Вопрос пользователя: «Наша компания и отдает сырье на сторону, и сама принимает его от других для переработки. Можно ли вести оба этих учета в одной программе?»
Суть проблемы
Компании, выступающие в роли подрядчика для одних контрагентов и заказчика для других, сталкиваются с риском путаницы в документах. Учетные операции для этих ролей принципиально разные, и их смешение в общих журналах приводит к критическим ошибкам в отчетности.
Что может 1С ERP?
Система позволяет одной организации вести учет одновременно и как Давалец, и как Переработчик. Более того, для каждого из этих направлений предусмотрены отдельные, адаптированные разделы и журналы документов, что полностью исключает путаницу.
Суть подхода:
- Раздельные рабочие центры:
Для роли Давальца: Используется раздел «Производство – Передача в переработку». Здесь фиксируется отпуск собственного сырья подрядчикам.
Для роли Переработчика: Используется раздел «Продажи – Прием в переработку». Здесь учитывается поступление чужого сырья и его дальнейшее движение. - Независимые журналы: В каждом из этих разделов есть свой журнал документов («Документы передачи в переработку (все)» и «Документы приема в переработку (все)»). Документы из одного раздела не отображаются в другом.
- Разные права доступа: При необходимости можно настроить права доступа так, чтобы разные менеджеры работали только в своем разделе, отвечая за свою роль.
Решение и рекомендации
- Обучите сотрудников: Объясните ответственным менеджерам разницу между разделами и в каких случаях использовать каждый из них.
- Настройте интерфейсы: Включите оба раздела («Передача в переработку» и «Прием в переработку») в рабочие места соответствующих сотрудников.
- Используйте настройки журналов: В каждом журнале с помощью гиперссылки «Настроить» можно выбрать отображаемые колонки и отборы, чтобы еще больше адаптировать их под конкретную роль.
- Ведите раздельную аналитику: Используйте объекты аналитики (например, проекты, статьи затрат) для группировки операций по ролям в отчетах.
Итог простыми словами
1С для вас – это офис с двумя разными кабинетами. В одном кабинете, «Для Давальца», вы работаете с вашими подрядчиками: отдаете им сырье и принимаете готовую продукцию. В другом кабинете, «Для Переработчика», вы работаете с вашими заказчиками: принимаете их сырье и отчитываетесь за работу. Двери между кабинетами не сообщаются, поэтому документы никогда не перепутаются.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Металлообрабатывающий завод
Ситуация: Завод (Давалец) передает стальной прокат на стороннюю покраску. Одновременно он (Переработчик) принимает чугунные заготовки от другого предприятия для фрезеровки.
Решение: Менеджер завода работает в двух разделах: «Передача в переработку» для проката и «Прием в переработку» для заготовок.
Результат: Учет по обоим направлениям ведется четко и независимо. - Сценарий 2: Химическая компания
Ситуация: Компания отдает одни реактивы на фасовку и принимает другие реактивы для очистки.
Решение: Разные технологи или менеджеры отвечают за свои направления, используя свои разделы учета.
Результат: Исключены пересортица и ошибки в списании материалов.