Если вы работаете с командировками, то наверняка знаете, что вопрос суточных — один из самых «горячих». Кто-то их выплачивает щедро, кто-то минимально, а кто-то каждый раз переспрашивает: «А сколько положено по закону?».
Минтруд России в своём письме от 18.09.2025 № 14-6/10/В-16292 ещё раз аккуратно разложил всё по полочкам — и это как раз тот случай, когда разъяснения действительно полезны.
Что такое командировка с точки зрения закона?
Напоминаем: служебная командировка — это поездка по поручению работодателя за пределы постоянного места работы. И в этот период за сотрудником должны сохраняться:
– место работы,
– средний заработок,
– все расходы, связанные с поездкой: проезд, проживание, суточные и иные расходы, если они заранее согласованы.
Эта гарантия прямо закреплена в Трудовом кодексе.
Особенности для федеральных госорганов и учреждений
Минтруд отдельно напоминает: для работников федеральных госорганов, внебюджетных фондов и федеральных бюджетных учреждений размер командировочных расходов утверждает Правительство РФ.
Сейчас действует постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729.
Согласно ему:
суточные по России — 100 рублей в день, если иное не установлено Правительством.
Если расходы превышают этот предел, компенсация возможна, но — только за счёт экономии средств по бюджетной смете или плану ФХД учреждения.
Все остальные работодатели — сами себе закон (в разумных пределах)
Для коммерческих организаций единый норматив суточных не установлен. Работодатель вправе сам определить:
– размер суточных,
– порядок возмещения дополнительных расходов,
– условия выплат по каждому дню командировки.
Важно: всё это должно быть закреплено в локальных актах или коллективном договоре и соответствовать общим требованиям трудового законодательства.
То есть компания может установить и 500, и 1000, и 2000 рублей — главное, чтобы это было прописано документально и финансово обосновано.
Налоговые нюансы: куда без них
Минтруд отдельно отметил и нормы НК РФ.
По п. 3 ст. 217 НК РФ в доход работника (и соответственно в базу НДФЛ) не включаются суточные:
– до 700 руб. в день при командировках по России,
– до 2500 руб. в день — при зарубежных командировках.
Если компания платит больше — «сверх» попадает под НДФЛ и страховые взносы.
Что ещё важно учесть
Положение о командировках, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, содержит важный пункт 9: суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая:
– выходные,
– праздничные,
– дни в пути,
– дни вынужденной остановки.
Суточные не начисляются, если работник направлен туда, откуда может ежедневно возвращаться домой — и работодатель оформил решение о целесообразности такого возвращения.
Во всех остальных случаях действует ст. 168 ТК РФ: суточные — обязательны.