Задавались ли вы когда-нибудь вопросом, куда исчезают договоренности после встречи?
Кажется, что все было ясно, все все запомнили и договорились, но спустя пару дней, когда приходит время освежить память, начинается поиск того самого протокола. Кто обещал подготовить отчет? Где эта запись? И почему никто не сохранил файл?
Эти ситуации знакомы многим компаниям. Время на встречах уходит, но не всегда удается вернуть нужную информацию. В итоге, потери времени и ресурсы команды – это неизбежные последствия.
А что если вместо того чтобы терять время, можно было бы сохранить все важное в одном месте, автоматически создать протокол после встречи, а потом быстро найти нужные данные? Это возможно, и наш сервис МастерИИ. Протоколы+ помогает решить эти проблемы.
Как работает сервис?
Сначала – запись встречи. После того как встреча закончена, транскрибация встречи превращает разговор в текст за считанные минуты. Никаких забытых фраз или недосказанных решений. Система анализирует каждое слово, выделяет ключевые моменты и автоматически формирует протокол после встречи.
И это еще не все. Все записи встреч и их итоги сохраняются в едином хранилище. Теперь можно легко управлять доступом и сразу определить, кто должен увидеть итоговые документы. Не нужно пересылать файлы между участниками – все данные доступны в удобной библиотеке с фильтрами по ключевым словам, дате, теме или проекту.
Как это помогает команде работать лучше?
- Согласованность и прозрачность.
Когда каждый сотрудник имеет доступ к нужной информации, а не только к той, которая была отправлена лично ему, это устраняет путаницу и двусмысленность. Теперь каждый член команды видит протоколы встреч, к которым он имеет отношение. - Безопасность и управление доступом.
Не все протоколы должны быть видны всем. С помощью сервиса можно ограничить доступ к документации по проектам или по группе. Это особенно важно, когда информация имеет чувствительный характер. Управление правами доступа позволяет точно контролировать, кто и что может увидеть. - Совместная работа и уведомления.
Теперь не нужно по несколько раз перезагружать почту или мессенджеры с вопросами «А кто-то видел новый протокол?» В МастерИИ. Протоколы+ стоит система уведомлений: если протокол был обновлен, все участники проекта получают сообщение. Это позволяет быстро реагировать на изменения и оставаться в курсе даже в условиях многозадачности. - Чистота процесса.
Когда сотрудники знают, что информация всегда будет доступна, а документация структурирована, это помогает сосредоточиться на выполнении задач, а не на поисках нужных данных. Протоколы становятся частью рабочего процесса, а не чем-то, что постоянно нужно искать.
Почему это удобно для бизнеса?
- Эффективность. Протоколы и результаты встреч становятся доступны быстро, не нужно ждать, пока кто-то вручную запишет важные моменты. Все автоматизируется, и команда получает нужную информацию, когда это важно.
- Прозрачность. Если кто-то меняет информацию в протоколе или добавляет комментарии, все сразу об этом узнают. Это не только упрощает командную работу, но и улучшает выполнение задач – участники точно знают, что и когда нужно сделать.
- Скорость. Выпустить протокол за 24 часа? Система гарантирует это, и при этом не теряется ни один важный момент.
Как это влияет на повседневную работу?
Теперь протоколы не нужно искать по сотням сообщений или пытаться восстановить детали встречи из памяти. Они находятся в одном месте, и к ним есть быстрый доступ. Важные решения не теряются, а задачи назначаются четко.
Этот сервис не только облегчает работу вашей команды, но и помогает сэкономить до 45 минут на каждую встречу, которые можно потратить на реальные задачи.
Как сделать вашу команду продуктивнее и организованнее?Все просто. Воспользуйтесь возможностями МастерИИ. Протоколы+; система сама позаботится о записи встречи, ее транскрибации и формировании протоколов. Это не просто инструмент, это новый уровень работы с информацией.
Вы можете узнать о нашем решении больше – мы подготовили ряд статей, из которых вы узнаете:
· Как работает наше решение МастерИИ. Протоколы+ и как делается расшифровка записи встречи.
· Как сделать свой шаблон для протокола в МастерИИ. Протоколы+.
· Как анализировать протоколы с помощью встроенного ИИ-помощника Lexy в сервисе МастерИИ. Протоколы+.
А также вы можете оставить заявку на участие в пилотном проекте – мы поможем внедрить сервис и сделать его полезным именно для вашего бизнеса.
