Вопрос пользователя: «Мы выплачиваем разовые премии к юбилеям, которые по закону не должны входить в расчёт среднего заработка для отпускных. Как такую премию правильно завести в 1С?»
Суть проблемы
Не все выплаты, называемые «премиями», должны учитываться одинаково. Например, разовые поощрения, не связанные с результатами труда (к юбилею, празднику), согласно ТК РФ, не включаются в расчёт среднего заработка для отпускных и больничных. Если использовать для них стандартный вид начисления «Премия», система может учесть их в расчётах, что приведёт к завышению выплат и ошибкам.
Что может 1С ERP?
Для учёта таких «особых» выплат система позволяет создавать собственные виды начислений. Вы можете описать начисление с нужными свойствами: например, с назначением «Прочие начисления и выплаты». Такое начисление можно настроить так, чтобы оно не учитывалось при расчёте среднего заработка, и при этом назначить его выполнение через отдельный документ (фактически, через тот же интерфейс, что и премии).
Суть подхода:
- Выход за рамки помощника: Стандартный мастер настройки создаёт типовые премии. Для особых случаев нужно вручную создать новый вид начисления в общем списке.
- Ключевые настройки: При создании нужно указать:
Назначение: Выбрать «Прочие начисления и выплаты» (это часто означает, что выплата не является частью системы оплаты труда).
Способ выполнения: Указать «По отдельному одноимённому документу». Это свяжет ваше новое начисление с механизмом межрасчётных начислений.
Учёт в среднем заработке: В дополнительных настройках карточки начисления можно отключить учёт этого вида выплат при расчёте среднего заработка. - Использование: После сохранения ваш новый вид появится для выбора в документах межрасчётных начислений.
Преимущества подхода:
- Юридическая корректность: Позволяет точно следовать нормам ТК РФ, исключая неположенные выплаты из расчёта среднего.
- Учётная чёткость: Особые выплаты учитываются отдельно от производственных премий, что упрощает анализ фонда оплаты труда.
- Гибкость: Можно создать любое количество специальных видов поощрений под разные нужды компании.
Решение и рекомендации
- Обратитесь к разделу настройки начислений и удержаний (Приложение 1).
- Создайте новый вид начисления. Дайте ему понятное имя, например, «Разовое поощрение (не для среднего)».
- В его карточке укажите назначение «Прочие начисления и выплаты» и способ выполнения «По отдельному одноимённому документу».
- В дополнительных параметрах найдите и отключите настройку, отвечающую за учёт в среднем заработке.
- Теперь при создании документа «Премия» (или аналога) вы сможете выбрать этот новый вид для начисления юбилейных и подобных выплат.
Итог простыми словами
Чтобы завести в 1С «неправильную» премию (которая не для среднего заработка), нужно создать для неё новую этикетку. Вы не используете стандартную этикетку «Премия». Вы создаёте свою, например, «Подарок к празднику», и на этой этикетке ставите штамп «не считать для отпускных». Когда вы потом «наклеиваете» эту этикетку на выплату сотруднику, система уже знает все правила обращения с ней.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Выплата материальной помощи к отпуску.
Ситуация: В компании есть традиция выплачивать сотрудникам к ежегодному отпуску фиксированную сумму 10 000 рублей как материальную помощь. Эта сумма не должна влиять на расчёт отпускных.
Решение: Создаётся вид начисления «Помощь к отпуску» с назначением «Прочие начисления» и отключённым учётом в среднем заработке. При оформлении отпуска или отдельным документом это начисление выбирается и указывается сумма.
Результат: Сотрудник получает две независимые суммы: рассчитанные отпускные (на основе среднего заработка) и фиксированную помощь к отпуску. При расчёте отпускных сумма помощи учтена не была.