Найти в Дзене

Как ИИ и API за 2 минуты заменяют целого детектива: заглядываем внутрь системы проверки сотрудников

Раньше на проверку соискателя уходили дни. Теперь алгоритм делает
всё сам, не выпуская персональные данные из вашей сети. Рассказываю, как
устроена эта магия. Вы нанимаете бухгалтера, водителя или топ-менеджера. Резюме идеальное, но как узнать, не скрывает ли он судимость, три просроченные кредитные карты и статус банкрота? Раньше нужен был детектив. Теперь — алгоритм. Я руковожу разработкой системы «СБ-Поиск» и сегодня покажу вам, как
технологии за 2 минуты делают ту работу, на которую раньше уходили
сутки. Это не фантастика, а чистая техническая механика. Устраивайтесь
поудобнее — будет интересно. Шаг 0. Локальный старт: Почему это безопасно Прежде чем говорить о технологии, давайте сразу разберем главный вопрос, который возникает у всех: «А где хранятся и обрабатываются персональные данные?» Ответ лежит в основе архитектуры нашей системы, и он кардинально отличает нас от многих сервисов на рынке. Принцип работы можно описать так: Ваш рабочий компьютер отправляет
зашифрованны
Оглавление

Раньше на проверку соискателя уходили дни. Теперь алгоритм делает
всё сам, не выпуская персональные данные из вашей сети. Рассказываю, как
устроена эта магия.

Вы нанимаете бухгалтера, водителя или топ-менеджера. Резюме идеальное, но как узнать, не скрывает ли он судимость, три просроченные кредитные карты и статус банкрота? Раньше нужен был детектив. Теперь — алгоритм.

Я руковожу разработкой системы «СБ-Поиск» и сегодня покажу вам, как
технологии за 2 минуты делают ту работу, на которую раньше уходили
сутки. Это не фантастика, а чистая техническая механика. Устраивайтесь
поудобнее — будет интересно.

Шаг 0. Локальный старт: Почему это безопасно

Прежде чем говорить о технологии, давайте сразу разберем главный вопрос, который возникает у всех: «А где хранятся и обрабатываются персональные данные?»

Ответ лежит в основе архитектуры нашей системы, и он кардинально отличает нас от многих сервисов на рынке.

Принцип работы можно описать так: Ваш рабочий компьютер отправляет
зашифрованные запросы напрямую на официальные сервера государственных органов (ФНС, МВД, ФССП и др.), и ответы возвращаются тоже прямо вам.

Проще говоря, система «СБ-Поиск» — это не портал, куда вы загружаете персональные данные. Это программный комплекс, который работает на Вашем компьютере. Он действует как умный и невероятно быстрый курьер, который бегает по всем инстанциям, не показывая документы вашего сотрудника никому постороннему.

Ключевой факт безопасности: Персональные данные (ФИО, паспорт, ИНН) не передаются, не хранятся на внешних серверах и не попадают к третьим лицам. Они всегда остаются в вашей защищенной локальной сети.

Шаг 1. «Глаза» системы: Распознавание документов (OCR)

Пользователь (HR или сотрудник СБ) не вбивает данные вручную. Он просто загружает в систему фото или скан паспорта и водительского удостоверения.

Что происходит внутри:

  • Загружается файл (JPEG, PNG, PDF).
  • Включается OCR-модуль
    (Optical Character Recognition — оптическое распознавание символов).
    Это, по сути, небольшая нейросеть, обученная на тысячах образцов
    документов.
  • Она «читает» все поля: фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, дату рождения, кем выдан и так далее.
  • Автоматически заполняет карточку сотрудника в системе.

Результат этапа: Экономия 5-10 минут на ручном вводе и исключение человеческих ошибок («О» вместо «0», опечатки в фамилии).

Шаг 2. «Мозг» системы: Диспетчер запросов (API-оркестратор)

Дальше начинается самое интересное. Система берет полученные данные (ФИО, дата рождения, номер паспорта, ИНН) и понимает, в какие инстанции нужно отправить запросы.

Представьте себе диспетчерскую, где одновременно нажимают 20 кнопок:

  • ФНС: Запросы на проверку ИНН, статуса самозанятого, налоговой задолженности, наличия в реестрах «массовых учредителей» и «массовых руководителей».
  • МВД/ФСИН: Проверка паспорта на действительность, розыск (открытые реестры).
  • ФССП: Поиск исполнительных производств и долгов.
  • ГИБДД: Проверка действительности водительского удостоверения и неоплаченных штрафов.
  • ГАС «Правосудие»: Поиск человека в арбитражных, гражданских и административных делах (как истца, ответчика или фигуранта).
  • Санкционные списки: Мгновенный прогон по базам РФ, США, ЕС, ООН, чтобы проверить, нет ли вашего будущего сотрудника в списках лиц, причастных к терроризму или
    экстремизму.
  • Росфинмониторинг и др.: Проверка по спискам экстремистов и террористов.

Все эти запросы отправляются параллельно, в течение нескольких секунд. Вручную такой объем работы займет часы, даже если знать все адреса сайтов госорганов.

Шаг 3. «Нервная система»: Обработка ответов и перекрестный анализ

Система получает десятки ответов от разных API. Это просто сырые данные. Дальше в дело вступает логика.

Пример анализа:

  • Система из реестра ФНС узнает, что человек является учредителем ООО «Ромашка».
  • Логика системы: «Активно ли это ООО? Не находится ли оно в стадии банкротства?»
  • Она автоматически делает дополнительный запрос в реестр юрлиц или арбитраж, чтобы это проверить.
  • В итоге в отчете вы видите не просто сухую строчку «Учредитель ООО
    "Ромашка"», а развернутую информацию: «Учредитель ООО "Ромашка"
    (ликвидировано, 2023 год)» или «... (в стадии банкротства)».

То же самое с судами: система не просто находит дело, а классифицирует его (арбитражное, уголовное) и указывает роль человека.

Шаг 4. «Творческий» этап: Поиск в соцсетях и генерация отчета

Пока идут юридические проверки, другой модуль занимается цифровым следом.

  • Поиск в соцсетях: По ФИО, фото и данным о городе система автоматически ищет профили в ВК, Одноклассниках и других платформах.
  • Анализ: Она не читает ваши личные переписки (это незаконно), но анализирует открытую информацию: указанное образование, места работы, круг интересов. Это помогает верифицировать данные из резюме.
  • Сохранение: Пользователь может выбрать релевантные найденные профили и прикрепить их к отчету.

Финальный аккорд — Генератор отчетов.
Система берет ВСЕ полученные и обработанные данные и упаковывает их в
структурированный PDF-документ. Это не просто свалка фактов. Это готовый
аналитический отчет, с выводами, разделами и понятной структурой,
который можно сразу передать руководителю или положить в личное дело
сотрудника.

Что в сухом остатке?

Давайте сравним два подхода.

При ручной проверке вам приходится тратить от нескольких часов до двух дней. Сотрудник вручную обходит десятки сайтов госорганов, рискуя ошибиться в данных или пропустить важный реестр. Легальность некоторых источников может быть под вопросом, а безопасность персональных данных часто страдает — их могут передавать по почте или в мессенджерах. В итоге вы получаете
разрозненные справки и скриншоты, которые еще нужно собрать воедино.

С системой «СБ-Поиск» весь процесс занимает около двух минут. Машинная точность исключает опечатки и человеческий фактор. Все источники данных — исключительно официальные API государственных органов, что гарантирует 100% легальность. Персональные данные остаются под вашим полным контролем, не покидая вашу сеть. А результатом становится не набор бумажек, а готовый, структурированный PDF-отчет, который сам за себя говорит.

Эта «магия» — всего лишь результат правильной архитектуры, использования
легальных API и автоматизации рутины. Мы не изобрели новые источники
данных, мы изобрели
скоростной и безопасный способ доступа к ним.

Конечно, система не заменяет окончательное кадровое решение. Она заменяет утомительный и рискованный сбор информации, давая вам на стол готовый, объективный срез данных о человеке.

А вы как проверяете своих кандидатов? Сталкивались с тем, что сотрудники скрывали важную информацию?

Ссылка на сайт https://sb-poisk.ru

Наша почта: info@sb-poisk.ru