Что такое n8n и зачем это нужно
Это платформа с лего кубиками, тут ты можешь как маленький ребенок сделать все что хочешь. А для взрослых - кубики это сервисы с которыми можно взаимодействовать, в них есть различные функции (определение авторское). Например есть кубик Телеграм. Внутри этого кубика много возможностей: отправить текст, отправить файл, ожидать действие и т.д. А еще есть кубик Google-календарь через который можно создавать и удалять встречи или находить события на конкретную дату и т.д. и таких кубиков (n8n nodes) очень много. Таким образом ты можешь выстроить сценарий взаимодействия разных кубиков чтобы решить какую-то задачу.
Что можно автоматизировать:
Работа с задачами:
- Голосовые заметки автоматически превращаются в задачи
- Email от клиентов → задачи в CRM
- Новая строка в Google Sheets → задача команде
- Напоминания о дедлайнах в Telegram
Обработка данных:
- Заявки с форм → таблица → уведомление менеджеру
- Парсинг email → извлечение данных → запись в базу
- Транскрибация голосовых → текст → сохранение в Notion
Интеграция сервисов:
- Новый клиент в CRM → папка в Drive → welcome письмо
- Задача закрыта в Linear → запись в отчет → статистика в Slack
- Пост в Telegram → автопубликация в соцсети
Уведомления и мониторинг:
- Проверка сайта каждые 5 минут → алерт если упал
- Важное письмо → моментальный SMS
- Новая оплата → уведомление в чат
n8n бесплатно умеет работать с 400+ сервисами: Google Sheets, Notion, Telegram, Slack, Linear, Airtable, Gmail, Calendar — что угодно. Скачать n8n можно с официального сайта или запустить через n8n docker.
Посмотреть как работает телеграм бот на n8n и забрать готовые файлы →
Мой кейс: бот n8n из голосовых Телеграм в задачи за 5 секунд
Мне часто попадается контент, который может быть мне интересен, полезен (рилсы, статьи) или я хочу не забыть так сделать (какой-нибудь рецепт). Тяжело искать что-то в избранном и лень потом переделывать все это в ToDo. Особенно когда это ссылки без контекста.
Решение: складывать все в отдельную систему не меняя свои паттерны работы с заметками в Телеграм. Я сделал бота, теперь отправляю туда голосовое или пишу текст, бот через LLM прогоняет что я хочу и нарезает таску в таск-менеджер Linear, которым я пользуюсь. Кайф! Дальше можно вешать специальные лейблы (прям из контекста твоего сообщения, ставить дедлайны и т.д.)
Умная группировка: "Купить молоко, хлеб и кофе в Ленте" = одна задача "Купить продукты в Ленте" со списком в описании "Купить молоко в Ленте и хлеб в Пятерочке" = две разные задачи для разных магазинов
Результат: экономлю 30 минут каждый день, ноль забытых задач.
Посмотреть как работает и забрать готовые файлы →
Четыре проблемы если собирать самому
Я потратил 4 часа чтобы собрать эту автоматизацию. По пути наступил на все грабли, делюсь с вами, чтобы вы тоже наступили, но не так сильно.
Проблема 1: Разработка вслепую без понимания финала
Самая большая боль — делаешь по шагам не видя образ результата.
Что происходит: Начинаешь с одной ноды. Добавляешь вторую. Понимаешь что первую нужно переделать. Переделываешь. Добавляешь третью. Оказывается что структура данных не та. Начинаешь с нуля.
Работаешь короткими итерациями без плана. Одно изменение — и все рушится. Приходится переписывать заново.
Мой пример: Я начал делать простой флоу: Telegram → Groq → Linear. Добавил проверку на голосовые. Потом понял что нужно объединять две ветки. Потом что нужен chat_id для ответа. Потом что Linear требует другой формат. В итоге переделал весь флоу 3 раза.
Вывод: Без технического задания и определения скоупа сразу — работаешь наощупь. Нужно сначала понять ЧТО делать, какие инструменты подключать, как все должно работать. А потом уже собирать.
Проблема 2: Меняешь одно, ломается другое
Когда флоу большой (у меня 11 нод), изменение в одном месте ломает все остальное.
Что происходит: Исправил условие в IF ноде — отвалилась передача данных дальше. Добавил новое поле в Set ноде — Linear перестал видеть chat_id. Переименовал ноду — все ссылки на нее сломались.
Мой пример: У меня chat_id терялся между нодами. Я добавлял его в Set ноду. Потом в Code ноду. Потом понял что в Telegram Send Message нужно ссылаться не на $json.chat_id, а на $('Code').item.json.chat_id. Потом Code нода переименовалась в "Code in JavaScript" — и все отвалилось опять.
Каждое изменение требовало пройти по всему флоу и проверить что ничего не сломалось.
Вывод: LLM должна сразу видеть весь workflow целиком и править его комплексно, а не давать точечные изменения. Иначе играешь в домино — одно падает, тянет за собой все остальное.
Проблема 3: Рутина с аккаунтами и ID
Это не проблема разработки, а просто раздражающая рутина.
Что нужно сделать:
- Завести аккаунты в 5 сервисах (Telegram, Groq, OpenRouter, Linear, n8n)
- Получить API ключи в каждом
- Найти свой Telegram User ID (бот @userinfobot)
- Накопать ID команды, проекта, статусов, labels в Linear (через GraphQL команды)
- Не перепутать где что вставлять
Время: час на все про все, если знаешь что делать.
Вывод: Это решается простой пошаговой инструкцией на русском с готовыми командами. Не критично, но отнимает время.
Проблема 4: Не забыть скрыть личные данные
Когда делаешь для себя — все работает. Когда хочешь поделиться — внезапно осознаешь что в файле куча твоих токенов.
Что нужно вычистить:
- API ключи (Telegram, Groq, OpenRouter, Linear)
- Telegram User ID и username
- Linear team ID, project ID, state ID
- Workspace URL
Мой случай: Я чуть не запушил в GitHub файл со всеми токенами. Хорошо вовремя проверил. Пришлось писать скрипт который находит и заменяет все чувствительные данные на плейсхолдеры.
Вывод: Если планируешь делиться — сразу продумай как будешь чистить персональные данные. Иначе один раз засветишь токены — и придется их все менять.
Решение: AI промпт который собирает все за тебя
Я упаковал весь опыт в готовый AI промпт-консультант. Скармливаешь его ChatGPT или Claude, отвечаешь на простые вопросы — и получаешь готовую автоматизацию под твою задачу.
Как это работает:
- Открываешь ChatGPT или Claude
- Вставляешь AI промпт-консультант
- Отвечаешь на вопросы:
"Какой мессенджер используешь?"
"Где хранишь задачи?"
"Что должно происходить автоматически?" - AI собирает для тебя готовую автоматизацию
- Получаешь файл + инструкцию за 10 минут
AI сама:
- Подберет нужные инструменты (Telegram, Notion, Google Sheets)
- Создаст правильную структуру автоматизации
- Вычистит все чувствительные данные
- Даст пошаговую инструкцию под твой случай
- Предупредит о частых ошибках и как их избежать
- Даст готовые команды для получения всех ID
Никаких:
- "Запусти GraphQL в терминале"
- "Найди ID через API"
- "Разберись с правами доступа"
Все разжевано на русском языке под твой конкретный случай.
Скачать AI промпт-консультант + готовое решение →
Что можно автоматизировать с помощью промпта
AI консультант умеет создавать автоматизации для любых задач:
Сбор заявок:
- Форма на сайте → Google Sheets → уведомление менеджеру
- Email от клиента → CRM → создание задачи → алерт в Telegram
- Telegram заявка → парсинг → запись в базу
Управление задачами:
- Голосовые заметки → задачи в Notion/Linear/Trello
- Email с задачей → автосоздание в таск-менеджере
- Новая строка в таблице → задача команде в Slack
Обработка контента:
- Голосовые → транскрибация → черновик поста
- Скриншоты → текст → структурированные данные
- PDF → извлечение данных → таблица
Интеграция систем:
- Новый клиент в Airtable → папка в Google Drive → welcome email
- Задача закрыта → обновление отчета → статистика
- Оплата получена → обновление CRM → уведомление
Мониторинг:
- Проверка сайта каждые 5 минут → алерт если проблема
- Важное письмо → моментальное уведомление
- Изменения в документе → алерт ответственному
Рассказываешь AI что нужно — она собирает под твою задачу. Без программирования.
Как установить n8n и как сделать n8n бота
Время: 10 минут
Технические знания: не нужны
Стоимость: почти бесплатно (~50 центов в год)
Минимальный набор:
- n8n — платформа для автоматизации (бесплатная, open source)
- Сервисы которые хочешь связать (Telegram, Notion, Google Sheets — по выбору)
- 10 минут времени на установку и настройку
Если берешь готовое решение Telegram + Linear:
- Telegram Bot (создается за 2 минуты через @BotFather)
- Groq для транскрибации (бесплатно, 14,400 сообщений/день)
- OpenRouter для AI (~$5 хватит на полгода)
- Linear для задач (бесплатный тариф подойдет)
Установка n8n docker одной командой:
docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v ~/.n8n:/home/node/.n8n n8nio/n8n
Открываешь http://localhost:5678 → загружаешь готовый файл → подключаешь аккаунты → работает.
Получить пошаговую инструкцию как сделать n8n бота →
Для кого это решение
Продакт-менеджеры — устали вручную переносить задачи из встреч и заметок
Предприниматели-одиночки — хотят автоматизировать рутину без разработчика
Менеджеры проектов — нужно быстро обрабатывать заявки и создавать задачи
Фрилансеры — клиенты пишут в мессенджеры, а задачи забываются
Выгоревшие корпораты — мечтают о своем проекте, но на рутину нет сил
Что дальше
Если хочешь попробовать:
- Скачай готовые материалы
- Установи локально n8n (через docker или официальный сайт)
- Заведи все нужные аккаунты и получи ID
- Настрой workflow и протестируй
- Можешь доработать сам с LLM
Коротко о главном
n8n — платформа с лего-кубиками для автоматизации любой рутины без программирования
Что можно: связать любые сервисы (Telegram, Notion, Sheets, email, CRM — 400+ интеграций)
Мой кейс: голосовые в Telegram → задачи в Linear за 5 секунд через бота
Самому делать долго: 4 часа + 4 проблемы (разработка вслепую, эффект домино, рутина с токенами)
Быстрый путь: AI промпт → ответил на вопросы → получил автоматизацию за 10 минут
Что получишь:
- AI консультант для любых автоматизаций
- Готовый workflow Telegram + Linear
- Быстрая инструкция (10 минут)
- Детальный гайд (все детали)
Стоимость: почти бесплатно (~50 центов/год)