Все участники алкогольного рынка обязаны использовать систему ЕГАИС. Для удобства работы r_keeper поддерживает интеграцию с государственной системой через складской модуль Store House PRO и через web-приложение EgaisForPos. Такая интеграция обеспечивает оформление документов в полном соответствии с законодательством и значительно снижает количество ошибок и нагрузку на персонал при работе с алкогольной продукцией.
EgaisForPos — это веб-приложение для работы с алкоголем, доступное через браузер на любом устройстве с интернетом и поддержкой сканера. Приложение соответствует всем требованиям законодательства, при этом обладает простым и понятным интерфейсом, и если персонал знает основные правила работы с алкоголем, дополнительного обучения не потребуется.
В версии 7.0.1.3 приложения появилась возможность проводить инвентаризацию маркированного алкоголя в месте хранения алкоголя, что значительно упрощает этот процесс для пользователей.
Зачем нужна инвентаризация?
Фактическое количество алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС.
Многие организации сталкиваются с расхождением реальных и программных остатков. Таким образом, чтобы вести корректный учёт, нужно периодически сравнивать и приводить в соответствие остатки, которые есть в заведении и которые числятся в ЕГАИС.
Новая вкладка "Инвентаризация"
С недавним обновлением в EgaisForPos было добавлено создание документа Инвентаризация ЕГАИС. Теперь для проведения инвентаризации маркированного алкоголя не нужно обращаться к системе SH Pro. Каждый сотрудник может самостоятельно произвести инвентаризацию и отправить данные в SH Pro. Это делает процесс более доступным и менее зависимым от технического персонала.
В системе EgaisForPos предусмотрена возможность подгрузки инвентаризации из StoreHouse Pro, а также создания нового документа непосредственно в приложении. Это обеспечивает гибкость и удобство при работе с документами, позволяя пользователям выбирать наиболее подходящий способ ведения учета.
Комментарии к документам
Чтобы улучшить взаимодействие между коллегами, система позволяет оставлять комментарии к документам инвентаризации. Это дает возможность фиксировать важные моменты и делиться информацией, что особенно полезно в командной работе.
Работа с марками
При добавлении марки в систему автоматически определяется её статус: целая или вскрытая. Если марка целая, редактирование остатка невозможно — она считается "в наличии". В случае вскрытой марки, она становится порционной, и пользователи могут редактировать её объем. Это позволяет точно учитывать каждую единицу товара.
Остатки рассчитываются в ЕГАИС на вечер даты инвентаризации , что гарантирует актуальность данных. Если марка не была введена в базу SH Pro, система считает её отсутствующей. Однако пользователи могут вручную указать остаток объема, что помогает избежать ошибок и упущений при учете.
Использование весов для инвентаризации
EgaisForPos также поддерживает использование весов для инвентаризации. При постановке товара на весы система автоматически вычтет массу пустой тары и подставит значение с весов в поле объема, переведя в миллилитры.
Функция инвентаризации в EgaisForPos значительно упрощает работу ресторанов и делает процесс учета алкогольной продукции более удобным и эффективным. Благодаря новым возможностям пользователи могут легко контролировать запасы, минимизировать ошибки и оптимизировать рабочие процессы.
Подробнее читайте в Базе знаний.