Вопрос пользователя: «Сырье со склада уже грузят в машину переработчика. Какой документ мне оформить прямо сейчас, чтобы списать его с нашего учета и передать подрядчику?»
Суть проблемы
«Заказ на переработку» – это план. Для реального движения ценностей нужен складской документ. Использование стандартной «Реализации» для этой цели ошибочно, так как она проведет продажу, а не передачу в переработку.
Что может 1С ERP?
На основании «Заказа на переработку» создается складской документ «Передача в переработку». Это ключевой документ, который и проводит фактическое списание сырья с склада Давальца и фиксирует его передачу Переработчику. Движения проводятся на специальных счетах учета давальческого сырья.
Суть подхода:
- Создание на основании: Документ «Передача в переработку» удобно создавать из «Заказа на переработку» кнопкой «Создать на основании». Это гарантирует точное соответствие плану.
- Фактическое движение: При проведении этого документа сырье физически списывается со склада Давальца. В учете это отражается не как расход на продажу, а как перемещение в переработку (например, с использованием счета 10.07 «Материалы в переработке»).
- Реквизиты: В документе заполняются все необходимые для ТМЦ реквизиты: номенклатура, количество, характеристики, цена (для оценки), сумма.
- Связь с заказом: Документ «Передача в переработку» автоматически связывается с «Заказом на переработку», показывая исполнение плана.
Решение и рекомендации
- Оформляйте в день отгрузки: Проводите документ в день фактической передачи сырья переработчику.
- Сверяйтесь с заказом: Всегда сверяйте состав документа с исходным заказом, чтобы не передать лишнее или не то сырье.
- Используйте правильные цены: Указывайте в документе корректные учетные цены на сырье, так как именно они будут включены в себестоимость будущей готовой продукции.
- Подписывайте у контрагента: Распечатанный и подписанный документ «Передача в переработку» служит первичным документом, подтверждающим передачу ценностей.
Итог простыми словами
Документ «Передача в переработку» – это товарно-транспортная накладная (ТТН) для давальческой схемы. Ваш кладовщик отгружает со склада не товар для продажи, а сырье для переделки. Этот документ – юридическое и бухгалтерское подтверждение того, что мы не продали, а передали на временное использование.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Отгрузка партии сырья
Ситуация: Подрядчик пригнал машину, и со склада отпускается 500 кг муки для выпечки.
Решение: На основании ранее созданного заклада оформляется и проводится документ «Передача в переработку».
Результат: Мука списана со склада Давальца, отражена как переданная в переработку. - Сценарий 2: Частичная отгрузка по большому заказу
Ситуация: По заказу на 5000 деталей сырье отгружается партиями по 1000 в неделю.
Решение: Каждую неделю создается свой документ «Передача в переработку» на 1000 единиц, и все они ссылаются на один заказ.
Результат: Система показывает, что по заказу передано 3000 из 5000, обеспечивая прозрачность частичных поставок.