Рабочие поездки — это неотъемлемая часть жизни любой компании. Сотрудников нужно отправлять на встречи, встречать в аэропорту, развозить по филиалам или доставлять на мероприятия. Но если не контролировать эти расходы, транспорт может незаметно «съесть» солидную часть бюджета. Рассказываем, как пять простых лайфхаков помогают компаниям экономить десятки тысяч рублей на поездках.
1. Ведите транспортную аналитику
Большинство компаний не видят полной картины поездок: кто, когда и куда ездит, по каким маршрутам и насколько частыми стали рабочие перемещения. Без аналитики сложно понять, почему расходы растут, а эффективность — нет. Регулярная транспортная аналитика помогает выявить избыточные поездки, оптимизировать частоту, увидеть неоправданно дорогие маршруты и скорректировать бюджет.
Совет: в сервисе Яндекс Go для бизнеса автоматически формируются отчёты — видно, кто чаще всего заказывает поездки, в какие дни и сколько это стоит. Удобно и для HR, и для бухгалтерии.
2. Настройте лимиты на поездки
Лимиты — один из самых простых и эффективных инструментов экономии. Они позволяют контролировать расходы без ручных проверок и споров.
Можно установить, кто имеет доступ к поездкам, на какую сумму и как часто. Это исключает «человеческий фактор» — спонтанные заказы, выбор дорогих классов и неоправданные траты.
Пример: сотрудникам отдела продаж можно задать лимит 5 000 ₽ в неделю, а руководителям оставить без ограничений. Всё работает автоматически и прозрачно с Яндекс Go для бизнеса.
3. Используйте централизованную оплату
Если каждый сотрудник оплачивает поездки сам, а потом приносит чеки, бухгалтерия быстро превращается в хаос. Неправильные суммы, потерянные чеки, ручные отчёты — лишняя нагрузка и для сотрудников, и для финансового отдела. Централизованная оплата решает сразу несколько задач: все поездки проходят по одной корпоративной карте, чеки сохраняются в системе, отчёты формируются автоматически, а возврат НДС оформляется проще.
Совет: можно подключить безналичную оплату на уровне всей компании — никаких чеков и никакой путаницы с Яндекс Go для бизнеса.
4. Планируйте маршруты заранее
Чем ближе поездка к последней минуте — тем выше цена и тем сложнее её организовать, особенно если нужна подача нескольких машин. Если заранее известно, что завтра сотрудники едут в аэропорт, на встречу или на мероприятие, — заказ лучше оформить заранее. Это помогает избежать пиковых цен и долгого поиска автомобиля.
Совет: в сервисе Яндекс Go для бизнеса можно оформить поездку на нужное время, выбрать класс машины и получить бонусы за регулярные заказы.
5. Используйте бонусы
Самый приятный лайфхак — тот, который приносит деньги обратно. Сервис предлагает бонусную программу: компании накапливают бонусы с каждой поездки, которые затем можно использовать для оплаты будущих заказов, фактически возвращая часть бюджета на счёт автоматически. Кроме того, при оплате услуг через сервис можно вернуть до 20% НДС, что делает поездки ещё выгоднее для бизнеса.
Как это работает:
- Подключение — компания регистрируется в сервисе.
- Оплата — все поездки оплачиваются безналом.
- Начисление — бонусы начисляются за каждую поездку.
- Использование — бонусы тратятся на будущие заказы.
Всем новым клиентам сервис даёт 30 000 бонусов, которыми можно оплатить до 25% стоимости поездки. Скидка будет доступна до конца марта 2026 года. Это удобная возможность протестировать сервис и начать экономить уже с первого заказа с Яндекс Go для бизнеса.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс Go для бизнеса и начать пользоваться сервисом уже сегодня.