Вопрос пользователя: «Почему в подборе объектов расчетов показываются суммы «К оплате» и «Долг партнера» и чем они отличаются?»
Суть проблемы
В форме подбора объектов расчетов для платежа есть две важные колонки с суммами: «К оплате» и «Долг партнера». Пользователь не всегда понимает разницу: почему по одному и тому же заказу суммы могут быть разными? Непонимание приводит к неправильному выбору объекта для оплаты. Например, можно решить, что клиент должен больше, чем есть на самом деле, или наоборот.
Что может 1С ERP?
Система разделяет эти понятия, потому что они отражают разные аспекты обязательств:
- «К оплате» — это планируемая (условная) задолженность. Она включает в себя всю сумму по заказу или договору, которая ожидается к получению, включая еще не отгруженный товар. Например, по заказу на 100 000 руб., по которому отгружено на 40 000, в «К оплате» будет все равно 100 000 руб. (40 000 долга за отгруженное + 60 000 планового долга за неотгруженное).
- «Долг партнера» — это фактическая (безусловная) задолженность. Она включает только сумму по уже отгруженным товарам (или полученным услугам), которая еще не оплачена. В примере выше «Долг партнера» будет 40 000 руб.
Решение и рекомендации
- Для оплаты отгруженного товара ориентируйтесь на колонку «Долг партнера». Это сумма, которую клиент уже точно должен за полученные ценности.
- Для внесения аванса (предоплаты) можно ориентироваться на разницу между «К оплате» и «Долг партнера» — это сумма неотгруженного товара, которую можно оплатить вперед.
- При подборе «на сумму документа» система автоматически распределяет платеж, учитывая обе суммы. Сначала она закроет часть «Долга партнера», а если останутся средства — может зачесть их в счет «К оплате» (как аванс).
Итог простыми словами
«Долг партнера» — это деньги, которые вам должны уже сейчас (товар у клиента, а денег у вас нет). «К оплате» — это деньги, которые вам должны всего по сделке, включая будущие поставки. Оплачивая, вы можете погасить текущий долг («Долг партнера») или заплатить вперед за то, что еще получите позже (часть «К оплате»). 1С показывает обе цифры, чтобы вы понимали полную картину.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Выбор объекта для оплаты отгруженного товара
Ситуация: Клиент хочет оплатить полученную на прошлой неделе партию. В подборе видно: заказ на 100 000 руб., «К оплате» = 100 000, «Долг партнера» = 60 000.
Решение: Ясно, что отгружено на 60 000, и именно эту сумму (а не 100 000) нужно выбрать для оплаты. Платеж в 60 000 руб. закроет текущий долг.
Сценарий 2: Принятие решения о предоплате
Ситуация: Клиент прислал 150 000 руб. В подборе виден заказ на 200 000 руб., «К оплате» = 200 000, «Долг партнера» = 80 000.
Решение: Видно, что 80 000 — это долг за уже отгруженное. Оставшиеся 70 000 (150 000 - 80 000) из платежа система предложит зачесть как аванс в счет будущих отгрузок по заказу, так как «К оплате» еще не исчерпана.