В статье, опубликованной на сайте технического комитета по стандартизации ISO/TC251, рассматриваются наглядные примеры для ответа на этот вопрос.
1. Дорожная сеть.
Рассмотрим организацию, управляющую дорожной сетью. Проектирование, строительство и обслуживание дорог относятся к «воздействию на активы» (managing assets). «Управление активами» (asset management) управляет этими видами деятельности таким образом, чтобы дорожная сеть могла стабильно пропускать транспорт с приемлемыми затратами и без неприемлемого риска, например, возникновения пробок или небезопасных дорожных условий. Процессы «системы управления активами» (asset management system) включают в себя понимание текущих и будущих транспортных потребностей участников дорожного движения, обеспечение и контроль их удовлетворения, а также внесение необходимых улучшений. AMS включает в себя процессы, обеспечивающие компетентность персонала организации и использование правильных инструментов, методик и материалов. AMS обеспечивает гарантию того, что деятельность координируется для получения желаемой ценности при приемлемых затратах и риске.
2. Сыроварня
Рассмотрим фабрику по производству сыра. Деятельность по приобретению заводского оборудования, его установке и техническому обслуживанию является "воздействием на активы" (managing assets). Когда эти действия координируются таким образом, чтобы обеспечить стабильное производство необходимого потребителям количества и видов сыра по конкурентоспособным ценам и с приемлемыми бизнес-рисками, это можно назвать управлением активами. AMS — это связанные с этим процессы, такие как понимание того, чего хотят клиенты и другие заинтересованные стороны, обеспечение и проверка достижения этих желаний и внедрение улучшений при необходимости. Система AMS включает в себя процессы, обеспечивающие компетентность персонала фабрики и использование ею необходимых инструментов, технологий и материалов. AMS обеспечивает координацию деятельности, например, тщательное планирование и установку нового оборудования, чтобы фабрика была готова производить новые виды сыра в необходимых объёмах к моменту запуска продукта, обеспечивая максимальную отдачу.
В статье даются ответы и на другие вопросы. Например, основные выгоды от эффективной системы управления активами:
- Общий язык для организации, обеспечивающий эффективную коммуникацию;
- Совместная деятельность - устранение разрозненности внутри, извне и в цепочке поставок;
- Более глубокое понимание и согласование рисков и гарантия надлежащего управления ими;
- Осведомленность и понимание того, как активы способствуют достижению бизнес-целей;
- Структурированное принятие решений, которое уравновешивает производительность, риск и затраты и помогает согласовывать краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели;
- Гарантии эффективности, обучения и постоянного совершенствования;
- Повышение доверия внутренних и внешних заинтересованных сторон к возможностям организации и будущей эффективности;
- Значительное улучшение финансовых показателей в результате всего вышеперечисленного.
