Приём на работу иностранных граждан требует от работодателя особой внимательности в вопросах документального оформления. Недочёты и ошибки при проверке и подаче документов могут обернуться серьёзными санкциями со стороны контролирующих органов, прежде всего — МВД. Согласно части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, базовый перечень документов для трудоустройства не включает регистрацию по месту пребывания. Однако при найме иностранца работодатель обязан запросить дополнительные бумаги, соответствующие статусу работника:
· для временно пребывающих в РФ — разрешение на работу или патент;
· для временно проживающих — разрешение на временное проживание (в том числе в целях получения образования);
· для постоянно проживающих — вид на жительство.
Хотя отсутствие этих документов формально не даёт основания отказать в приёме на работу, без них невозможно законно оформить трудовые отношения.
Значение регистрации по месту пребывания
Документ о постановке на учёт по месту пребывания не входит в обязательный перечень при трудоустройстве, но имеет ключевое значение для работодателя. Он необходим, чтобы:
· корректно заполнить уведомление о приёме иностранца на работу (его нужно направить в МВД в течение трёх рабочих дней после подписания договора);
· подтвердить законность пребывания мигранта на территории РФ при проверках.
Небрежность в работе с документами иностранцев чревата для работодателя административной ответственностью по ряду статей КоАП РФ: 18.15, 19.27, 18.9. Следует помнить, что ответственность за использование поддельных или просроченных документов лежит на работодателе, даже если мигрант сам предоставил недостоверные сведения. Любая ошибка в оформлении может стать основанием для проверки и штрафа. Кроме того, в разных регионах действуют свои особенности регулирования — например, запреты на работу мигрантов в торговле или сфере общественного питания. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!