Представьте: на дворе 2027 год, к вам приходит аудитор, открывает отчётность и спокойно спрашивает:
«А по какому признаку вы отнесли вот эти 15 млн к расходам по обычным видам деятельности, если по новому ФСБУ они должны идти мимо чистой прибыли?»
И в этот момент становится понятно: новый стандарт «Расходы» — это не просто косметическая правка ПБУ 10/99, а полная перестройка логики учёта затрат, которая ударит по управленческой отчётности, показателям эффективности и разговорам с собственником.
Давайте разберёмся что вообще происходит и почему главбухам, директорам и ИП нельзя отмахиваться от проекта ФСБУ «Расходы».
Что меняется в понятии расходов: больше не только «деньги ушли»
Сейчас большинство бухгалтеров мыслят просто: есть договор, есть акт, есть оплата — значит, расход.
Проект нового ФСБУ предлагает смотреть глубже: расход — это любое уменьшение экономической выгоды компании, если:
- выбыли или подешевели активы;
- выросли обязательства;
- из-за этого снизился капитал;
- и это снижение не связано с вкладом/выводом средств собственников.
То есть в расход теперь «зашивают» не только очевидные платежи поставщикам, но и:
- обесценение активов;
- дооценку обязательств;
- корректировки стоимости, которые раньше бухгалтеры часто относили «куда-нибудь потом».
Мини-пример
Компания купила оборудование за 5 000 000 ₽, через два года выяснилось, что оно морально устарело, рынок просел и его реальная стоимость — 3 500 000 ₽.
Разница 1 500 000 ₽ — это уже не «печаль на забалансовом счёте», а полноценный расход периода. И он попадёт в расчёт финансового результата, повлияет на показатели рентабельности и разговор с собственником: «почему прибыль просела».
Новая классификация: расходов становится… три, а не две «коробки»
ПБУ 10/99 приучило нас к простому делению: обычные расходы и прочие.
Проект ФСБУ предлагает более профессиональный, но и более болезненный подход. Теперь расходы будут делить на:
- Включаемые в чистую прибыль/убыток, а внутри них:
- расходы по обычным видам деятельности;
- расходы, отличные от обычных видов деятельности.
Фактически появляется третья группа — операции, которые проходят через учёт, но не «портят» чистую прибыль.
Как это выглядит на практике
- Зарплата, аренда, логистика, маркетинг, проценты по кредитам — всё, что обслуживает обычную деятельность, останется в первой группе.
- Штрафы, пени, суды, потери от ЧС, курсовые разницы, «странные» убытки — во второй.
- Покупка акций дочерней компании, вложения в уставные капиталы, капвложения, крупные предоплаты, залоги — уйдут в блок расходов, не влияющих на чистую прибыль.
И вот здесь начинается боль- директор привык видеть «итог по расходам» и считать маржу «по старинке».
С новым стандартом придётся объяснять, почему одни большие суммы «проходят» через прибыль, а другие нет, хотя деньги ушли из кассы одинаково.
Что больше не считается расходами: любимые «я всё списал» под угрозой
Новый стандарт жёстко фиксирует: некоторые выбытия активов не являются расходами вообще.
К ним относятся:
- приобретение и создание основных средств, НМА, модернизация;
- финансовые вложения: акции, облигации, займы;
- формирование запасов;
- предоплаты и авансы;
- задатки, залоги;
- погашение кредитов и займов;
- передача активов по договорам комиссии, агентским договорам и т. д., когда вы — посредник.
Раньше на практике нередко встречалось:
«ну раз заплатили — значит, расход, пусть висит в 91-м, потом разберёмся».
С новым ФСБУ такой подход становится опасным: аудитор или собственник вправе задать вопрос - «Покажите, где в стандарте написано, что это расход, а не инвестиция/капвложения».
Принцип признания расходов: период важнее, чем оплата
Ещё один «подводный камень» — принцип периода возникновения.
Формулировка проекта:
расход признаётся в том отчётном периоде, в котором он понесён,
независимо от:
- момента фактической оплаты;
- формы оплаты (деньги, имущество, услуги);
- правил налогового учёта;
- целей раздельного учёта.
Пример с расчётом
Предположим, компания заключила договор на рекламную кампанию стоимостью 600 000 ₽ на 3 месяца: январь, февраль, март. Оплатили всё сразу в январе.
По новому стандарту бухгалтер разбивает расход по периодам:
- январь — 200 000 ₽;
- февраль — 200 000 ₽;
- март — 200 000 ₽.
Даже если налоговый учёт требует других правил, бухгалтерская отчётность должна отражать реальное потребление экономической выгоды, а не удобный для налоговиков момент.
Если же вы «списываете всё в январе, чтобы не мучиться», аудитор справедливо покажет на несоответствие ФСБУ и искажение прибыли по месяцам.
Расходы, не включаемые в чистую прибыль: где спрятана «мина» для управленческого учёта
Вот тут многие директора и бухгалтеры могут попасться.
На первый взгляд кажется: раз расход не влияет на чистую прибыль — значит, он «не страшный».
На деле всё сложнее:
- крупные инвестиции и капвложения всё равно «съедают» деньги и ликвидность;
- владельцы смотрят на денежный поток, а не только на строку «чистая прибыль»;
- банки и инвесторы любят показатели, основанные на EBITDA, где часть таких операций всё равно учитывается.
Если бухгалтер не объяснит руководству, как теперь читать отчётность, появляется риск конфликтов:
«Мы вложили 50 млн, а в отчёте никакого расхода — вы что, скрываете убытки?»
или наоборот:
«Почему прибыль есть, а денег на счёте нет?».
Раскрытие информации по-новому: отчётность станет прозрачнее… и болезненнее
Проект ФСБУ приближает российскую отчётность к МСФО:
- расходы нужно детализировать по категориям;
- показывать, какие признаны по методу начисления, а какие — по кассовому методу (если он применяется);
- выделять основные экономические элементы: материалы, труд, амортизация, прочее.
Для крупного бизнеса добавляется ещё один уровень - расходы по сегментам (производство, торговля, услуги, регионы).
Фактически у бухгалтера появляется ещё одна задача: навести порядок в аналитике, чтобы данные можно было красиво разложить в отчётности. Если сейчас расходы свалены в пару счётов «90.08» и «91.02», то к 2027 году это превратится в серьёзную проблему.
Как новый стандарт ударит по ежедневной работе бухгалтера
Главная боль бухгалтера не в том, как называется стандарт, а в том, что придётся переделывать в реальной учётке.
1. Переписать учётную политику
Нужно будет:
- обновить разделы о классификации расходов;
- прописать критерии, что относите к обычной деятельности, а что — к прочим;
- определить подход к расходам, не включаемым в чистую прибыль;
- описать, какой метод перехода выбрала компания — ретроспективный или перспективный.
2. Пересмотреть план счетов и аналитику
Без нормальной аналитики:
- не получится корректно раскрыть расходы в отчётности;
- будет сложно доказать аудитору, что классификация соответствует ФСБУ;
- управленческий учёт превратится в ручной расчёт в Excel.
3. Переучить команду и «переключить мозг» руководства
Бухгалтеру придётся объяснить:
- экономистам — почему часть затрат больше не «сидит» в обычных расходах;
- директору — почему чистая прибыль изменилась, хотя бизнес-модель прежняя;
- собственникам — чем инвестиции отличаются от реальных расходов периода.
Переход на стандарт: ретроспективно или перспективно?
Проект даёт выбор: как внедрять ФСБУ «Расходы» — оглядываясь назад или только вперёд.
Ретроспективный подход
Компания пересчитывает прошлые периоды, как будто новый стандарт действовал всегда.
Плюсы:
- красиво и сопоставимо выглядят тренды;
- удобно для инвесторов и банков.
Минусы:
- много работы: поднять архивы, исправить цифры, настроить программы;
- возможны споры с собственником: «почему прибыль два года назад вдруг стала меньше».
Перспективный подход
Новый стандарт применяется только к операциям после даты перехода.
Плюсы:
- проще технически;
- меньше исправлений в старой отчётности.
Минусы:
- ломается сопоставимость показателей «до» и «после»;
- придётся отдельно объяснять собственникам и пользователям отчётности, что «2026 и 2027 несравнимы».
Какой бы вариант ни выбрали, его нужно зафиксировать в учётной политике и грамотно раскрыть в пояснениях к отчётности.
Пример: как изменится взгляд на одни и те же затраты
Предположим, компания в 2026 году:
- купила партию товара на 12 000 000 ₽;
- вложилась в модернизацию производственной линии на 8 000 000 ₽;
- заплатила поставщику маркетинговых услуг 1 500 000 ₽;
- приобрела 30% долю в дочерней компании за 10 000 000 ₽;
- получила штраф от контрагента 200 000 ₽.
По старой логике директор часто видел всё это как «наши расходы года» — 31,7 млн ₽.
С новым ФСБУ картинка будет другой:
- 12 млн ₽ товаров — запасы, не расход, пока не реализованы;
- 8 млн ₽ модернизации — капвложения, тоже не расход периода, пойдут в амортизацию;
- 1,5 млн ₽ маркетинга — расход по обычной деятельности, попадает в чистую прибыль;
- 10 млн ₽ доли в дочке — финансовое вложение, мимо прибыли;
- 200 тыс. ₽ штрафа — прочий расход, ухудшающий финансовый результат.
Чистый расход периода по ФСБУ «Расходы» — 1,7 млн ₽ + амортизация и себестоимость реализованной части товара, а не сумма всех «денег, которые ушли».
И именно так на вас будет смотреть аудитор и потенциальный инвестор.
Что нужно начинать делать уже сейчас
Хотя стандарт планируют ввести с 2027 года, времени на подготовку не так много.
Разумный план действий:
- Провести экспресс-аудит расходов: какие статьи у вас сейчас «висят» в прочих, что по сути является инвестициями, какие затраты неправильно признаны расходами.
- Перепроверить договоры: где вы выступаете принципалом, а где лишь агентом/комиссионером — от этого зависит, чей это расход вообще.
- Наладить аналитический учёт: разбить расходы по видам деятельности, сегментам, экономическим элементам, чтобы потом не делать это в ручном режиме перед отчётностью.
- Подготовить команду: обучить бухгалтеров, экономистов, финансового директора, объяснить логику нового стандарта.
Как образовательный центр РУНО помогает пройти через реформу расходов без потерь
Новый ФСБУ «Расходы» выходит в связке с ФСБУ 9/2025 «Доходы».
Это значит, что главному бухгалтеру придётся одновременно перестраивать учёт и выручки, и затрат, а значит — всю картину бизнеса.
Если вы хотите встретить 2027 год не с чувством паники, а с уверенным «мы готовы»,
переходите на сайт РУНО и присоединяйтесь к нашим курсам.