Вопрос пользователя: «Чем отличается «Фиксированный на дату отгрузки» от просто «Фиксированного» курса?»
Суть проблемы
Часто в контрактах встречается условие: «Цена в валюте, оплата в рублях по курсу ЦБ на дату отгрузки». Это не постоянный фиксированный курс, а разовый фиксинг на момент перехода прав собственности. После этого обязательства в рублях не меняются, и курсовые разницы не возникают. Важно отделить этот случай от других вариантов учета.
Что может 1С ERP?
Для такого сценария в договоре выбирается вариант «Курс валюты договора: Фиксированный на дату отгрузки».
- Суть: Курс расчетов фиксируется на дату конкретной накладной (отгрузки) и используется для всех последующих оплат по этой накладной.
- Для авансов: Если была предоплата, то ее курс берется на дату платежа.
- Отсутствие переоценки задолженности: Остаток неоплаченного долга по накладной в валюте не переоценивается после отгрузки, так как рублевый эквивалент уже зафиксирован.
- Надпись в документах: В накладных появится пометка «Курс: Фиксированный на дату отгрузки».
Решение и рекомендации
- Выбирайте для правильных договоров: Используйте этот вариант, если условие о курсе на дату отгрузки прописано явно.
- Правильно оформляйте авансы и постоплаты: Для авансов программа возьмет курс на дату платежа. Для постоплаты — курс на дату накладной. Это может привести к тому, что одна накладная будет оплачена частями по разным курсам (аванс и остаток).
- Избегайте ручного редактирования курсов: Если в платежном документе или накладной вручную изменить курс, это может привести к появлению курсовой разницы, которую система будет вынуждена учесть.
Итог простыми словами
Представьте, что вы продаете товар 1 марта. Курс доллара в этот день 75 рублей. Вы говорите системе: «Запомни, по этой накладной 1 доллар = 75 рублей навсегда». Клиент платит аванс 15 февраля по курсу 74 — система запомнит это. Когда 1 марта вы отгрузите, система зафиксирует курс 75 для оставшегося долга. Если клиент доплатит 10 апреля, когда курс 76, он все равно доплатит исходя из курса 75. Курсовых разниц на основном долге не будет.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Экспортная поставка с расчетами в рублях
Ситуация: Российская компания поставляет товар иностранному покупателю. Цена в евро, но оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на дату отгрузки, указанной в инвойсе.
Решение: В договоре с иностранным партнером устанавливается «Курс: Фиксированный на дату отгрузки». В накладной фиксируется курс на дату отгрузки. Рублевая сумма долга более не меняется. Платежи от покупателя зачитываются по этой фиксированной сумме.
Сценарий 2: Договор с отечественным поставщиком, привязанный к валюте
Ситуация: Цена в договоре с российским поставщиком привязана к курсу доллара, но расчеты идут в рублях по курсу на дату отгрузки товара поставщиком.
Решение: В договоре в 1С настраивается данный вариант. При поступлении товара курс фиксируется, и наша кредиторская задолженность в рублях становится постоянной.