В продолжение рубрики вопрос-ответ¿!
💥 Директор vs Главбух: Кто кого? Разбираемся в праве подписи
Вечный спор о том, кто главнее в компании — генеральный директор или главный бухгалтер — имеет вполне конкретное юридическое разрешение, особенно когда дело доходит до подписания документов. Давайте расставим все по полочкам.
Кому по закону принадлежит право подписи?
По общему правилу, право подписи финансовых и учетных документов делится между руководителем и главным бухгалтером, но с оговорками в зависимости от вида документа.
Счет-фактура: Требуется подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Кассовые документы: Подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при его наличии) (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).
Иные финансовые документы и отчетность: Достаточно подписи единоличного исполнительного органа — Генерального директора (ст. 53 ГК РФ, ст. 40 Закона «Об ООО»).
Важно: Право подписи можно передать любому сотруднику по доверенности (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).
А что с первичными учетными документами?
Здесь позиция законодательства четкая и неожиданная для многих.
Перечень лиц, имеющих право подписывать «первичку», устанавливает исключительно руководитель компании (п. 16 ФСБУ 27/2021, ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Главный бухгалтер не входит в этот перечень автоматически. То есть, чтобы главбух мог подписывать, например, акты или накладные, директор должен специально включить его в соответствующий приказ.
Выводы и практические шаги:
Распоряжения главбуха по вопросам оформления первичных документов обязательны для всех сотрудников (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Право подписи — это отдельная история. Директор определяет, кто и что может подписывать.
Чтобы избежать конфликтов и простоев в документообороте, оптимально:
Издать приказ, который четко определяет, какие документы и кто именно в компании имеет право подписывать.
Рассмотреть вопрос о внутренней доверенности, если требуется делегирование полномочий на визирование документов в рамках должностных обязанностей.
Грамотное распределение полномочий — залог бесперебойной работы компании и отсутствия проблем при проверках.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами 👉🏽 @urist_na_chas