Вопрос пользователя: «Как оформить отгрузку готовой продукции давальцу? Можно ли отгрузить что-то, чего нет в заказе?»
Суть проблемы
Процесс отгрузки должен быть простым и быстрым, как и для обычного клиента. При этом необходим контроль, чтобы со склада не отгрузили лишнего или не того, что предусмотрено договором. Также возникают ситуации, когда нужно отгрузить продукцию, не указанную в изначальном заказе (например, побочные продукты или образцы).
Что может 1С ERP?
Документ «Передача давальцу» предназначен для оформления отгрузки готовой продукции. Он работает аналогично документам реализации, но учитывает специфику давальческой схемы. Документ можно оформить на основании заказа, что гарантирует соответствие отгрузки договоренностям, а также добавить позиции «сверх заказа».
Суть подхода:
- Оформление на основании заказа: Самый правильный и контролируемый способ. В рабочем месте «Документы к оформлению» на закладке «Передача продукции» система покажет список заказов, по которым ожидается отгрузка. При оформлении документа подберутся строки из заказа. Заказ ограничивает состав и объем разрешенной к передаче продукции, предотвращая ошибки.
- Добавление строк «сверх заказа»: В документ «Передача давальцу» можно вручную добавить строки с продукцией, которой нет в заказе. Это используется для передачи побочных продуктов, образцов или продукции, выпущенной без предварительного заказа. Важно: для таких строк при последующем оформлении «Отчета давальцу» нужно будет вручную указать, к какому этапу/заказу они относятся.
- Печатные формы: Для документа предусмотрены все необходимые печатные формы: ТОРГ-12 (товарная накладная) и М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону). В документе можно указать цены и суммы для печати.
- Независимость от отчета: «Передачу давальцу» можно оформить до или после «Отчета давальцу». Это логично: продукцию можно отгрузить сразу по готовности, а акт выполненных работ (отчет) согласовать и подписать позже.
Преимущества подхода:
- Контроль: Основной поток отгрузок жестко контролируется заказами, что исключает хаос.
- Гибкость: Возможность отгрузить «нестандартное» поддерживает реальные производственные ситуации.
- Официальность: Полноценные печатные формы для юридического оформления перехода права собственности.
- Простота: Интерфейс и процесс оформления знакомы пользователям по работе с отгрузкой обычным клиентам.
Решение и рекомендации
- Используйте рабочее место «К оформлению»: Для оперативных отгрузок используйте закладку «Передача продукции» в рабочем месте «Документы к оформлению». Это самый быстрый способ увидеть, что и кому нужно отгрузить.
- Проверяйте остатки: Перед отгрузкой убедитесь, что готовая продукция есть на указанном в заказе складе.
- Аккуратно работайте со строками «сверх заказа»: Используйте эту возможность обоснованно и не забывайте потом «привязать» эти позиции в отчете давальцу.
- Настройте печатные формы: Убедитесь, что в документе заполнены все необходимые для печати ТОРГ-12 реквизиты (ГТД, страна происхождения и т.д., если требуется).
Итог простыми словам
«Передача давальцу» — это финальный шаг, когда вы звоните давальцу и говорите: «Ваш заказ готов, приезжайте забирать». Выписываете накладную (ТОРГ-12), где перечисляете: 10 готовых изделий А, 5 изделий Б. Если вдруг у вас оказались еще 3 опытных образца С, которые вы тоже хотите ему отдать, вы добавляете их в эту же накладную отдельной строкой («сверх заказа»). Накладную подписываете, товар отгружаете. Расчет за работу будет отдельно, в «Отчете».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Плановая отгрузка по заказу.
Ситуация: Производство по заказу давальца завершено, вся продукция на складе.
Решение: В рабочем месте «Документы к оформлению» на закладке «Передача продукции» находите этот заказ, нажимаете «Оформить по заказам». Система создает документ «Передача давальцу» со всем перечнем готовой продукции. Остается распечатать ТОРГ-12. - Сценарий: Отгрузка побочного продукта.
Ситуация: При распиле досок давальца получились обрезки, пригодные для мелких поделок. Давалец согласился их принять.
Решение: Создаете документ «Передача давальцу» вручную или на основании любого заказа этого давальца. Вручную добавляете строку с номенклатурой «Обрезки пиломатериалов» (сверх заказа). Отгружаете.