В условиях активного взаимодействия между крупнейшими мировыми странами многие иностранные компании, вступая в договорные отношения с российскими предприятиями, сталкиваются с необходимостью понимания особенностей судебного разбирательства в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате России.
Как же проходит этот процесс? Как эффективно защищать интересы своего бизнеса в рамках арбитражного разбирательства? Ответы на эти вопросы станут ключевыми для успешного ведения бизнеса в России.
Наши опытные юристы, основываясь на успешном деле, которое они ведут в МКАС, поделятся с вами всеми нюансами этой процедуры. Важно понимать, что МКАС – это не просто инстанция для разрешения споров, а площадка, где можно эффективно защитить свои права и интересы. Мы приглашаем вас ознакомиться с нашим опытом и рекомендациями, чтобы сделать ваши бизнес-отношения с российскими партнерами максимально безопасными и эффективными.
Также вы можете получить бесплатные ответы на ваши вопросы по разбирательству в МКАС при ТПП от профессиональных юристов и найти полезную информацию в нашем телеграм-чате: https://t.me/arbitrazhniy_jurist.
Каковы условия для передачи спора в МКАС?
Возможность использования институтов международного арбитража для разрешения коммерческих споров напрямую зависит от наличия юридического основания, зафиксированного сторонами в договоре.
Таким основанием, как правило, служит специальная арбитражная оговорка, включенная непосредственно в текст вашего договора международной экспедиции. Этот пункт в разделе о порядке разрешения споров должен однозначно предписывать обращение в МКАС. Его наличие не только обосновывает обращение в этот суд, но и значительно ускоряет всю процедуру.
«Любой спор, конфликт или требование, вытекающие из настоящего Договора или связанные с ним, включая вопросы, касающиеся его заключения, действительности, нарушения, исполнения или расторжения, подлежат окончательному разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС) в соответствии с его Регламентом».
Часто возникает вопрос: можно ли инициировать разбирательство в МКАС, если в исходном контракте такая оговорка отсутствует? Законодательство допускает такую возможность, но только при условии заключения сторонами отдельного, самостоятельного арбитражного соглашения. Этот документ может быть подписан как после возникновения конфликта (для передачи уже существующего спора), так и до него (для передачи потенциальных разногласий). В нем необходимо четко прописать намерение сторон передать юрисдикцию по всем спорам в МКАС.
Таким образом, основанием для начала процесса всегда является выраженная воля сторон: будь то арбитражная оговорка в основном контракте или отдельное соглашение. Настоятельно рекомендуем заранее, на стадии заключения сделки, включать в договоры с иностранными партнерами корректно составленные арбитражные оговорки, чтобы избежать процедурных сложностей в будущем.
Сколько стоит обращение в МКАС?
Подготовка к арбитражному разбирательству включает в себя обязательную уплату судебных сборов, которые состоят из двух частей: регистрационного и арбитражного взносов.
Эти платежи покрывают административные расходы, гонорары арбитров и другие издержки, связанные с ведением производства. Их размер не является фиксированным и рассчитывается в зависимости от цены иска, а также от количества арбитров (единоличный судья или коллегия из трех человек).
Для предварительного расчета итоговой суммы истцу удобно использовать специальный онлайн-калькулятор, размещенный на официальном портале МКАС. Этот инструмент позволяет заранее спланировать бюджет предстоящего процесса.
Например, в деле нашего клиента из Гонконга сумма арбитражных сборов составила чуть более 30 000 долларов, а регистрационный сбор составил 1000 долларов. Не стоит переживать из-за размера этой суммы: проигравшая сторона обязана будет покрыть расходы на оплату сборов.
Оплата производится в рублях, однако суд принимает платежи и в иностранной валюте, для чего на сайте опубликованы все необходимые банковские реквизиты. Для иностранных компаний в условиях современных реалий процесс конвертации и перевода средств может быть сопряжен с трудностями.
Наша юридическая компания готова выступить финансовым агентом: вы можете перевести сумму сборов на наш зарубежный счет, а мы гарантируем ее полную и своевременную оплату в МКАС в рублях, обеспечив быструю регистрацию вашего искового заявления.
Важно соблюсти порядок оплаты: сначала уплачивается регистрационный сбор, квитанция о чем прикладывается к иску. После официальной регистрации дела Секретариат МКАС выставит счет на оплату арбитражного сбора, который также необходимо будет погасить до начала рассмотрения спора по существу.
Как составить иск для МКАС?
Каждый иск имеет свои обязательные элементы, без которых он не будет принят к рассмотрению.
Прежде всего, необходимо указать реквизиты сторон, включая полные наименования, адреса и контактные данные ответчика. Это важно не только для идентификации сторон, но и для обеспечения быстрой коммуникации в процессе разбирательства.
В разделе, посвященном описанию основных фактов, необходимо тщательно и подробно изложить обстоятельства дела. Здесь следует рассказать о сути вашего контракта: какие обязательства были взяты на себя сторонами, на что вы договорились и что было фактически осуществлено.
Важно четко обозначить свою позицию: на что вы претендуете и в чем конкретно обвиняете ответчика.
Не менее важным является обоснование ваших требований. Вам необходимо указать основания для них с ссылкой на применимое по договору право, например, нормы гражданского законодательства или международных конвенций в области торговли и частного права. Обязательно также сослаться и условия самого договора.
Кроме того, к иску следует приложить все необходимые приложения – копии всех документов, на которые вы ссылаетесь в своем иске. Это могут быть переписки, акты выполненных работ, счета и другие документы, подтверждающие ваши доводы. Суд внимательно изучит эти документы в качестве доказательств вашей позиции.
Если у вас имеется юридический представитель, который действует от вашего имени в ваших интересах, не забудьте приложить к иску доверенность и договор на юридические услуги. Эти документы подтвердят полномочия вашего юриста и его право подавать иск вместо вас.
Неверно составленный иск может привести к отказу в его принятии. По этой причине иностранным компаниям рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам, обладающим опытом ведения дел в МКАС.
Как направить иск в МКАС?
Арбитражное разбирательство в МКАС начинается в день подачи искового заявления. Подать исковое заявление можно несколькими способами.
Первый способ – это вручить исковое заявление лично или с помощью юридического представителя по доверенности. Второй способ – это отправить исковое заявление по почте – например, Почте России.
Имеется в виду не электронная почта, а самая обыкновенная. На данный момент МКАС не принимает исковые заявления, направленные по электронной почте.
На фото вы можете увидеть копию искового заявления, подготовленного нашими юристами и принятого секретариатом МКАС. В таких случаях на бумажной копии иска ставится синяя печать, подтверждающая дату принятия иска и подпись ответственного лица.
Как участвовать в слушании из-за границы?
По общему правилу, местом арбитража является город Москва – столица России. В некоторых случаях, если стороны договорились о проведении устных слушаний в другом месте, то разбирательство может проводиться и в другом городе. В таком случае расходы на перемещение арбитров возлагается на стороны.
Однако если иностранный истец не имеет физической возможности присутствовать на слушаниях в Москве, МКАС предоставляет возможность участия в заседаниях в дистанционном формате с использованием видеоконференцсвязи.
Иностранные компании могут участвовать в процессе напрямую или через уполномоченного представителя. Для этого оформляется доверенность, которая не требует нотариального заверения – достаточно подписи руководителя и печати организации.
Такая доверенность позволяет уполномоченному юристу подать иск, участвовать в слушаниях, получать документы и действовать от имени компании в рамках всего процесса.
Разбирательства проходят в закрытом формате, что гарантирует конфиденциальность. Слушания могут вестись как на русском, так и на английском языке. При необходимости допускается участие переводчика.
Как исполнить решение МКАС?
Победа в арбитраже – это только первый шаг к реальному получению присужденных средств. Решение МКАС подлежит добровольному исполнению. В случае отказа проигравшей стороны сделать это, решение приводится в исполнение в принудительном порядке.
Для исполнения на территории Российской Федерации необходимо получить в МКАС заверенную копию решения и обратиться с заявлением о выдаче исполнительного листа в компетентный государственный арбитражный суд по месту нахождения активов должника. После получения листа он передается в службу судебных приставов для возбуждения исполнительного производства.
Особой задачей для иностранного взыскателя является последующий вывод взысканных средств за рубеж. Наиболее практичным решением является выдача доверенности надежному российскому представителю (например, вашим юристам), который получит деньги от приставов и организует их законный перевод на ваш счет.
Важно отметить, что решения МКАС подлежат признанию и исполнению в более чем 160 странах мира благодаря Нью-Йоркской конвенции 1958 года. Если активы должника находятся за пределами России, мы готовы оказать полное содействие в организации процедуры признания и принудительного исполнения решения на территории соответствующего иностранного государства.
В чем наши преимущества?
В этом материале мы постарались ответить на главные вопросы, которые волнуют предпринимателей перед обращением в МКАС. Многие компании боятся сложности процесса и возможных рисков.
Однако с помощью опытных юристов, обладающих глубокими знаниями и практическим опытом, вы всегда можете уверенно идти вперед и добиваться успеха. Наши юристы имеют обширный опыт участия в делах МКАС и знают все тонкости, которые могут сыграть решающую роль в исходе разбирательства.
Мы понимаем, что каждая ситуация уникальна, и именно поэтому готовы предложить вам свои профессиональные услуги. Наша команда не только поможет вам разобраться в арбитражном соглашении и подготовить необходимые документы, но и будет представлять ваши интересы на всех этапах разбирательства. Мы знаем, как важно для иностранных компаний чувствовать поддержку и уверенность в своих действиях, особенно в такой важной сфере, как судебные споры.
Не позволяйте страхам и неопределенности останавливать вас. Доверьтесь профессионалам, и мы поможем вам защитить ваши интересы с максимальной эффективностью.
In the context of active cooperation between the world's largest countries, many foreign companies, when entering into contractual relationships with Russian enterprises, face the necessity of understanding the specifics of litigation at the International Commercial Arbitration Court (ICAC) at the Chamber of Commerce and Industry (CCI) of the Russian Federation.
So, how does this process work? How can one effectively protect one's business interests within the framework of arbitration proceedings? The answers to these questions will be key to successful business operations in Russia.
Our experienced lawyers, based on a successful case they are handling at the ICAC, will share all the nuances of this procedure with you. It is important to understand that the ICAC is not just an instance for dispute resolution, but a platform where you can effectively protect your rights and interests. We invite you to familiarize yourself with our experience and recommendations to make your business relationships with Russian partners as secure and effective as possible.
You can also get free answers to your questions regarding proceedings at the ICAC at the CCI from professional lawyers and find useful information in our Telegram chat: https://t.me/arbitrazhniy_jurist
What are the conditions for referring a dispute to the ICAC?
The ICAC is a recognized and respected institution for resolving international commercial disputes. However, the possibility of using it directly depends on the existence of a legal basis, recorded by the parties in the contract.
Such a basis is typically a special arbitration clause included directly in the text of your international forwarding contract. This clause in the "Dispute Resolution" section must unequivocally prescribe recourse to the ICAC. Its presence not only justifies applying to this court but also significantly speeds up the entire procedure.
“Any dispute, conflict, or claim arising from this Contract or related to it, including issues concerning its conclusion, validity, breach, performance, or termination, shall be finally resolved by the International Commercial Arbitration Court at the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation (ICAC) in accordance with its Rules.”
A question often arises: is it possible to initiate proceedings at the ICAC if such a clause is absent in the original contract? The legislation allows for this possibility, but only on the condition that the parties conclude a separate, independent arbitration agreement. This document can be signed either after a dispute has arisen (to refer an existing dispute) or before it (to refer potential disagreements). It must clearly state the parties' intention to refer jurisdiction over all disputes to the ICAC.
Thus, the basis for initiating the process is always the expressed will of the parties: be it an arbitration clause in the main contract or a separate agreement. We strongly recommend including correctly drafted arbitration clauses in contracts with foreign partners in advance, at the deal conclusion stage, to avoid procedural complications in the future.
How much does it cost to apply to the ICAC?
Preparation for arbitration proceedings includes the mandatory payment of court fees, which consist of two parts: a registration fee and an arbitration fee.
These payments cover administrative expenses, arbitrators' fees, and other costs associated with conducting the proceedings. Their amount is not fixed and is calculated depending on the value of the claim, as well as on the number of arbitrators (a sole arbitrator or a panel of three).
For a preliminary calculation of the total amount, it is convenient for the claimant to use a special online calculator available on the official ICAC website. This tool allows for planning the budget of the upcoming process in advance.
For example, in our client's case from Hong Kong, the amount of the arbitration fee was just over $30,000, and the registration fee was $1,000. Don't worry about the size of this amount: the losing party will be obligated to cover the expenses for paying the fees.
Payment is made in Russian rubles; however, the court accepts payments in foreign currency, for which all necessary bank details are published on the website. For foreign companies, under current circumstances, the process of currency conversion and fund transfer can be challenging.
Our law firm is ready to act as a financial agent: you can transfer the amount of the fees to our foreign account, and we guarantee its full and timely payment to the ICAC in rubles, ensuring quick registration of your statement of claim.
It is important to follow the payment procedure: first, the registration fee is paid, and the receipt is attached to the statement of claim. After the official registration of the case, the ICAC Secretariat will issue an invoice for the arbitration fee, which must also be paid before the substantive consideration of the dispute begins.
How to draft a statement of claim for the ICAC?
Every statement of claim has its mandatory elements, without which it will not be accepted for consideration.
First of all, it is necessary to specify the details of the parties, including full names, addresses, and contact information of the respondent. This is important not only for identifying the parties but also for ensuring swift communication during the proceedings.
In the section dedicated to describing the essential facts, it is necessary to present the circumstances of the case thoroughly and in detail. Here you should explain the essence of your contract: what obligations were undertaken by the parties, what you agreed upon, and what was actually performed.
It is important to clearly state your position: what you are claiming and what you specifically accuse the respondent of.
Justifying your claims is equally important. You need to state the grounds for them with reference to the law applicable to the contract, for example, norms of civil law or international conventions in the field of trade and private law. It is also mandatory to refer to the terms of the contract itself.
Furthermore, all necessary appendices should be attached to the statement of claim – copies of all documents you refer to in your claim. These could be correspondence, certificates of work completed, invoices, and other documents supporting your arguments. The court will carefully study these documents as evidence supporting your position.
If you have a legal representative acting on your behalf and in your interests, do not forget to attach a Power of Attorney and the legal services agreement to the statement of claim. These documents will confirm your lawyer's authority and their right to file the claim on your behalf.
An incorrectly drafted statement of claim can lead to its rejection. For this reason, foreign companies are advised to turn to qualified lawyers with experience in handling cases at the ICAC.
How to file a claim with the ICAC?
Arbitration proceedings at the ICAC commence on the day the statement of claim is filed. The statement of claim can be filed in several ways.
The first method is to deliver the statement of claim in person or through a legal representative by power of attorney. The second method is to send the statement of claim by mail – for example, via Russian Post. This refers to regular postal mail, not email. Currently, the ICAC does not accept statements of claim sent by email.
In the photo, you can see a copy of the statement of claim prepared by our lawyers and accepted by the ICAC Secretariat. In such cases, a blue stamp is placed on the paper copy of the claim, confirming the date of acceptance and the signature of the responsible person.
How to participate in a hearing from abroad?
As a general rule, the seat of arbitration is the city of Moscow – the capital of Russia. In some cases, if the parties have agreed to hold oral hearings in another place, the proceedings may be conducted in another city. In such a case, the costs of moving the arbitrators are borne by the parties.
However, if a foreign claimant is physically unable to attend hearings in Moscow, the ICAC provides the opportunity to participate in hearings remotely using video conferencing.
Foreign companies can participate in the process directly or through an authorized representative. For this, a Power of Attorney is issued, which does not require notarization – the signature of the head and the company seal are sufficient.
Such a Power of Attorney authorizes the appointed lawyer to file the claim, participate in hearings, receive documents, and act on behalf of the company throughout the entire process.
Proceedings are held in closed session, which guarantees confidentiality. Hearings can be conducted in either Russian or English. If necessary, the participation of an interpreter is permitted.
How to enforce an ICAC award?
Winning in arbitration is only the first step towards actually receiving the awarded funds. An ICAC award is subject to voluntary enforcement. If the losing party refuses to do so, the award is enforced compulsorily.
For enforcement on the territory of the Russian Federation, it is necessary to obtain a certified copy of the award from the ICAC and apply for a writ of execution to the competent state arbitrazh court (commercial court) at the location of the debtor's assets. After obtaining the writ, it is transferred to the Bailiffs' Service to initiate enforcement proceedings.
A specific task for a foreign recoverer is the subsequent transfer of the recovered funds abroad. The most practical solution is to issue a power of attorney to a reliable Russian representative (for example, your lawyers), who will receive the money from the bailiffs and arrange for its legal transfer to your account.
It is important to note that ICAC awards are subject to recognition and enforcement in more than 160 countries worldwide thanks to the 1958 New York Convention. If the debtor's assets are located outside Russia, we are ready to provide full assistance in organizing the procedure for recognition and enforcement of the award in the relevant foreign state.
What are our advantages?
In this material, we have tried to answer the main questions that concern entrepreneurs before applying to the ICAC. Many companies fear the complexity of the process and potential risks.
However, with the help of experienced lawyers possessing deep knowledge and practical experience, you can always move forward confidently and achieve success. Our lawyers have extensive experience participating in ICAC cases and know all the subtleties that can play a decisive role in the outcome of the proceedings.
We understand that every situation is unique, and that is why we are ready to offer you our professional services. Our team will not only help you understand the arbitration agreement and prepare the necessary documents but will also represent your interests at all stages of the proceedings. We know how important it is for foreign companies to feel support and confidence in their actions, especially in such an important area as litigation.
Do not let fears and uncertainty stop you. Trust the professionals, and we will help you protect your interests with maximum efficiency.