Электронный аукцион — самый популярный способ закупок у государства. Им пользуются все: от малых компаний до крупных поставщиков. Но на практике у новичков вопросов больше, чем ответов. Что происходит после подачи заявки? Как не «вылететь» из-за формальности? И что делать в торгах, чтобы не жалеть потом о каждом шаге?
Разбираем процесс по-человечески. Без канцелярита и лишних цитат из закона.
Что такое электронный аукцион?
Если кратко — это торги, где участники снижают цену в реальном времени, и побеждает тот, кто предложит минимальную (если это не «аукцион на право заключить контракт» — там наоборот).
Всё проходит онлайн — никто никуда не ездит. Важно только уметь работать с площадкой и подать заявку корректно.
С чего начать — регистрация в ЕИС
Чтобы вообще зайти на торги, нужно:
- Зарегистрироваться в ЕИС через Госуслуги.
- Получить аккредитацию (после включения в ЕРУЗ она выдаётся автоматически на 8 федеральных площадок).
Без этого — в аукцион просто не пустят.
Публикация закупки: где смотреть и что важного
Извещение размещается в ЕИС заранее:
- если закупка до 300 млн — минимум 7 дней до конца подачи заявок;
- если крупнее — 15 дней и больше.
В этот момент у поставщика две задачи:
- внимательно изучить документацию,
- задать вопросы заказчику, если что-то непонятно.
Сделать это можно до 3 раз, но не позднее чем за 3 дня до конца подачи. Ответ обязаны дать за 2 рабочих дня.
Как подать заявку
Заявка одна. Если ошиблись — лучше отозвать и отправить заново.
Что включает:
- данные из ЕРУЗ,
- документы по требованиям заказчика,
- страну происхождения товара,
- подтверждения, лицензии, сертификаты (если требуются),
- характеристики товара,
- документы по нацрежиму (если применим).
Любая мелочь может стать причиной отклонения.
Неправильный код товара, отсутствие одного листа, не тот формат файла — и заявка «вылетает».
Как проходит сам аукцион
Через два часа после окончания подачи заявок открываются торги.
На площадке видно:
- стартовую цену,
- текущую цену,
- шаг снижения (0,5–5%),
- таймер,
- историю предложений.
Каждый шаг снижает цену. Если никто не снижает в течение 4 минут — всё, торги заканчиваются.
Максимальная длительность — 5 часов.
Переторжка: ещё шанс
После завершения торгов включается «дополнительное время» — 10 минут, чтобы улучшить предложение, но не опускаясь ниже лидера.
Иногда именно здесь участник вырывает контракт.
«Аукцион через ноль» — не миф
Если цена опустилась до 0,5% НМЦК и ниже, то дальше торги идут не по цене товара, а за право заключить контракт.
Участники начинают предлагать сумму, которую заплатят за право выполнить поставку.
Психологически тяжело, но иногда стратегия того стоит — особенно в долгосрочных контрактах на обслуживание.
Протоколы и победитель
После торгов площадка публикует протокол ценовых предложений — кто сколько поставил и когда.
Комиссия заказчика потом рассматривает заявки и выбирает победителя: минимальная цена + соответствие требованиям.
Итог
Электронный аукцион — не гонка скорости, а игра на внимательность и подготовку.
Чтобы участвовать уверенно, нужно:
- знать этапы,
- корректно собирать документы,
- понимать требования,
- уметь работать с площадкой и ценой.
Тогда торги перестают быть стрессом и становятся рабочим инструментом входа на рынок госзаказа.