Вопрос пользователя: «Наши водители часть времени в смене находятся в рейсе, а часть — готовят машину на базе. Эти часы оплачиваются по-разному. Как это отразить в 1С?»
Суть проблемы
На многих предприятиях (логистика, торговля, вахтовый метод) один рабочий день сотрудника состоит из разных видов деятельности, которые имеют разную стоимость часа. Учёт такого времени в стандартных категориях «Явка/Неявка» невозможен — это приводит либо к усреднению оплаты (что невыгодно либо компании, либо сотруднику), либо к чудовищному ручному пересчёту.
Что может 1С ERP?
Система позволяет создавать собственные (пользовательские) виды рабочего времени в специальном классификаторе. Вы можете описать, например, виды «Рейс», «Подготовка к рейсу», «Работа на кассе», «Консультация в зале» и запланировать их в графике работы наряду со стандартными. Для каждого вида затем настраивается своё начисление с определённой ставкой.
Суть подхода:
- Включение функции: В настройках расчёта зарплаты необходимо указать, что на предприятии используется несколько видов времени.
- Создание видов: В справочнике «Виды рабочего времени» создаются нужные вам виды (например, «Рейс (водитель)»). Для каждого указывается краткий код для табеля.
- Планирование в графике: При настройке графика для сотрудника (например, смены водителя) можно детально расписать: 2 часа — «Подготовка к рейсу», 8 часов — «Рейс», 2 часа — «Сдача машины».
- Настройка оплаты: Для каждого созданного вида времени в разделе начислений создаётся отдельное начисление, которое будет «привязано» к этим часам.
Преимущества подхода:
- Детализация учёта: Позволяет отразить реальную структуру рабочего дня.
- Гибкая оплата: Разные виды деятельности можно оплачивать по разным тарифам (окладным, часовым, сдельным).
- Прозрачность: И сотрудник, и работодатель чётко видят, за что и сколько начислено.
Решение и рекомендации
- Активируйте в настройках использование нескольких видов времени.
- Заполните классификатор «Виды рабочего времени» своими видами.
- Настройте графики работы, детализируя их по созданным видам времени.
- Обратитесь к администратору или консультанту для настройки соответствующих видов начислений, которые будут «считывать» часы по вашим видам времени.
Итог простыми словами
1С ERP позволяет разбить рабочий день сотрудника не просто на «был/не был», а на смысловые отрезки, как в смете. День водителя — это не 12 часов «за рулём». Это «2 часа подготовки», «8 часов в пути», «2 часа отчёта». И для каждого отрезка в системе можно завести свою «цену». При расчёте зарплаты программа сама сложит стоимость всех отрезков.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Учёт времени продавца-консультанта.
Ситуация: Продавец в течение дня 6 часов работает на кассе (одна ставка) и 2 часа консультирует покупателей в зале (другая, меньшая ставка).
Решение: Создаются виды времени «Работа на кассе» и «Консультация в зале». В дневном графике продавца указывается 6 часов первого вида и 2 часа второго.
Результат: При начислении зарплаты система отдельно рассчитает оплату за 6 часов по высокой ставке и за 2 часа — по ставке консультанта.