Вопрос пользователя: «Сотрудник едет в санаторий по путёвке ФСС. Как оформить этот дополнительный отпуск и оплату проезда в программе, если мы в пилотном проекте?»
Суть проблемы
Сотрудникам, имеющим право на санаторно-курортное лечение за счёт средств ФСС, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения и проезда. В рамках пилотного проекта оплата этого отпуска также переходит к ФСС. Непонимание, как зарегистрировать такой отпуск, чтобы не начислить оплату ошибочно за счёт компании, приводит к путанице в учёте и неверным расходам.
Что может 1С ERP?
Для оформления такого отпуска используется стандартный документ «Отпуск», но с правильным выбором вида. При участии в пилотном проекте и выборе вида отпуска «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)» система не рассчитывает сумму оплаты в самом документе. Оплата будет назначена ФСС на основании отдельно поданного заявления.
Суть подхода:
- Регистрация факта отпуска: Документ «Отпуск» фиксирует период отсутствия сотрудника. Это важно для кадрового учёта и табеля.
- Отсутствие начисления: Поскольку компания в пилотном проекте не оплачивает этот отпуск, сумма в документе «Отпуск» не начисляется.
- Заявление для ФСС: Для получения выплаты необходимо отдельно создать документ «Заявление на выплату пособия». В нём в поле «Назначить и выплатить» выбирается «Отпуск (сверх ежегодного...) на весь период лечения и проезда...», а в качестве основания указывается созданный документ «Отпуск».
Преязательства подхода:
- Чистота учёта: Компания не несёт незапланированных расходов, так как оплата не начисляется.
- Соблюдение кадровых процедур: Факт отпуска официально зарегистрирован.
- Направление в ФСС: Программа помогает сформировать правильное заявление для передачи в Фонд, которое вместе с путёвкой и другими документами станет основанием для выплаты сотруднику.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Отпуск» на сотрудника.
- В виде отпуска выберите «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)». Укажите даты.
- Проведите документ. Убедитесь, что сумма не рассчиталась.
- Создайте документ «Заявление на выплату пособия». Выберите соответствующий вид пособия и укажите в качестве основания созданный отпуск.
- Распечатайте заявление для подписи сотрудником и включите его в пакет документов для ФСС вместе с копией путёвки.
Итог простыми словами
Оформляя такой отпуск в 1С, вы делаете две вещи: 1) Ставите в табеле отметку «ОТП» на нужные даты (чтобы знать, почему человека нет на работе). 2) Готовите для сотрудника «билет» в ФСС за деньгами (заявление). Сами деньги вы ему не начисляете и не платите — это сделает Фонд после получения вашего пакета документов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Оформление отпуска на лечение.
Ситуация: Сотрудник предоставил путёвку в санаторий от ФСС на 21 день и билеты на проезд.
Решение: Кадровик создаёт документ «Отпуск» на 21 день + дни проезда, выбирает специальный вид отпуска за счёт ФСС. Бухгалтер на основании этого отпуска создаёт и распечатывает заявление для ФСС.
Результат: Отпуск зарегистрирован в системе. Подписанное заявление с копиями путёвки и билетов передано в ФСС для выплаты среднего заработка сотруднику за весь период отсутствия.