Вопрос пользователя: «В 1С ERP при обесценении просят указать какую-то ЕГДС. Что это за единица и как правильно сгруппировать в нее активы?»
Суть проблемы
Часто невозможно оценить возмещаемую сумму для одного отдельного станка или здания, так как они работают в связке с другим оборудованием и генерируют денежные потоки только вместе. Неправильное формирование ЕГДС приведет к неверному расчету обесценения.
Что может 1С ERP?
Система позволяет создавать и изменять состав Единиц, Генерирующих Денежные Средства (ЕГДС), и автоматически распределять обесценение на активы, входящие в ее состав.
Суть подхода:
- ЕГДС — это группа активов: Это минимальная идентифицируемая группа активов, чьи денежные поступления в значительной степени не зависят от поступлений от других активов. Например, цех, производственная линия или бренд.
- Хранение состава: Состав ЕГДС хранится в специальном регистре сведений, что позволяет отслеживать историю включения и исключения активов.
- Распределение убытка: Сумма обесценения всей ЕГДС распределяется на отдельные активы внутри нее пропорционально их балансовой стоимости.
- Управление составом: Включить или исключить актив из ЕГДС можно через специальные рабочие места или документы, которые автоматически создают документы «Изменение параметров ОС/НМА».
Преимущества подхода:
- Реалистичная оценка: Позволяет оценить активы так, как они реально используются в бизнесе — совместно.
- Автоматическое распределение: Система сама рассчитывает, какая доля убытка от обесценения ЕГДС приходится на каждый станок или здание в ее составе.
- Контроль истории: Можно посмотреть, в какой ЕГДС и когда состоял актив.
Решение и рекомендации
- Определите ЕГДС: Совместно с экономистами определите, какие группы активов можно выделить как независимо генерирующие денежные потоки.
- Создайте ЕГДС в справочнике: В разделе «Внеоборотные активы» > «Настройки и справочники» найдите справочник «Единицы, генерирующие денежные средства» и создайте новые элементы (например, «Линия розлива», «Цех сборки»).
- Наполните ЕГДС активами: Используйте рабочее место «Включение ВНА в состав ЕГДС» для добавления нужных основных средств и нематериальных активов.
Итог простыми словами
ЕГДС в 1С — это как команда в футболе. Стоимость и эффективность одного игрока (актива) оценить сложно, так как он забивает голы только в связке с другими. Обесценилась ли вся команда? Если да, то тренер (система) распределяет «вину» за неудачи (сумму убытка) между всеми игроками пропорционально их зарплате (балансовой стоимости).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Оценка производственного цеха
Ситуация: Цех включает в себя здание, станки, систему вентиляции. Денежный поток генерируется всем цехом.
Решение: Создается ЕГДС «Производственный цех №1», в которую включаются все эти активы. Обесценение рассчитывается для цеха в целом. - Сценарий 2: Поглощение компании
Ситуация: После покупки другой компании выявлен гудвил (деловая репутация), который должен тестироваться на обесценение ежегодно.
Решение: Гудвил распределяется по ЕГДС приобретенной компании, и каждая ЕГДС тестируется на обесценение с учетом этой стоимости.