Вопрос пользователя: «Мы купили импортное оборудование, которое подлежит прослеживаемости. Как нам учесть его в составе основных средств и отчитываться по нему?»
Суть проблемы
С 2021 года в России введена система прослеживаемости импортных товаров. Некоторые основные средства (или их комплектующие) подлежат учету по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Несоблюдение требований может привести к штрафам и проблемам при отчетности.
Что может 1С ERP?
В системе реализован функционал для учета прослеживаемых товаров в составе основных средств. Поддерживается присвоение РНПТ, отслеживание движения таких объектов, а также формирование необходимой отчетности (например, уведомлений об остатках и отчетов об операциях).
Решение и рекомендации
- Включите функциональную опцию «Учет прослеживаемых импортных товаров».
- При приобретении ОС указывайте номер РНПТ и код ТН ВЭД в документах «Приобретение услуг и прочих активов» или «Ввод остатков внеоборотных активов».
- Для получения РНПТ по остаткам, которые были на балансе до 01.07.2021, сформируйте «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» и отправьте в ФНС.
- Используйте специализированные отчеты для контроля: «Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС», «Остатки прослеживаемых товаров в составе ОС, не принятых к учету».
Итог простыми словами
Прослеживаемость ОС — это как постановка автомобиля на учет в ГИБДД и получение VIN-номера. Теперь государство отслеживает его жизненный цикл. В 1С вы фиксируете этот «VIN» (РНПТ) для каждого подотчетного объекта и при любых операциях с ним (передача, списание, реализация) программа помогает правильно отразить это в отчетности.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Приобретение прослеживаемого основного средства.
Ситуация: Компания купила импортный станок, который входит в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости.
Проблема: Нужно правильно его оприходовать и присвоить РНПТ.
Решение: В документе «Приобретение услуг и прочих активов» на вкладке «Прослеживаемые товары» указать номер РНПТ, код ТН ВЭД и количество.
Результат: Станок учтен как основное средство с признаком прослеживаемости, по нему можно формировать отчетность. - Сценарий 2: Реализация прослеживаемого ОС.
Ситуация: Компания продает этот станок.
Проблема: Необходимо отразить выбытие и указать РНПТ в документах для контрагента и отчетности.
Решение: В документе «Реализация услуг и прочих активов» на вкладке «Прослеживаемые товары» заполнить данные по РНПТ.
Результат: В счете-фактуре и ЭУПД будут проставлены необходимые реквизиты прослеживаемости, а операция отразится в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.