Вопрос пользователя: «Нужно ли мне что-то менять в настройках, если наша организация только арендатор?»
Суть проблемы
ФСБУ 25/2018 кардинально меняет учет именно для арендатора, обязывая его отражать на балансе Право пользования активом (ППА). Арендатору необходимо убедиться, что программа настроена для корректного учета ППА, его амортизации и процентов по арендным обязательствам.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает полный цикл учета аренды у арендатора в соответствии со стандартом. После активации учета по ФСБУ 25 в учетной политике становятся доступны все необходимые документы: «Заключение договора аренды», «Принятие к учету ОС» для оприходования ППА, «Поступление услуг по аренде» и другие.
Суть подхода:
- Активация стандарта: Как и для арендодателя, начальный шаг – установка флага «Учет аренды по ФСБУ 25» в учетной политике организации-арендатора.
- Специализированные документы: Для учета ППА используются те же механизмы, что и для основных средств, но с учетом особенностей формирования первоначальной стоимости (дисконтирование будущих платежей).
- Настройка амортизации: В учетной политике можно задать правило для начала начисления амортизации по арендованным ОС – с даты принятия к учету или с первого числа следующего месяца.
Преимущества подхода:
- Комплексный учет: Система автоматически рассчитывает стоимость ППА, график процентов и начисляет амортизацию.
- Соблюдение стандарта: Гарантирует, что все объекты аренды, подпадающие под критерии ППА, будут учтены на балансе.
- Интеграция с ОС: Учет ППА ведется в рамках подсистемы внеоборотных активов, что обеспечивает единый подход с собственными ОС.
Решение и рекомендации
- Главная настройка для арендатора – так же установить флаг «Учет аренды по ФСБУ 25/2018» в учетной политике финансового учета.
- Обратите внимание на настройку в учетной политике: «С какой даты начисляется амортизация арендованных ОС». Выберите подходящий для вашей учетной политики вариант.
- При создании договора аренды с контрагентом правильно заполняйте его параметры, особенно «Способ определения стоимости активов» (рассчитывается по ставке, указывается вручную и т.д.), так как это повлияет на расчет стоимости ППА.
Итог простыми словами
Для арендатора включение учета по ФСБУ 25 в 1С – это как получение прав управления новым, очень умным автомобилем. После этой настройки программа начинает видеть ваш договор аренды не как просто ежемесячные расходы, а как приобретение важного актива (права пользования). Она сама рассчитает его стоимость, будет начислять по нему амортизацию и проценты, как по кредиту.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Оформление договора аренды офиса.
Ситуация: Компания заключает договор аренды офиса на 5 лет.
Решение: После настройки системы и ввода договора программа поможет рассчитать стоимость ППА (права пользования офисом), которую нужно будет отразить на балансе и начать амортизировать. - Сценарий 2: Учет лизинга автомобиля.
Ситуация: Организация берет в лизинг автомобиль.
Решение: Система, в зависимости от условий договора, рассчитает приведенную стоимость будущих лизинговых платежей, сформирует ППА и будет ежемесячно начислять амортизацию и проценты по графику.