Российская индустрия мобильных игр переживает настоящий бум. В первой половине 2021 года наша страна вошла в мировую пятерку по загрузкам мобильных приложений. За этими цифрами стоят сотни студий, которые создают продукты мирового уровня.
Seven Winds Studio — одна из ведущих компаний в этой сфере. За 10 лет работы они завоевали репутацию лучшей VR/AR-студии в России и вошли в топ-7 разработчиков мобильных приложений. Производственный директор Константин Травкин рассказал, как студия с командой более 20 специалистов организовала управление проектами и продажами в одной системе.
Вызов: когда много инструментов мешают работать
Seven Winds столкнулись с типичной проблемой растущих IT-компаний — разрозненностью систем управления.
«Нам очень не нравилась вся эта громоздкость из нескольких систем. Даже если в семействе Atlassian присутствуют все необходимые нам продукты, там все же не предусмотрена тесная интеграция между ними, поэтому получаются разрозненные модули», — объясняет Константин Травкин.
До внедрения Аспро.Cloud студия использовала целый набор инструментов:
- Jira для управления задачами
- Confluence для документации
- Trello для канбан-досок
- amoCRM для продаж
Такая архитектура создавала серьезные проблемы:
- Информация была разбросана по разным системам
- Отсутствовала единая картина по проектам
- Много времени тратилось на переключение между сервисами
- Возникали сложности с отчетностью и аналитикой
Решение: единая экосистема Аспро.Cloud для всех процессов
После изучения рынка Seven Winds выбрали Аспро.Cloud как решение, объединяющее все необходимые инструменты.
Автоматизация продаж в CRM
Студия настроила интеграцию с Calltouch для автоматического сбора заявок. Теперь все входящие лиды — с сайта, по телефону, email или из рейтингов — попадают прямо в CRM. Менеджеры ведут сделки по настроенной воронке с автоматизацией рутинных действий.
Управление проектами по шаблонам
Команда создала 8 шаблонов проектов, разделенных по типам финансирования и платформам:
- 4 шаблона для проектов с фиксированной стоимостью
- 4 шаблона для работы по модели Time & Material
- Отдельные варианты для Android, iOS, Unity и свободных проектов
«В шаблоне можно заранее задать набор задач, основные этапы и вехи, назначить ответственных и добавить чеклисты. После выбора необходимого шаблона автоматически создается проект, добавляется команда и создаются задачи», — рассказывает Константин.
Трекинг времени и финансовый контроль
Все задачи ведутся по канбан-системе с обязательным учетом времени. Таймшиты выгружаются в бухгалтерию для выставления счетов, а руководство может прогнозировать прибыльность проектов еще на этапе планирования.
Кастомизация под специфику разработки
Seven Winds максимально адаптировали систему под свои потребности:
- Создали пользовательский список тестовых устройств с характеристиками
- Настроили каталог тест-кейсов для проверки функционала
- Ведут базу разработчиков с указанием квалификации и специализации
- Добавили автоматическую нумерацию багов для удобства коммуникации
- Внедрили ментальные карты для проектирования систем
«Создание кастомных полей, пожалуй, мой самый любимый функционал, он позволяет максимально адаптировать систему под свой бизнес», — отмечает Константин Травкин.
Результаты: контроль всех процессов в одной системе
Объединение разрозненных процессов
За 6 месяцев Seven Winds полностью перенесли продажи и управление проектами в единую систему. Теперь от первого контакта с клиентом до сдачи проекта все процессы проходят в Аспро.Cloud.
Экономия на инструментах
Отказ от множественных подписок на разные сервисы позволил существенно сократить расходы на программное обеспечение.
Повышение прозрачности
Руководство получило полную картину по всем проектам: от загрузки команды до финансовых показателей каждой сделки.
Автоматизация рутины
Настроенная автоматизация избавила менеджеров от повторяющихся действий, позволив сосредоточиться на работе с клиентами.
«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. К тому же в финансовом плане мы стали тратить гораздо меньше на ПО, чем приходилось раньше при использовании других облачных продуктов», — подводит итоги Константин Травкин.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.