Понедельник, 10 утра. В вашем растущем офисе кипит работа, готовится важный договор, менеджеры формируют коммерческие предложения. И вдруг все замирает. Единственный «надежный» принтер, купленный пару лет назад, жалобно пищит и выдает ошибку. Знакомая картина? Дело не в том, что вам не повезло с конкретным аппаратом. Проблема глубже: ваши бизнес-задачи просто переросли возможности оборудования, которое было рассчитано на меньшие нагрузки.
В этой статье мы разберем 3 неочевидных сигнала, которые кричат о том, что пора переходить на профессиональный уровень, и как это влияет не на расходы, а на чистую прибыль компании.
Признак №1. Ваш IT-специалист превратился в мастера по ремонту принтеров.
Посчитайте, сколько стоит час работы вашего системного администратора. Его задача – обеспечивать безопасность сети, внедрять новые программные решения, поддерживать серверы. Но вместо этого он полдня возится с застрявшей бумагой, ищет драйверы для старого принтера или пытается «оживить» неработающий сканер. В этот момент компания теряет деньги дважды: на зарплате квалифицированного сотрудника, который выполняет работу техника, и на нерешенных стратегических IT-задачах.
Решение: профессиональная техника Konica Minolta требует не экстренного ремонта, а планового сервисного обслуживания. Она просто работает, освобождая IT-ресурсы для задач, которые действительно двигают бизнес вперед.
Признак №2. Сотрудники тратят больше времени в ожидании печати, чем на работу.
Обратите внимание на то, что происходит у вашего МФУ в час пик. Очередь из трех человек, нервно поглядывающих на часы, – это прямое свидетельство «бутылочного горлышка» в ваших бизнес-процессах. Пока один сотрудник сканирует объемный документ, остальные не могут распечатать счет на одну страницу. Медленная печать больших файлов, необходимость постоянно перезагружать устройство, ожидание, пока оно «проснется» – все эти минуты складываются в часы простоя и потерянной производительности всей команды.
Решение: скорость, мощные сетевые функции и надежность профессиональных аппаратов Konica Minolta устраняют простои. Они способны одновременно сканировать, печатать и принимать новые задания, обеспечивая непрерывный рабочий процесс.
Признак №3. Расходы на «дешевые» картриджи превысили стоимость самого принтера.
Первоначальная экономия при покупке дешевого принтера часто оборачивается «золотой» стоимостью владения. Производители таких устройств зарабатывают не на продаже техники, а на сверхдорогих картриджах с мизерным ресурсом. Простая арифметика показывает, что за год вы можете потратить на расходники сумму, в 2-3 раза превышающую стоимость самого аппарата.
Решение: Konica Minolta использует ресурсные тонер-картриджи, рассчитанные на десятки тысяч отпечатков. В результате стоимость одной страницы получается в разы ниже, а расходы на печать становятся прогнозируемыми и контролируемыми.
Рост бизнеса требует инвестиций в надежный фундамент. Если вы узнали себя хотя бы в одном из этих пунктов, значит, пришло время перестать тушить пожары и начать строить эффективную систему.