Привет! Меня зовут Владислав, у меня своя транспортная компания. За годы работы я понял, что топливо — вторая по важности статья расходов после зарплат, даже если управляешь всего десятком машин. В этом вопросе всегда ощущался хаос: постоянная путаница с чеками, лишние заезды, странно растущий расход и бесконечные вопросы бухгалтерии. В какой-то момент я понял: деньги просто утекают, а я даже не могу сказать, в какой момент это происходит. Но решение нашло меня само.
Почему топливо стало проблемой
Ещё пару лет назад я ежемесячно терял до 5% бюджета на топливо. Причины были знакомы любому, кто работает с регулярными рейсами и дневными выездами:
- водители заправлялись «где удобнее», а не где выгодно;
- чеки постоянно терялись — бухгалтерия тратила часы на сверки;
- топливные карты то забывались, то ломались, то блокировались;
- отчётность в карточных сервисах была сложной, а комиссии — болезненными;
- скачки цен на фоне топливного кризиса делали планирование невозможным.
Проблемы усугублялись тем, что многие водители годами работали по старой схеме и с недоверием относились к любым изменениям. Бизнес буквально сгорал на бензине.
Я пытался решить проблему разными способами. Переходил на топливные карты, тестировал предоплаченные сервисы, заставлял водителей заполнять таблицы и отчёты. Но все эти варианты имели одни и те же недостатки: комиссии, неудобные лимиты, сложная отчётность и бесконечная зависимость от пластиковых карт, которые легко потерять или повредить.
Как решение меня нашло
О сервисе я узнал случайно от партнёра по перевозкам — мы разговорились о топливных расходах, и он показал, как его водители заправляются прямо через приложение. Сразу зацепило несколько вещей:
- никаких комиссий и наценок, цена — как на АЗС;
- постоянная скидка, экономия до 25%;
- работа без топливных карт — водителям нужен только телефон;
- приложение доступно каждому сотруднику, не нужно передавать карты;
- вся отчётность в одном кабинете, без чеков и ручных сверок;
- возможность оплаты с отсрочкой до 15 дней;
- удобно компаниям с ежедневными поездками, рейсами, доставкой и сервисами.
Я решил попробовать. Подключение заняло пару минут: добавил автомобили, назначил водителей, установил лимиты. Водители просто скачали приложение — и начали заправляться. Даже самые консервативные сотрудники приняли новую систему спокойно. Никакого сопротивления, никаких вопросов.
Что изменилось через месяц
Уже через месяц я увидел результат:
1. Экономия. Сразу стал заметен эффект от постоянной скидки и возврата НДС. При том что комиссий у сервиса нет вовсе — экономия стала ощутимой.
2. Каждая заправка под контролем. В личном кабинете я вижу дату, время и место заправки, количество литров, автомобиль и водителя, превышения лимитов. Больше никаких «я потерял чек» или «вечером отправлю фото».
3. Отчётность в один клик. Все документы формируются автоматически: закрывающие, транзакции, детализация. Бухгалтерия вздохнула спокойно — никаких папок, Excel, звонков водителям.
4. Отсрочка до 15 дней. Когда происходят кассовые разрывы — а в бизнесе это случается регулярно — раньше приходилось останавливать рейсы или загонять деньги в топливо заранее. Теперь работа не останавливается, даже если баланс временно уходит в ноль.
5. Минимум сопротивления со стороны водителей. Главная наша боль — привычка к топливным картам. Но здесь их просто нет. Никаких карт — значит, нечего забывать, ломать, передавать и блокировать.
Со временем я просто перестал думать о топливе. Оно перестало быть зоной риска, отдельным проектом и ежедневной головной болью. Я наконец вернул контроль — и смог переключиться на то, что действительно развивает бизнес: клиентов, маршруты, расширение парка.
Если у вас доставка, сервисные инженеры, ежедневные поездки или регулярные рейсы — особенно сейчас, когда цены растут и ситуация на рынке нестабильна, — я искренне рекомендую попробовать Яндекс Заправки.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и зарегистрировать свой бизнес.