Вопрос пользователя: «Мы обновили 1С ERP с версии 2.4, а нам пишут, что поддержка старого учета ОС прекращена. Наши данные не пропадут? Как перейти на новую версию учета?»
Суть проблемы
При обновлении конфигурации со старых версий существует риск потери функциональности или некорректного переноса данных, если не выполнить специальные процедуры перехода. Это может заблокировать работу и исказить учет.
Что может 1С ERP?
Разработчики предусмотрели этот сценарий и создали специальный инструмент — «Помощник перехода на новую версию учета внеоборотных активов».
Суть подхода:
- Сохранность данных: При обновлении с версии 2.4 все документы и данные, созданные в старом режиме «Внеоборотные активы 2.2», сохраняются в базе.
- Ограниченная поддержка: Функциональность старых режимов в версии 2.6 будет иметь ограниченный характер, то есть новые изменения законодательства в нее вноситься не будут.
- Помощник перехода: Для перевода данных на новые, поддерживаемые рельсы, существует помощник. Он вызывается в момент первоначального выбора версии 2.4, а также позже из раздела «НСИ и администрирование» > «Внеоборотные активы» или из рабочего места «Закрытие месяца».
Преимущества подхода:
- Безопасность: Данные не теряются при обновлении.
- Четкий путь: Система предлагает понятный инструмент для миграции.
- Контроль: Переход можно выполнить в тот месяц, когда компания готова начать учет по новым правилам.
Решение и рекомендации
- Не паниковать: Убедитесь, что обновление проведено корректно. Ваши данные на месте.
- Найти помощника: Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» > «Внеоборотные активы». Там должна быть ссылка на запуск помощника перехода.
- Запланировать переход: Переход на новую версию учета — это ответственная операция. Проведите ее в период минимальной нагрузки, желательно в начале месяца или отчетного периода.
- Проверить данные: После перехода тщательно сверьте остатки и начисленную амортизацию по ключевым объектам.
Итог простыми словами
Обновление системы со старым учетом ОС — это как переезд с старой квартиры в новую. Ваши вещи (данные) не выбрасываются на помойку, а аккуратно перевозятся. «Помощник перехода» — это профессиональные грузчики и упаковщики, которые помогают все перенести и расставить по новым местам согласно новым правилам (новой версии учета).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Плановое обновление
Ситуация: Компания обновила 1С:ERP до версии 2.5. Бухгалтер видит сообщение о прекращении поддержки старого режима.
Решение: Бухгалтер сообщает ответственному лицу (администратору) о необходимости запуска помощника перехода. Переход планируется на 1-е число следующего месяца. - Сценарий 2: Отложенный переход
Ситуация: Обновление прошло, но закрывать квартет в новых условиях страшно.
Решение: Компания месяц-два работает со старой, но сохраненной функциональностью, параллельно тестируя нового помощника на копии базы. Переход осуществляется, когда все готово.