Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Процедуру увольнения по данному основанию регламентирует статья 80 Трудового кодекса РФ. Свое желание расстаться с работодателем работник выражает письменным заявлением.
Предупредить работодателя об увольнении работник должен по общим правилам не позднее чем за две недели. Это не обязательно 14 дней. Работник может сделать это за 16, 20 дней, хоть за полгода. Для некоторых категорий установлены особые сроки: руководитель организации уведомляет за месяц, а работник на испытательном сроке — всего за три дня.
При этом срок предупреждение начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. То есть, если работник принес заявление 4 декабря, то исчисление срока начинается с 5 декабря.
Важно: трудовое законодательство РФ не устанавливает специальных, обязательных требований к форме и содержанию заявления об увольнении по собственному желанию.
Из статьи 80 Трудового кодекса РФ вытекают три ключевых требования к документу:
1. Он должен быть письменным.
2. Он должен содержать ясное волеизъявление – просьбу об увольнении по собственному желанию.
3. Четко обозначенную конкретную дату увольнения.
Отсутствие строгой формы заявления
Долгое время суды настаивали на том, что заявление об увольнении должно быть написано работником собственноручно или может быть электронным, подписанным электронной подписью, если работодатель внедрил кадровый электронный документооборот. В обоснование приводили необходимость убедиться в том, что заявление выражает волю работника и его не заставили подписать заранее подготовленное работодателем заявление.
На практике это порождало не мало проблем, так как добиться от работника собственноручно написанного заявления иногда просто невозможно. Современные люди не любят и не хотят писать от руки.
Однако трудовое законодательство не уточняет, что заявление должно быть написано собственноручно, а только заявляет о его письменной форме.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст) под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Как можно понять, нанесенные на материальный носитель любым способом, а не только от руки.
Роструд на портале онлайнинспекция.рф в ответе на вопрос № 232110 от 21.10.2025 заявил
Заявление об увольнении можно распечатать на принтере и собственноручно подписать. Писать его полностью от руки необязательно.
По поводу заполнения работником трафарета заявления или написание его по шаблону у судов нет однозначной позиции. Имеются судебные решения, в которых заполнение работником заявление по трафаретному бланку или образцу признавались оказанием на него давления с целью увольнения.
Конституционный Суд РФ в определении от 22.03.2011 № 394-О-О прямо указал, что ст. 80 Трудового кодекса РФ не устанавливает обязательность использования какой-либо конкретной формы заявления – ни рукописной, ни в виде трафаретного бланка.
Как можно оформить заявление?
1. Полностью от руки. Классический вариант, но не единственный.
2. Напечатать на компьютере и подписать. Это абсолютно законный и широко распространенный способ. Писать заявление целиком от руки необязательно.
3. Заполнить готовый бланк работодателя. Но здесь есть важный нюанс: если работодатель принуждает подписать заранее подготовленное заявление, такие действия могут быть признаны в суде давлением на работника.
Таким образом, заявление оформляется в произвольной письменной форме. Главное, чтобы из его текста однозначно следовало намерение работника уволиться по собственной воле (по статье 80 ТК РФ).
Единственный обязательный реквизит заявления
Единственный обязательный реквизит, который на бумажном носителе должен быть выполнен собственноручно, — это подпись работника. Она подтверждает подлинность документа и добровольность решения. Если формат заявления электронный, то и подпись на нем проставляется электронная.
Вывод
Работник вправе выбрать самый удобный для себя способ: написать заявление от руки, распечатать его или заполнить предложенную форму.
Закон защищает это право, требуя лишь письменного оформления, четкого выражения воли и личной подписи. Отказ работодателя принять заявление, оформленное в печатном виде и собственноручно подписанное, является неправомерным.
Автор Елена Пономарева