Подбор сотрудников — это не только собеседования, фильтрация резюме и оценка компетенций. Для компаний, работающих в 1С ЗУП КОРП, это ещё и корректное ведение данных в базе, чтобы HR-процессы были прозрачными, управляемыми и автоматизированными. Часто кадровики и рекрутеры недооценивают, насколько важна правильная регистрация этапов подбора и связанных данных. Но именно от этого зависит статистика найма, скорость адаптации, актуальность кадровых показателей и качество аналитики.
Разберём подробно, какую информацию и где нужно заполнять в ЗУП КОРП при подборе сотрудников, чтобы система работала на вас, а не наоборот.
1. Ведение заявок на подбор (инициирование вакансии)
Первый шаг — фиксируем потребность.
В системе создаётся Заявка на подбор персонала. В ней:
- подразделение и должность, куда требуется сотрудник;
- причина открытия вакансии (расширение, замещение, временный проект);
- тип занятости (постоянная, временная, совместительство);
- график работы;
- уровень зарплаты или диапазон;
- требования к кандидату: образование, квалификация, навыки;
- кто инициатор и кто согласует.
Зачем это нужно?
Чтобы видеть структуру потребностей компании, понимать, где “горячие точки”, формировать отчёты по скорости закрытия позиций и согласованию.
2. Создание и ведение вакансий
После утверждения заявки создаётся вакансия.
В ЗУП КОРП для каждой вакансии заполняются:
- наименование вакансии;
- подразделение и руководитель;
- количество ставок;
- условия труда;
- обязанности;
- желаемый срок закрытия;
- статус вакансии (открыта, приостановлена, закрыта);
- канал привлечения (внутренний или внешний).
Почему важно заполнять тщательно?
Для аналитики эффективности рекрутинга: какие вакансии закрываются быстро, какие тянутся неделями, где нужно менять подход или корректировать ожидания.
3. Карточка кандидата
Каждый кандидат заносится в систему отдельно. Это помогает вести историю взаимодействий, оценок и откликов.
Что заполняем:
- ФИО;
- контактные данные;
- резюме (можно прикрепить файл);
- желаемая должность и зарплата;
- источники поиска (HH, телеграм, рекомендация, ярмарка вакансий);
- дата отклика.
Дополнительно можно фиксировать:
- опыт, навыки, образование;
- ключевые компетенции;
- дату последнего контакта;
- историю взаимодействий.
Зачем это нужно?
Чтобы не потерять кандидатов, видеть пул специалистов, возвращаться к подходящим людям на будущее.
4. Этапы подбора: собеседования и оценки
В ЗУП КОРП можно фиксировать этапы найма:
- просмотр резюме;
- телефонное интервью;
- техническое интервью;
- встреча с руководителем;
- тестовые задания;
- внутренние согласования;
- принятие решения.
По каждому этапу заполняются:
- дата;
- участники;
- результат;
- комментарии;
- решение (переходит/не переходит далее).
Преимущество:
Вы можете в любой момент посмотреть “воронку” найма, найти узкие места и объективно оценить скорость работы.
5. Решение по кандидату и оформление
Если кандидат подходит, в базе фиксируется:
- решение о приёме;
- предполагаемая дата выхода;
- согласованные условия труда и зарплата;
- результаты проверок (если предусмотрены компанией).
После этого данные автоматически переходят в документы:
- Приказ о приёме на работу;
- Трудовой договор;
- Личная карточка сотрудника;
- Назначение штатной позиции.
Что важно:
Чем точнее данные на этапе подбора, тем быстрее формируются документы — и тем меньше ошибок при адаптации сотрудника.
6. Кадровый резерв и база талантов
Если кандидат не подошёл сейчас, его можно внести в кадровый резерв. В этом случае заполняются:
- причина включения в резерв;
- сильные стороны;
- подходящие позиции в будущем;
- срок актуальности данных.
Для чего это нужно?
Чтобы при повторных вакансиях не начинать поиск с нуля — компания экономит время и бюджет.
7. Отчётность и аналитика в ЗУП КОРП
Чтобы аналитика была корректной, важно, чтобы заполнены были:
- статусы вакансий;
- даты переходов по этапам;
- причины отказов;
- информация о кандидатах;
- источники привлечения.
Это позволяет строить отчёты:
- по скорости закрытия вакансий;
- по эффективности HR-менеджеров;
- по затратам на подбор;
- по качеству найма;
- по воронке подбора;
- по стажу работы, сколько работают нанятые конкретным рекрутером сотрудники.
Почему важно вести всё именно в ЗУП КОРП?
Потому что:
- Устраняется двойная работа — все данные переходят напрямую в кадровую часть и оформление сотрудников.
- Снижается риск ошибок — нет ручного переноса из Excel и блокнотов.
- Повышается прозрачность — видно, кто и на каком этапе тормозит процесс.
- Аналитика становится объективной — руководству проще планировать нагрузку, зарплатные бюджеты и текучесть.
Вывод
Заполнение данных по подбору в 1С ЗУП КОРП — это не формальность, а элемент системного HR-менеджмента. Чем аккуратнее ведётся база, тем легче работать:
- рекрутерам — меньше ручных действий;
- кадровикам — меньше исправлений;
- руководству — понятная статистика;
- бизнесу — быстрый и качественный найм.
Если вести подбор в ЗУП КОРП правильно, система действительно становится мощным инструментом, который помогает строить прогнозируемый, прозрачный и эффективный процесс найма.