Ведёте базу соискателей, формируя кадровый резерв? Не забудьте о новых обязанностях. Роскомнадзор четко обозначил правила работы с персональными данными соискателей. С 1 сентября 2025 года они ужесточаются.
Что изменилось?:
1. Обрабатывать персональные данные кандидата из резерва можно только с его прямого и осознанного согласия.
2. С 1 сентября 2025 года согласие необходимо получать в виде отдельного документа, который соискатель подписывает лично.
3. Прежде чем получить заветную подпись, вы должны в полном объеме ознакомить соискателя с условиями:
· как ведется кадровый резерв в вашей компании,
· какой срок хранения его персональных данных,
· по каким правилам и как его могут исключить из резерва.
Почему это важно?
Ведение кадрового резерва не регламентировано законом напрямую, но обработка персональных данных — строго регулируется. Несоблюдение новых требований — это прямой путь к штрафам по №152-ФЗ «О персональных данных».
План действий работодателя:
Убедитесь, что ваши HR-процессы приведены в соответствие с разъяснениями Роскомнадзора и актуальной редакцией ч. 1 ст. 9 Закона №152-ФЗ. Подготовьте отдельную форму согласия и процедуру информирования кандидатов заранее (Разъяснения Роскомнадозора; ч.1 ст.9 Закона №152-ФЗ).