Найти в Дзене

Как руководителю принимать решения в условиях неопределенности?

Работа руководителя — принимать решения. Часто — сложные, под давлением и в условиях неопределенности. Несмотря на стремительно меняющийся бизнес-контекст акционеры или совет директоров по прежнему ждут от руководителей: прибыли, роста бизнеса и отсутствия факапов. Интуитивно кажется, что принимать решения необходимо основываясь на возможных финансовых исходах, но исследование PwC это утверждение опровергает. Что же главное? Сейчас разберемся. О чём вообще речь В глобальном опросе CEO компаний PwC выделили следующие хорошие (выделены зеленым цветом) практики, и плохие (выделены красным). PWC's 28th Annual Global CEO Survey Если упростить весь массив исследований PwC до трёх фраз, то качественные управленческие решения сегодня опираются на три опоры: Развивать процессное мышление в принятии решений, а не судить всё по возможному результату. Создавать среду, где доверие и разносторонние, иногда даже противоречивые точки зрения — норма, а не угроза авторитету. Учиться работать с неопре
Оглавление

Работа руководителя — принимать решения. Часто — сложные, под давлением и в условиях неопределенности. Несмотря на стремительно меняющийся бизнес-контекст акционеры или совет директоров по прежнему ждут от руководителей: прибыли, роста бизнеса и отсутствия факапов.

Интуитивно кажется, что принимать решения необходимо основываясь на возможных финансовых исходах, но исследование PwC это утверждение опровергает. Что же главное? Сейчас разберемся.

-2

О чём вообще речь

В глобальном опросе CEO компаний PwC выделили следующие хорошие (выделены зеленым цветом) практики, и плохие (выделены красным).

PWC's 28th Annual Global CEO Survey
PWC's 28th Annual Global CEO Survey

Если упростить весь массив исследований PwC до трёх фраз, то качественные управленческие решения сегодня опираются на три опоры:

  • Развивать процессное мышление в принятии решений, а не судить всё по возможному результату.
  • Создавать среду, где доверие и разносторонние, иногда даже противоречивые точки зрения — норма, а не угроза авторитету.
  • Учиться работать с неопределённостью, а не пытаться её отменить.

-4

1. Процесс vs предсказание

Классическая управленческая логика:
«Решение хорошее, если результат хороший».

Хороший исход не всегда означает хорошее решение. Иногда это просто везение. И наоборот: иногда решение принято отлично, но мир “подкинул” событие, которое никто не мог предсказать.

Почему опора только на результат опасна для CEO

  • Вы переоцениваете свою возможность «предсказывать» там, где просто повезло.
  • Вы критикуете людей за решения, которые на момент принятия были логичными и качественными.
  • Вы не учитесь системно. У вас нет архива: «что мы знали тогда, как думали и почему выбрали именно этот вариант».

Лучшее, что есть в руках у руководителя, — процесс решения, а не его исход.
Исход находится на стыке: качества процесса + контекст + удача.

Как мыслить «процессно»

Братья Хиз в «Ловушках мышления» предлагают простую рамку WRAP.

W — Widen your options. Расширь количество вариантов.
Типичная ловушка — выбор между двумя полярными опциями.

  • Добавьте хотя бы 1–2 промежуточных варианта.
  • Посмотрите, как решали похожие задачи другие компании.
  • Спросите себя: «Что бы мы сделали, если бы не могли выбрать ни один из текущих вариантов?»
  1. R — Reality-test your assumptions. Проверь свои гипотезы на реальности.
  • Задайте минимальный тест: какой маленький эксперимент подтвердит или опровергнет нашу гипотезу за 2–4 недели и небольшие деньги?
  • Используйте «pre-mortem»: представьте, что решение провалилось через год. Спросите команду: «Что пошло не так?» и собери список рисков заранее.
  1. A — Attain distance before deciding. Отложи решение и отойдя на шаг.
  • Не принимайте стратегические решения на пике эмоций, после конфликтов, в конце изнурительного дня.
  • Возьмите паузу
  • Задайте себе вопрос: «Что бы я посоветовал другу, если бы это была его ситуация?»
  1. P — Prepare to be wrong. Подготовься к тому, что ошибёшься.
  • Заранее решите, какие сигналы будут означать, что пора откатывать решение или менять курс.
  • Определите лимиты потерь: сколько денег, людей, времени вы готовы «поставить на стол» ради этой гипотезы.

Где особенно нужен процесс

Исследования, на которые ссылается PwC, выделяют три типа решений, наиболее подверженных когнитивным искажениям:

  1. Крупные инвестиции
    Слияния и поглощения, запуск новых продуктов, приобретение дорогостоящих активов.
    Ловушка: избыточный оптимизм и самоуверенность.
  2. Распределение ресурсов
    Бюджеты, headcount, перераспределение фокуса команд.
    Ловушка:
    якорение на прошлом годе: «Раз в прошлом году отделу дали столько, пусть и в этом будет плюс-минус столько же».
  3. Новые стратегии и рынки
    Ловушка: эффект ореола. Нас впечатлил один фактор (харизматичный фаундер стартапа, сияющая презентация, бренд партнёра) — и мы автоматически дорисовали всё остальное.

Во всех этих ситуациях нужна архитектура решения на уровне компании: не один руководитель, который «решил в голове», а набор правил:

  • как инициируются такие решения;
  • какие сценарии анализируются по умолчанию;
  • кто имеет право сказать «стоп»;
  • какие данные мы обязаны увидеть, прежде чем начнем действовать;

-5

2. Контекст принятия решения

Второй важный пункт — среда, в которой принимается решение.

Факт: чем выше вы по иерархии, тем реже честную обратную связь вы слышите.
Люди не хотят:

  • портить отношения;
  • выглядеть «нелояльными»;
  • спорить там, где уже «видно, что всё решили».

Результат — иллюзия полного согласия. Когда руководитель слышит в ответ вежливый пересказ своих же идей, а не реальный анализ. Отсутствие конфликтов и противоречивых точек зрения один из 5 критичных пороков команды, о чем очень хорошо написано в книге Патрика Ленсиони.

Почему это напрямую бьет по качеству решения

Канеман описывает эффект «того, что мы видим» (WYSIATI: What You See Is All There Is).
Мозг автоматически строит выводы на основе того, что есть на поверхности, и игнорирует всю скрытую часть реальности.

Когда вокруг только согласные люди:

  • информация, которая не вписывается в текущую картину, просто не попадает в обсуждение;
  • риск выглядит меньше, чем есть на самом деле;
  • альтернативы не артикулируются.

Как сделать несогласие безопасным

Здесь снова помогают практики, о которых говорят PwC, Эми Эдмондсон и многие современные исследования лидерства:

  1. Явно разрешить несогласие.
    Не общая фраза по ценностям, а конкретная установка:
  • «На стратегических сессиях я жду от вас не согласия, а проверки моих идей на прочность».
  • «Если вы видите риск, который я не вижу, ваша задача — озвучить его».
  1. Роли и ритуалы.
  • Назначай на ключевых совещаниях человека в роли «адвоката дьявола». Его работа — искать слабые места в решении, а не поддерживать.
  • Делай «раунд возражений», прежде чем перейти к голосованию.
  1. Прозрачные критерии решения.
    Многие конфликты исчезают, когда люди понимают:
  • по каким критериям вообще оценивали варианты;
  • как эти критерии связаны с миссией, стратегией, KPI.
  1. Если критерии видны только в голове руководителя, команда играет в угадайку.
  2. Контекст и доступ к информации.
    Нельзя требовать качественных контраргументов от людей, у которых нет данных.
  • Делитесь базовыми цифрами и срезами рынка.
  • Объясняйте, зачем вообще принимается решение: какую задачу бизнеса оно решает.
  1. Демонстрация собственной уязвимости.
    Парадоксально, но когда руководитель может вслух сказать:
    «Я не уверен, что это решение идеально. Помогите мне увидеть, где я ошибаюсь» — уровень доверия растёт.

Чем это заканчивается с точки зрения цифр?
В выборке PwC видно, что там, где в компании есть культура доверия, спора и конструктивного несогласия,
выше и качество решений, и готовность к переизобретению бизнеса. Людям проще предлагать нестандартные вещи, если за это не “прилетит”.

-6

3. Научиться не убегать от неопределённости, а использовать её

"We focus on what we know and neglect what we do not know….” - Даниэль Канеман

Третья составляющая — то, что чаще всего пугает руководителей: неопределённость.

  • Непонятно, окупится ли этот рынок.
  • Неясно, как поведут себя регуляторы.
  • Не видно, кто вообще будет нашим конкурентом через 5 лет (особенно с ИИ).

И тут есть два типичных типа ошибок:

  1. Ошибка действия (commission) — мы сделали ставку на неверную возможность.
  2. Ошибка бездействия (omission) — мы вообще не зашли в возможность, которая могла стать новой точкой роста.

Мозг по Канеману устроен так, что мы остро чувствуем боль ошибок действия и почти не замечаем ошибки бездействия. Пропущенные возможности не лежат в отчёте, их не видно.

Как встроить работу с неопределенностью в процесс

1. Разделять два вопроса:

  • «Можем ли мы это сделать?» — неопределённость исполнения (execution risk).
  • «Будет ли это нужно рынку?» — рыночная неопределённость (market risk).

2. Дальше можно создать матрицу и раскладывать проекты по четырём квадрантам:

  • умеем делать / рынок понятен;
  • умеем делать / рынок туманный;
  • не умеем / рынок понятен;
  • не умеем / рынок туманный.

Подобной матрицей, представленной в книге “Непобедимая Компания” - Остервальдера я уже пользовался для принятия решений о том, какой продукт создавать, какой масштабировать, а какой возможно стоит “переизобрести”.

Продуктовая матрица, А. Остервальдер
Продуктовая матрица, А. Остервальдер

В каждом квадранте — свой размер ставок и свой уровень эксперимента.

3. Работать портфелем, а не одиночными ставками.

  • Часть решений — «надёжный кэш-флоу».
  • Часть — «управляемый риск» (новые форматы, продукты, партнёрства).
  • Часть — «венчур» (малые ставки в высокую неопределённость).

Тогда отдельный провал не является катастрофой. Он просто часть портфеля.

4. Планировать «умные провалы».
Идея Эми Эдмондсон: не всякий провал плох. Плох тот, который ничему не учит.
Умный провал:

  • происходит в новой зоне, где нет готовых ответов;
  • имеет ограниченный размер потерь;
  • даёт новые знания, которые можно масштабировать.

5. Бороться с эффектом «то, что видим — это всё, что есть» (WYSIATI).

  • Сознательно задавайте себе вопрос: «Что мы не видим? Какие данные отсутствуют?»
  • Делайте «скан горизонта»: читай отчёты не только по своим рынкам, но и по соседним. Это называется “Леддеринг” из книги Чипа и Дена Хиза.
  • Слушайте людей с «полей»: продавцов, клиентский сервис, локальные офисы.

6. Заранее договариваться о точках пересмотра решения.

  • Не «мы приняли стратегию на 5 лет и высекли её в камне»,
  • а «мы пересматриваем ключевые ставки раз в квартал / полгода по конкретным триггерам».

В текущей ситуации всё больше компаний переходят к более краткосрочному планированию и к большей итеративности в принятии решений.

-8

Как всё это собрать в работающую систему для руководителя

Если обобщить, качественное принятие решений для современного руководителя — это не разовый «подвиг» и не сила интуиции, а набор привычек и структур.

На уровне личной практики

Фиксировать ключевые решения.
Кратко: дата, контекст, какие варианты рассматривали, почему выбрали текущий, какие риски видели, какие метрики считаем успехом.

Отделять процесс от результата.

  • В ретроспективе спрашивать себя: «Был ли у нас хороший процесс?»
  • Если да, а результат плохой — усиливать систему, а не искать «виноватого».
  • Если нет, даже при хорошем результате — признать, что это было везение, и улучшать процесс.

Сознательно замедлять мышление в важных решениях.

  • Переключаться из быстрого мышления в медленное: записывать, считать, спрашивать других.
  • Не принимать судьбоносные решения в реактивном состоянии.

Регулярно просить «жёсткую правду».

  • у доверенных людей в команде,
  • у внешних советников,
  • у совета директоров.

И показывать, что за эту правду награждают, а не наказывают.

На уровне организации

Выстроить архитектуру решений
Для крупных инвестиций, распределения ресурсов и стратегических выборов описать:

  • шаги;
  • роли;
  • минимальный набор данных;
  • формат проверки гипотез.

Нормализовать несогласие.

  • Сделать его управленческим стандартом.
  • Обучить менеджеров ведению сложных обсуждений, где есть конфликт и разные позиции.

Перейти от «плана как пророчества» к «плану как гипотезе».

  • Стратегия — набор гипотез о том, где мы заработаем деньги и какую ценность создадим.
  • Гипотезы нужно тестировать, а не защищать любой ценой.

Связать качество решений с результатами бизнеса.
PwC показывает связь между индексом качества решений и маржинальностью бизнеса.
Логика проста:

  • меньше «самонадеянных» ставок;
  • больше осмысленных экспериментов;
  • выше скорость обучения организации.

Если коротко: к чему всё это вообще сводится для руководителя

Если снять все красивые формулировки, остаётся три практических вопроса, которые можно буквально вынести себе на рабочий стол:

  1. Как можно сделать так, чтобы наши решения оценивались по качеству процесса, а не только по результату?
  2. Что нужно изменить в своей манере управления, чтобы люди перестали бояться проявлять несогласие?
  3. Какие 2–3 управляемых эксперимента в зоне высокой неопределённости имеет смысл запустить в этом году, осознанно готовясь к тому, что часть из них провалится?

Если на эти вопросы появляется честный ответ и реальные действия, вы уже движетесь к более высоким бизнес результатам.

Подробнее про критическое мышление можно почитать тут: