Вопрос пользователя: «Сотрудник увольняется. Как в программе сделать окончательный расчет, выплатить компенсацию за отпуск и сформировать все документы?»
Суть проблемы
Процесс увольнения — это не просто отметка «не работает». Необходимо в последний рабочий день произвести полный расчет: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если положено), а также корректно закрыть кадровую историю и сформировать обязательные документы (приказ Т-8, справка для расчета пособий).
Что может 1С ERP?
Все операции по увольнению выполняются в одном документе — «Увольнение». Он выполняет несколько функций:
- Кадровая: Регистрирует расторжение трудового договора с определенной даты. После этой даты плановые начисления сотруднику прекращаются.
- Расчетная: Позволяет в рамках того же документа выполнить окончательный расчет:
Зарплата за дни с начала месяца до даты увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск (рассчитывается автоматически).
Выходное пособие (указывается количество оплачиваемых дней). - Документальная: На основе документа формируются приказ по форме Т-8, записка-расчет по форме Т-61, а также можно создать справку для центра занятости.
Суть подхода:
Документ «Увольнение» является завершающим кадровым событием. Он обеспечивает единовременное оформление всех юридических, финансовых и учетных аспектов прекращения трудовых отношений.
Преимущества подхода:
- Комплексность: Все в одном месте — от приказа до расчета.
- Автоматизация расчетов: Компенсация отпуска и зарплата рассчитываются по правилам программы.
- Соблюдение регламента: Формируются все необходимые печатные формы.
Решение и рекомендации
- Ввод документа: Создайте документ «Увольнение» на увольняемого сотрудника, укажите дату и причину увольнения.
- Заполните расчетную часть: На вкладке «Оплата труда» проверьте и при необходимости скорректируйте рассчитанные суммы зарплаты и компенсации за отпуск.
- Выходное пособие: Если оно положено, укажите количество дней для оплаты на соответствующей вкладке.
- Проведение и выплата: После проведения документа сформируйте ведомость на выплату окончательного расчета.
- Массовое увольнение: Для сокращения штата используйте документ «Увольнение списком».
Итог простыми словами
Документ «Увольнение» в 1С — это работа отдела кадров и бухгалтерии в одном флаконе. Вы вводите дату увольнения, и система сама понимает, сколько дней нужно оплатить, сколько отпуска осталось, формирует приказ и расчетный лист. Остается только все перепроверить и выплатить деньги.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Сотрудник увольняется по собственному желанию 15 октября. На эту дату у него осталось 12 дней неиспользованного основного отпуска.
Решение: Вводится документ «Увольнение» с датой 15.10. На вкладке «Оплата труда» система автоматически рассчитывает и показывает две строки: «Оплата по окладу» за 10 рабочих дней (с 1 по 15 октября) и «Компенсация отпуска» за 12 календарных дней. Кадровик формирует приказ Т-8, бухгалтер — записку-расчет Т-61. После выплаты сотрудник исключается из всех текущих отчетов.