Вы открываете новый офис. Арендовали помещение, наняли людей, закупили товар. Всё готово к старту. Но есть одна проблема: в офисе пустые стены. Ни одного компьютера, ни сети, ни телефонов. А работать нужно начинать через три недели.
Это реальная история компании по оптовой торговле фруктами и овощами, которая открывала офис и склад в Москве. У них был дедлайн, план и... полное отсутствие IT-инфраструктуры.
Сейчас расскажу, как мы с нуля собрали рабочую IT-систему за три недели — от пустых стен до полностью функционирующего офиса.
Что было: пустое помещение и жёсткий дедлайн
Компания арендовала два помещения: офис и склад. Обычные пустые комнаты без локальной сети, без серверов, вообще без какой-либо IT-инфраструктуры.
Что нужно было запустить:
- 12 рабочих станций для сотрудников
- 1 физический сервер + 3 виртуальных
- Сетевое хранилище NAS
- Две локальные сети (офис + склад)
- 4 единицы оргтехники (принтеры, МФУ)
- IP-телефония: виртуальная АТС + 5 трубок
Проблемы:
У заказчика не было опыта построения IT-инфраструктуры. Они понятия не имели, какое оборудование покупать, какие лицензии нужны, как это всё собрать и запустить.
При этом — жёсткий дедлайн. Офис должен начать работать через три недели. Промедление = срыв контрактов и потеря денег.
Что мы сделали: от плана до запуска
Неделя 1: Планирование и закупка
Первым делом — составили детальный план работ и смету на закупку всего необходимого.
Что вошло в смету:
- Серверное оборудование (физический сервер, сетевое хранилище)
- Сетевое оборудование (коммутаторы, роутеры, точка доступа Wi-Fi, патч-панели, кабели)
- Рабочие станции и оргтехника
- Лицензии (Windows Server, клиентские лицензии для рабочих станций, система резервного копирования)
- Расходные материалы (кабель-каналы, крепления, коннекторы)
- Серверный шкаф
Согласовали смету с заказчиком, оперативно закупили всё необходимое. Пока оборудование в пути — готовили техническую документацию.
Неделя 2: Монтаж и сборка
Когда оборудование пришло, начали монтаж.
Локальная сеть:
Проложили структурированную кабельную систему (СКС) в офисе и на складе. Пропускная способность 1 Гбит — это стандарт для нормальной работы.
Установили патч-панели, кроссировали все кабели, подписали порты. Теперь любой может разобраться, какой кабель куда идёт.
Серверный шкаф:
Собрали 19-дюймовый серверный шкаф. Установили туда физический сервер, коммутатор, патч-панель, систему бесперебойного питания (ИБП).
Всё аккуратно смонтировано, промаркировано, подключено. Никаких "клубков проводов" — всё по стандартам.
Неделя 3: Настройка и запуск
Когда железо стоит и сеть работает — начали настройку систем.
Сервер:
Установили серверную операционную систему Windows Server. Настроили роли:
- Active Directory — централизованное управление пользователями и доступами
- RDP-сервер — для удалённого подключения
- Файловый сервер — общее хранилище документов
Развернули систему резервного копирования. Ежедневные автоматические бэкапы всех критичных данных на сетевое хранилище NAS.
Сеть:
Настроили управляемый коммутатор, создали VPN-туннель между офисом и складом. Теперь это единая защищённая сеть — сотрудники на складе могут безопасно работать с данными в офисе.
Подняли точку доступа Wi-Fi для мобильных устройств и гостей.
IP-телефония:
Развернули виртуальную АТС, настроили 5 IP-телефонов. Внутренняя связь между сотрудниками, внешние линии, переадресация звонков — всё работает.
Рабочие станции:
Установили и настроили 12 рабочих станций. Ввели в домен, настроили доступы, установили необходимое ПО. Каждый сотрудник получил рабочее место "под ключ" — включил компьютер и сразу работает.
Оргтехника:
Подключили и настроили принтеры и МФУ. Сетевая печать доступна со всех рабочих мест.
Результат: офис запущен точно в срок
Через три недели после начала работ компания открыла офис и склад в указанные сроки. Ни одного дня задержки.
Что получил заказчик:
✅ Полностью рабочую IT-инфраструктуру с нуля
✅ Структурированную кабельную сеть по стандартам
✅ Серверную систему с резервным копированием
✅ Единую защищённую сеть офис-склад через VPN
✅ IP-телефонию для внутренней и внешней связи
✅ 12 готовых рабочих мест
✅ Полную документацию по инфраструктуре
✅ Договор на дальнейшее абонентское IT-обслуживание
Почему это сработало
Большинство компаний при открытии нового офиса делают IT по остаточному принципу: "Купим компьютеры, найдём фрилансера, он как-нибудь настроит".
Результат — хаос. Компьютеры разрозненные, пароли в Excel, резервных копий нет, сеть собрана "на коленке", принтеры не печатают, телефоны не работают. И это выясняется уже после открытия, когда исправлять поздно.
Мы сделали по-другому:
1. Сначала — план. Прежде чем покупать что-то, составили полную смету и техническое задание. Заказчик заранее знал, что получит и за какие деньги.
2. Закупка с запасом времени. Не ждали до последнего. Заказали оборудование сразу, чтобы был запас на доставку и непредвиденные задержки.
3. Монтаж по стандартам. Не "как-нибудь", а с патч-панелями, маркировкой, документацией. Через год любой специалист сможет разобраться, как всё устроено.
4. Тестирование до запуска. Проверили каждую систему перед открытием офиса. Никаких "доделаем потом".
5. Договор на обслуживание. После запуска — не бросили клиента. Заключили договор на абонентское IT-обслуживание, чтобы система работала стабильно.
Вместо заключения
Создание IT-инфраструктуры с нуля — это не просто "купить компьютеры и настроить интернет". Это комплексный проект, который требует планирования, опыта и координации.
Если делать правильно — можно запустить офис за три недели без единого сбоя. Если делать "как получится" — потеряете месяцы на исправление косяков.
Открываете новый офис или переезжаете? Свяжитесь с нами: просчитаем сроки!
P.S. Не хотите головной боли с запуском IT-инфраструктуры? Мы сделаем всё "под ключ" — от плана до рабочих систем. Подписывайтесь на канал — здесь только реальные кейсы и практические решения для бизнеса.