Вопрос пользователя: «Контрагент предлагает зафиксировать курс доллара в договоре. Как это отразить в 1С и к чему приведет?»
Суть проблемы
Для стабильности планирования стороны договора могут согласовать фиксированный курс валюты, по которому будут пересчитываться все суммы, независимо от колебаний официального курса ЦБ. Это позволяет избежать курсовых разниц в бухгалтерском учете, но требует особого отражения в программе. Если просто ввести сумму в рублях, потеряется связь с валютой договора и усложнится контроль.
Что может 1С ERP?
В настройках договора для этого предусмотрен вариант «Курс валюты договора: Установленный в договоре».
- Фиксация курса: В карточке договора появляется поле для ввода и редактирования курса (например, 1 EUR = 80 RUB). Можно вести историю изменения этого курса.
- Применение в документах: Во всех накладных и платежах по такому договору будет использоваться этот установленный курс, а не курс ЦБ. В формах документов появится надпись «Курс: Установленный в договоре».
- Особенности переоценки: Задолженность переоценивается только при изменении самого договорного курса (например, при подписании допсоглашения). От колебаний курса ЦБ переоценки не возникает.
Решение и рекомендации
- Четко согласуйте условия: Пропишите в тексте договора фиксированный курс и условия его изменения.
- Введите курс в 1С: В карточке договора выберите «Установленный в договоре» и укажите значение курса. При изменении курса по допсоглашению обновите его в договоре, система учтет это как новое событие для переоценки.
- Отслеживайте в отчетах: В отчетах по взаиморасчетам суммы будут отображаться по курсу договора. В справке-расчете переоценки можно отдельно увидеть переоценку, связанную с изменением договорного курса.
Итог простыми словами
Фиксированный курс в договоре — это как цена, прибитая гвоздем к доске. Вы с контрагентом договорились, что 1 евро — это всегда 85 рублей, что бы ни происходило на бирже. 1С в этом режиме просто умножает все суммы в евро на 85, получая рубли, и не обращает внимания на официальный курс Центробанка. Курсовые разницы могут появиться только если вы сами придете и перебьете гвоздь, установив новый курс (85.5) в договоре.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Долгосрочный контракт на поставку сырья
Ситуация: Заключен годовой контракт на поставку металла в USD. Чтобы защититься от валютных рисков, стороны фиксируют курс 1 USD = 75 RUB на весь срок.
Решение: В договоре в 1С устанавливается этот фиксированный курс. Все накладные и все платежи конвертируются по курсу 75. В учете не возникает курсовых разниц из-за изменения курса ЦБ, что упрощает планирование.
Сценарий 2: Кредитный договор в у.е.
Ситуация: Выдан кредит в условных единицах, привязанных к доллару, но с фиксированным курсом пересчета в рубли, указанным в договоре.
Решение: Договор займа настраивается с фиксированным курсом. Начисление процентов и погашение тела кредита рассчитываются и отражаются в рублях строго по этому курсу.