Привет, собственники и управляющие торговыми центрами, бизнес-центрами, складами! Пожарная безопасность (ПБ) - не формальность. Ошибки здесь - это:
✔️ Потеря арендатора (после штрафов или эвакуации),
✔️ Остановка бизнеса (приостановка деятельности до 90 суток),
✔️ Репутационный ущерб (новости о "закрытом из-за нарушений ТЦ").
Как системно подготовиться к проверке и сделать ПБ конкурентным преимуществом? Разбираемся.
📌 Почему ПБ критична для отношений с арендаторами?
- "Чужие ошибки - ваша ответственность":
- Нарушения арендатора (захламленные эвакуационные пути, самовольная перепланировка, неисправные огнетушители) - штрафуют вас как владельца/управляющего (ст. 20.4 КоАП РФ, ст. 38 ФЗ-123).
- Решение: Четкое разграничение зон ответственности в договоре аренды + регулярные совместные проверки.
- Проверка = срыв бизнес-процессов:
- Внезапная проверка МЧС во время работы ресторана или магазина - стресс для арендатора и посетителей.
- Решение: График плановых проверок публикуется на сайте ГУ МЧС России (mchs.gov.ru). Мониторьте! Информируйте арендаторов заранее.
- "Невидимые" риски арендаторов:
- Перепланировки: установка перегородок без согласования меняет пути эвакуации.
- Оборудование: кухонные плиты, серверные без автономных систем пожаротушения.
- Хранение: товары у выходов, горючие материалы рядом с электрощитами.
- Решение: включить в договор аренды обязательное согласование любых изменений с вашей службой ПБ.
- Общие системы - общая уязвимость:
- Неисправность пожарной сигнализации или вентиляции в одной зоне может парализовать всё здание.
- Решение: централизованный мониторинг систем ПБ (сигнализация, оповещение, пожаротушение) + оперативное устранение неполадок.
📋 Этапы подготовки и прохождения проверки МЧС в 2025 году
📝 Внутренняя проверка (аудит ПБ):
- Что: обследование здания до визита МЧС: пути эвакуации, исправность систем (сигнализация, оповещение, пожаротушение, водоснабжение), документация.
- Особое внимание: состояние огнезащитных дверей на путях эвакуации (открываются наружу, без ключа!), аварийное освещение, система дымоудаления.
- Кто: ваша служба ПБ + независимый лицензированный специалист.
- Ошибка: проводить реже 1 раза в квартал. Нарушения накапливаются!
📄 Подготовка документов (обязательный минимум):
- Ваши документы: разрешение на ввод, декларация ПБ, приказы (назначение ответственных, инструктажи), журналы (инструктажей, проверок огнетушителей, испытаний гидрантов/насосов, работ СОУЭ), планы эвакуации по этажам (актуальные!), акты испытаний (лестницы, огнезащита), договоры на ТО систем ПБ (АПС, СОУЭ, ПК, ПНВ).
- Документы арендаторов (Требовать заранее!): инструкции по ПБ в помещении, журналы инструктажей их сотрудников, сертификаты на огнетушители, акты проверок внутреннего ПВ (если есть), планы эвакуации по помещению.
- Ошибка 2025: отсутствие/просрочка ЛЮБЫХ обязательных документов – гарантированное предписание.
🛠 Устранение нарушений:
- Исправить всё, что найдено при аудите. Фиксируйте исправления актами.
- Приоритеты: запасные выходы, исправная сигнализация, чистые эвакпути.
- Ошибка: "косметика" нарушений. Инспектор МЧС проверит результат.
ℹ️ Информирование и инструктаж арендаторов:
- Заблаговременное уведомление: четко: дата, время, цель, что проверят у них.
- Инструктаж: напомнить обязанности: содержание их эвакпутей, исправные огнетушители, безопасное электрооборудование, проведенные инструктажи сотрудников, готовность документов.
- Назначение сопровождающих: каждый арендатор назначает сотрудника для сопровождения инспектора по своему помещению.
👮 Взаимодействие с инспектором во время проверки (2025):
- Встреча: с полным пакетом ваших документов
- Проверка оснований: удостоверение инспектора + распоряжение.
o Сопровождение: вместе с инспектором и представителем арендатора в каждом помещении. Готовность отвечать, показывать.
o Контроль: следить за соблюдением плана проверки. Вежливо пресекать неправомерное.
o Фиксация: фиксируйте замечания на видео/фото, записывать ВСЕ замечания инспектора на месте!
- Протокол: требуйте внести ВСЕ ваши возражения. Не подписывайте "на месте" без изучения!
- Ошибка: конфликт. Спокойствие и знание прав (ФЗ № 248) - ваша защита.
⚖️ Результат проверки:
- Получение акта и предписания. Обжаловать несогласие в срок!
- Устранение ВАШИХ нарушений: немедленно, в срок. Подтверждать документами.
- Устранение нарушений АРЕНДАТОРОВ:
· Срочное официальное требование (письмо) с копией предписания и жесткими сроками.
· Требовать подтверждения устранения (фото, акты)!
- Уведомление МЧС: предоставить документы по своим нарушениям. Контролировать предоставление документов от арендаторов по их нарушениям.
🚫 ТОП-5 Ошибок, для проблем с арендаторами:
1. "Само рассосется": игнорирование мелких неисправностей (сигнализация "глючит", не горит "Выход").
2. "Это их проблемы": безразличие к нарушениям внутри помещений арендатора (захламленный выход, нет огнетушителя).
3. Тишина и неожиданность: не информирование арендаторов о проверке → хаос и возмущение.
4. Бумажный хаос: просроченные журналы, отсутствующие акты испытаний, неполные документы арендаторов.
5. Бездействие после проверки: затягивание устранения нарушений(ваших или арендаторов) → штрафы, приостановка работы.
✅ Стратегия победы в 2025:
- Указать ПБ в договоре аренды: четкие требования, штрафы за нарушения, право внеплановой проверки.
- Единая цифровая платформа: управление предписаниями, графиками ТО систем, электронными журналами.
- Обучение арендаторов: регулярные инструктажи, памятки, совместные учения.
- Партнерство с экспертами: аутсорсинг ПБ лицензированной организации - экономит ваши нервы и деньги.
❓ Вопрос к вам: Какие самые неочевидные нарушения ПБ у арендаторов вас "подводили"? Делитесь опытом в комментариях! 👇
#пожарнаябезопасность #аренда #коммерческаянедвижимость #управлениеимуществом #МЧС #проверка #офис #торговыйцентр #бизнецентр #арендатор #штрафы #безопасность #2025 #рекомендации #документыПБ #арендаторыПБ #kuleshovmn