К нам пришёл клиент — владелец небольшого производства. Планирует расширяться, добавляет новый код ОКВЭД 28.9X («Производство прочих машин и оборудования»). Подаёт заявление в налоговую. И вместо «всё одобрено» получает встречное требование: «Предоставьте, пожалуйста, действующую декларацию СОУТ».
Он в шоке. «Какая связь? — спрашивает. — Я же в налоговую обращался, а не в ГИТ!».
Коллеги, связь есть. И она прямее, чем кажется. Налоговая давно перестала быть просто сборщиком налогов. Она — главный надзорный «хаб», который связывает данные всех ведомств. И вот три неочевидные ловушки, где налоговая может «найти» вас по СОУТ.
Ловушка №1: Добавление «подозрительных» ОКВЭДов
Вы много лет работали на оптовой торговле (ОКВЭД 46), а теперь решили добавить хоть что-то из раздела С («Обрабатывающие производства»). Для системы это сигнал: «Человек начал что-то производить, а значит, у него появились станочники, сварщики, рабочие в цеху. А где у него СОУТ на эти места?»
- Логика инспектора: Нет СОУТ по новым кодам → значит, вы либо скрываете реальную деятельность, либо нарушаете закон, либо просто не готовы к проверке. Лучше задать вопрос сейчас.
Ловушка №2: Получение льгот или участия в госпрограмме
Подали заявку на патент для ИТ-компании, на льготу по налогу на имущество или на грант «Цифровизация МСП»? Поздравляем, ваше дело попало под межведомственную сверку. Налоговая автоматически запросит у Роструда данные о вашей компании. И если в реестре деклараций СОУТ вас нет — возникнут вопросы.
- Логика государства: Мы даём вам льготы, а вы не соблюдаете базовые требования к работодателю? Нелогично. Исправляйтесь.
Ловушка №3: Камеральная проверка по НДФЛ и страховым взносам
Вы сдаёте расчёт по страховым взносам. Алгоритм ФНС видит, что у вас в штате есть, допустим, 5 «операторов станков с ЧПУ». И тут же делает запрос: «По какому классу условий труда вы начисляете дополнительные взносы в ПФР за этих сотрудников?»
- Финансовая логика: Если у вас нет СОУТ, подтверждающей «вредность», вы, возможно, недоплачиваете в Пенсионный фонд. А это уже доначисление взносов, пени и штраф. Вот вам и внеплановая проверка.
Вывод:
СОУТ перестала быть внутренним вопросом отдела кадров. Это — ваш публичный юридический статус работодателя, который виден всем госорганам. Как ИНН или ОГРН. Его отсутствие — чёрная метка в любой базе.
Не дайте формальности поставить крест на ваших планах по развитию, получению льгот или спокойной работе с налогами.
А вам приходилось сталкиваться с неожиданными требованиями от госорганов, которые, казалось бы, не должны интересоваться охраной труда? Поделитесь в комментариях — соберём коллекцию лайфхаков для бизнеса!
