С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты вырастет до 27 093 рублей в месяц. Это одно из самых заметных повышений за последние годы и одновременно — серьёзная зона риска для работодателей, если подготовиться к нему формально.
МРОТ — это не просто цифра в законе. Он напрямую влияет на оклады, локальные нормативные акты, штатное расписание и расчёт пособий. Поэтому кадровикам важно заранее провести ревизию документов и процедур.
Какие документы нужно пересмотреть в первую очередь
1. Локальные нормативные акты о заработной плате
Если в ЛНА указаны тарифные ставки или оклады ниже нового МРОТ, документы необходимо скорректировать. Устанавливать зарплату ниже МРОТ нельзя.
Ответственность за нарушение — до 20 000 руб. для руководителя и до 50 000 руб. для организации.
Если изменения точечные — можно внести поправки в действующий ЛНА и ознакомить лишь тех сотрудников, кого коснулись эти изменения.
Если хотите системно обновить подход — допустимо принять новый документ, но в этом случае с ним придётся ознакомить всех работников.
2. Коллективный договор и привязанные выплаты
Проверьте положения, где выплаты (премии, материальная помощь) напрямую привязаны к МРОТ.
Увеличивать такие выплаты не обязательно, но лучше убрать упоминание МРОТ, чтобы в будущем не создавать спорных ситуаций.
3. Штатное расписание
Все оклады ниже 27 093 руб. подлежат пересмотру.
Изменения можно внести приказом или утвердить новое штатное расписание.
Приказ можно оформить со ссылкой на закон о новом МРОТ — знакомить работников с приказом не требуется.
4. Трудовые договоры
Изменение зарплаты требует заключения дополнительного соглашения.
Даже если условия улучшаются, в одностороннем порядке менять условия труда нельзя.
Важные нюансы
• Работники с неполным рабочим временем могут получать меньше МРОТ пропорционально занятости.
• Полная ставка никогда не может быть ниже установленного минимума.
• МРОТ влияет на расчёт пособий по больничным и по беременности и родам.
Если заработка за расчётный период не было или он ниже МРОТ, средний заработок считается исходя из величины МРОТ на дату наступления страхового случая.
Вывод
Повышение МРОТ — это не «повышение одной цифры», а комплексная кадровая процедура. Ошибки в документах или нарушение порядка оформления могут привести к штрафам и спорам.