Как компания годами недополучала деньги из СФР — и что изменилось после передачи ОТ на аутсорс

Как компания годами недополучала деньги из СФР — и что изменилось после передачи ОТ на аутсорс

Иногда в охране труда проблемы звучат не как «опасные условия» или «неактуальная документация».

Иногда проблема незаметнее — но не менее болезненна: компания годами тратит миллионы, часть из которых могла бы вернуть. Просто потому, что никто об этом не сказал.

Так и было у нашего клиента — среднее производство без отдельного отдела по ОТ. Документы вели «по мере необходимости», обучение проводили, СИЗ закупали, СОУТ проводили вовремя. На первый взгляд — образцовый подход.

Но руководство даже не предполагало, что часть затрат можно возвращать через Социальный фонд России. Никто этим вопросом не занимался: не было человека, который бы системно следил за изменениями и знал порядок оформления компенсаций.

Какие могли быть последствия

По факту — компания просто «сжигала» бюджет.

Отсутствие возвратов из СФР привело бы к дальнейшему росту нагрузки на бюджет и отсутствие возможности приобретения новых средств, обеспечивающих безопасность.

Как мы решили задачу

После передачи охраны труда на аутсорс наши специалисты начали с аудита.

Мы:

⏺ разобрали все действующие документы и фактические расходы;

⏺ сформировали перечень мероприятий, которые подходят под компенсацию;

⏺ подготовили полный пакет документов под требования СФР;

⏺ оформили заявление и сопроводительные материалы;

⏺ выстроили систему ведения отчетности так, чтобы компания могла ежегодно подтверждать право на возврат без лишней суеты.

Также мы объяснили руководству, как планировать мероприятия по ОТ так, чтобы они не только закрывали требования закона, но и оптимизировали расходы.

Что получилось

Компания впервые за три года получила значительную сумму возврата. Эти деньги закрыли часть затрат на СИЗ и обучение, а руководство увидело, что охрана труда — это не только обязательство, но и инструмент эффективного управления бюджетом.

Сейчас компания получает регулярное сопровождение: документы подготовлены в актуальных версиях, процессы — упорядочены, а риски штрафов сведены к минимуму.

Если вам тоже кажется, что расходы на охрану труда растут быстрее, чем должно — почти всегда это сигнал, что система требует пересборки.

Мы можем провести аудит, навести порядок в документации, выстроить процессы СУОТ и помочь вернуть часть затрат из СФР.

Напишите нам, если хотите посмотреть, какие возможности есть именно в вашей компании: Александра