Вопрос пользователя: «На заводе остановилось производство на неделю. Часть сотрудников оказалась в простое. Как это отразить в 1С и как им оплачивать это время?»
Суть проблемы
Простой — это приостановка работы по причинам, которые могут быть виной работодателя, работника или внешними обстоятельствами. В зависимости от причины различается и размер оплаты (2/3 оклада, 2/3 среднего заработка или вовсе без оплаты). Ручной расчет этих сумм, особенно для большого коллектива, сложен, а неправильное определение причины может привести к судебным спорам.
Что может 1С ERP?
Для учета простоя предназначен документ «Простой сотрудников». В нем можно зарегистрировать простой как для одного, так и для группы сотрудников. Ключевая особенность — в документе необходимо указать причину простоя, и программа автоматически применит соответствующий ей порядок оплаты:
- По вине работодателя — оплата в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.
- По независящим от сторон причинам — оплата в размере 2/3 тарифной ставки (оклада).
- По вине работника — оплата не производится.
Суть подхода:
- Массовость: Документ позволяет добавить сразу нескольких сотрудников из одного подразделения, что удобно при остановке цеха или отдела.
- Автоматический расчет: Выбрав причину, программа сама определит, какую базу использовать для расчета (средний заработок или оклад) и применит коэффициент 2/3.
- Интеграция с расчетом зарплаты: Начисленные суммы попадают в общий расчет заработной платы за месяц.
Преимущества подхода:
- Соблюдение ТК РФ: Гарантирует, что оплата будет произведена в соответствии с законом в зависимости от причины.
- Экономия времени: Расчет для десятков сотрудников происходит мгновенно.
- Четкая документация: Причина простоя фиксируется в системе, что служит доказательством в случае споров.
Решение и рекомендации
- Определите причину: Четко установите и документально оформите причину простоя (акт о простое, приказ).
- Создайте документ «Простой сотрудников»: Выберите период простоя и причину из выпадающего списка.
- Добавьте сотрудников: В табличную часть добавьте всех сотрудников, попавших в простой (можно добавить по списку из подразделения).
- Проведите документ: Программа рассчитает суммы оплаты для каждого сотрудника в зависимости от указанной причины и их личных данных (оклада или среднего заработка).
- Начислите зарплату: Суммы простоя автоматически попадут в расчетную ведомость.
Итог простыми словами
Документ «Простой сотрудников» — это умный распределитель компенсаций за вынужденный перерыв. Вы говорите ему: «Вот эти люди не работали с 1 по 7 число, потому что сломался станок (вина работодателя)». Документ берет для каждого из них их среднюю зарплату, вычисляет 2/3 от нее и говорит: «Вот столько им надо заплатить». Если бы причина была иной (например, авария на электросетях), он взял бы для расчета их оклад. А если бы они сами сломали станок, он бы просто сказал: «Не платить».
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Из-за аварии на теплотрассе с 1 по 3 декабря офис не отапливался, и работа была приостановлена (причина, не зависящая от сторон). В офисе работают 15 сотрудников с разными окладами.
Решение: Кадровик создает документ «Простой сотрудников», указывает период 1-3 декабря, причину «По причинам, не зависящим от работодателя и работника». Добавляет в таблицу всех 15 сотрудников офиса. Программа для каждого сотрудника рассчитывает оплату как: (Оклад / Количество рабочих дней в декабре * 3 дня) * 2/3. Эти суммы будут начислены вместе с декабрьской зарплатой.