Вопрос пользователя: «После переработки остались обрезки, опилки, лом. Они же имеют ценность. Как их учесть и кто должен их забрать – мы или переработчик?»
Суть проблемы
Процесс переработки редко бывает безотходным. Неучтенные отходы – это потерянная прибыль. Кроме того, часто возникает вопрос утилизации или возврата таких отходов. Без оформления в системе их судьба неясна, что приводит к потерям и экологическим рискам.
Что может 1С ERP?
Система позволяет оформлять возврат не только готовой продукции, но и возвратных отходов от переработки. Это отражается в том же документе «Возврат из переработки» или в отдельном аналогичном документе. Отходы могут быть оприходованы либо Давальцем, либо оставлены у Переработчика с соответствующей компенсацией.
Суть подхода:
- Оприходование отходов: В документе «Возврат из переработки» кроме основной продукции можно указать номенклатурную позицию, обозначающую отходы (например, «Обрезки металла», «Опилки»).
- Оценка отходов: Отходам назначается цена, как правило, ниже учетной стоимости исходного сырья (по цене возможного использования или реализации).
- Влияние на себестоимость: Стоимость оприходованных возвратных отходов уменьшает себестоимость полученной основной готовой продукции.
- Варианты судьбы отходов:
Возврат Давальцу: Отходы физически возвращаются и приходуются на его склад.
Остаются у Переработчика: В этом случае их стоимость вычитается из суммы задолженности Давальца за услуги переработки (компенсация).
Решение и рекомендации
- Предусмотрите отходы в договоре: Заранее в договоре с переработчиком пропишите, какие отходы образуются, кому они принадлежат и как оцениваются.
- Создайте номенклатуру отходов: В справочнике «Номенклатура» заведите позиции для всех возможных видов отходов.
- Указывайте отходы в документах: Не забывайте заполнять секцию «Отходы» в документах «Возврат из переработки».
- Контролируйте их движение: Если отходы остаются у переработчика, оформите это документально, чтобы избежать претензий.
Итог простыми словами
Учет отходов в давальческой схеме – это учет того, что «осталось на полке». Если вы передали бревно, а получили доску, то горстка опилок – это тоже ваш актив. 1С помогает не выбросить этот актив, а учесть его, уменьшив тем самым общую стоимость переработки. Опилки можно либо забрать себе, либо «продать» переработчику, зачтя их стоимость в оплату его работы.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Возврат металлолома
Ситуация: При обработке металлических заготовок образовалось 50 кг металлолома.
Решение: В документе «Возврат из переработки» вместе с готовыми деталями указывается 50 кг «Металлолома» с ценой, например, 10 руб/кг.
Результат: Себестоимость деталей уменьшена на 500 руб. (50 кг * 10 руб). Лом возвращен давальцу. - Сценарий 2: Компенсация отходами
Ситуация: При раскрое ткани остались обрезки, которые давалец забирать не хочет.
Решение: Отходы «Ткань обрезки» оцениваются и их стоимость вычитается из счета за услуги переработки.
Результат: Переработчик получает меньше денег, но оставляет себе отходы для дальнейшей реализации или использования. Давалец платит только за чистую работу за вычетом стоимости оставленных отходов.