Вопрос пользователя: «Что такое график исполнения договора и чем он отличается от графика оплаты в заказе?»
Суть проблемы
При работе по долгосрочным рамочным договорам (например, на год поставки) общая сумма и график платежей/поставок могут быть определены сразу, а конкретные заказы выставляются позже, в рамках этого графика. Учет планируемых платежей и отгрузок только на уровне заказов не дает целостной картины по договору и усложняет финансовое планирование.
Что может 1С ERP?
Для таких случаев существует механизм «График исполнения договора». Его ключевые отличия от графика в заказе:
- Привязка к договору, а не к заказу: График создается в карточке самого договора (при условии, что «График исполнения определяется договором»).
- Планирование отгрузок и оплат в суммовом выражении: В графике указываются планируемые даты и суммы отгрузок (поставок), а на их основе автоматически рассчитываются даты связанных платежей.
- Отключение графиков в заказах: Если для договора задан график исполнения, то в заказах, созданных по этому договору, раздел с графиком оплат становится недоступным для редактирования. Заказы не формируют собственных плановых движений.
Решение и рекомендации
- Используйте для рамочных контрактов: Примените этот механизм для договоров, где известен общий план поставок и платежей на длительный период.
- Заполняйте по соглашению: График оплат в договоре можно быстро заполнить на основании этапов, указанных в соглашении с контрагентом.
- Анализируйте выполнение: Отчеты по взаиморасчетам в разрезе такого договора будут показывать выполнение как по фактическим документам, так и относительно планового графика.
Итог простыми словами
График в заказе — это план по одной конкретной сделке. График исполнения договора — это общий план-график на весь срок действия контракта. Это как разница между списком покупок на один поход в магазин (заказ) и планом закупок продуктов на весь месяц (график по договору). 1С позволяет вести оба уровня планирования.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Годовой контракт на поставку материалов
Ситуация: Заключен договор на ежемесячную поставку определенной партии товара в течение года с оплатой через 10 дней после каждой поставки.
Решение: В карточке договора создается график исполнения. В таблицу «График отгрузки» вносятся плановые даты и суммы поставок на год. В таблице «График оплаты» автоматически рассчитываются даты платежей (Дата отгрузки + 10 дней). Фактические накладные и платежи затем сопоставляются с этим планом.
Сценарий 2: Договор на абонентское обслуживание
Ситуация: Договор на услуги с фиксированной ежемесячной оплатой.
Решение: В графике исполнения договора указывается одинаковая сумма отгрузки (оказания услуги) и соответствующая ей сумма оплаты на каждый месяц. Это позволяет видеть плановую дебиторскую задолженность на будущие периоды.