Вопрос пользователя: «Сотрудник увольняется и сдает спецодежду. Как ее оприходовать обратно на склад? И как провести инвентаризацию по всем выданным ценностям?»
Суть проблемы
При возврате ТМЦ на склад или во время инвентаризации возникает необходимость документально оформить эти операции и выявить расхождения. Ручной учет таких процессов трудоемок и чреват ошибками.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет документы «Возврат из эксплуатации» для оприходования ТМЦ на склад и «Инвентаризация ТМЦ в эксплуатации» для сверки учетных данных с фактическим наличием.
Решение и рекомендации
- Для возврата: Используйте документ «Возврат из эксплуатации». В нем нужно указать партию ТМЦ, которую возвращают, и цену, по которой объект будет оприходован на склад (она может отличаться от остаточной стоимости).
- Для инвентаризации:
Создайте документ «Инвентаризация ТМЦ в эксплуатации», указав подразделение или конкретного сотрудника.
Заполните учетные данные командой «Заполнить – Добавить данные по учету».
Внесите фактические данные вручную, путем сканирования штрихкодов или загрузки из файла.
Система автоматически рассчитает излишки и недостачи и предложит действия для их отражения (Оприходовать или Списать).
Итог простыми слова
Возврат ТМЦ — это процесс, обратный выдаче. Вы «забираете» объект у сотрудника и «кладете» обратно на виртуальный склад. Инвентаризация же — это обход с проверкой: вы смотрите, что по документам должно быть у сотрудников, и сверяете это с тем, что у них есть на самом деле. Все расхождения программа фиксирует автоматически.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Увольнение сотрудника.
- Ситуация: Менеджер увольняется и сдает ноутбук и мобильный телефон.
- Проблема: Необходимо принять технику на склад и снять с него ответственность.
- Решение: Оформить документ «Возврат из эксплуатации» по данному сотруднику, подобрав соответствующие партии ТМЦ.
- Результат: Ноутбук и телефон оприходованы на склад, с сотрудника снята материальная ответственность.