Поговорим о самых распространенных проблемах у застройщиков частного малоэтажного строительства, связанных со сметами, на пути от первых переговоров с новым клиентом до сдачи построенного дома, и их решениях с помощью сметной программы для ИЖС Коттедж Автосмета.
Это будет мое предвзятое, но аргументированное мнение.
На каждом этапе взаимодействия с клиентом у застройщиков возникают свои собственные специфические задачи и трудности. Давайте разберемся в них по порядку.
1 этап — переговоры с клиентом. Предварительная смета
Предположим, у вас состоялось знакомство с очередным возможным клиентом и начались переговоры. Он хочет построить себе дом, примерно как на какой-то картинке, но с другими размерами, иной планировкой и с другим кровельным покрытием. Для этого клиента нужно посчитать предварительную сметную стоимость строительства дома. При этом, у вас нет проекта и спецификации, в качестве исходных данных имеется только картинка с общим видом предполагаемого объекта, нарисованные от руки планы этажей и некоторый согласованный с клиентом перечень подробностей.
Как рассчитать сметную стоимость с приемлемой точностью при таких исходных данных? Обычно, ее считают через стоимость строительства одного квадратного метра площади пола аналогичного объекта. Например, если клиент хочет себе дом общей площадью 160 м2, и нам известно, что в среднем на такие объекты стоимость строительства 1 м2 выходит примерно 55000 рублей, то предварительную сумму можно рассчитать как:
160*55000 = 8800000 (8,8 млн. руб.)
Все просто. И это действительно является адекватным подходом к решению данного вопроса, но у него есть один существенный недостаток: точность таких расчетов резко снижается, если объект, на основании которого определяли цену за 1 м2, отличается по некоторым параметрам от здания, на которое нужно определить стоимость строительства. А параметров, которые влияют на стоимость 1 м2, действительно много! Это размеры объекта (маленькие объекты при прочих равных условиях стоят дороже в пересчете на 1 м2 пола), технология фундамента, стен, технология каждого перекрытия, наличие или отсутствие перекрытия над чердаком, форма крыши и вид кровельного покрытия, наружная и внутренняя отделка и так далее.
Таким образом, если вы строите очень похожие дома с примерно одинаковой отделкой и другими параметрами, то предварительный расчет стоимости строительства через описанный выше способ вполне вам подходит.
Но что, если ваши объекты все же заметно отличаются друг от друга, и вы готовы строить с учетом индивидуальных пожеланий заказчика? В этом случае при расчете предварительной стоимости через цену за 1 м2 пола погрешность может достигать 30%! Такая неточность неприемлема. Соответственно, нужен другой подход для определения предварительной стоимости строительства.
Еще одна особенность составления смет на данном этапе состоит в том, что клиент может колебаться между некоторыми вариантами проектных решений и просить вас посчитать, какая получится сумма по смете для каждого случая. Либо может стоять задача подобрать некоторые параметры объекта так, чтобы уложиться в бюджет заказчика. Соответственно, для одного клиента может потребоваться составить даже целый ряд вариантов предварительной сметы.
И наконец все эти труды в итоге могут “пойти в корзину”, потому что клиент может так и не дойти до заключения договора на строительство. Более того, обычно так бывает в большинстве случаев.
Решение этих задач с помощью программы Коттедж Автосмета:
Эта программа автоматически считает объемы работ, относит их к нужным расценкам и таким образом формирует точную строительную смету. Она позволяет составлять сметы даже без проекта, при отсутствии точных исходных данных. На самом деле при таких обстоятельствах составить смету в ней получается даже быстрее и проще. Кроме того, в данной программе предусмотрена возможность гибкой настройки "под себя", что позволяет подстроиться под ваше индивидуальное "одно и то же" в работе и еще больше автоматизировать и облегчить работу по составлению смет. При этом точность таких расчетов будет намного выше, чем при определении стоимости через цену за 1 м² площади пола. Порядок работы в программе освещается в этом видеоуроке.
Кроме того, вы сможете сравнить в смете некоторые варианты проектных решений буквально за несколько переключений настроек! Например, поменять вид кровельного покрытия, толщину стен или технологию их строительства, отделочные работы и так далее. Таким образом, в программе без труда можно составить несколько вариантов сметы или еще до разработки проекта оптимизировать некоторые решения под пожелания и бюджет заказчика. Подробнее эти вопросы освещаются в этом видео.
Резюмирую особенности составления предварительных смет на этапе первых переговоров с клиентом:
- Отсутствует проект и другие точные исходные данные для сметы. При этом требуется достаточно высокая точность в определении стоимости строительства
- Нередко бывает нужно сравнить разные варианты проектных решений и составить целый ряд предварительных смет для каждого случая. Либо оптимизировать некоторые решения под пожелания и бюджет заказчика.
- В большинстве случаев предварительные сметы в итоге не идут в дело, так как клиент может так и не дойти до заключения договора на строительство. Необходимо, чтобы составление такой сметы не занимало много времени и сил.
И решения этих задач с помощью программы Коттедж Автосмета:
- Автоматический расчет объемов работ и возможность составлять точные сметы даже без проекта, при отсутствии полноценных исходных данных. На создание предварительной сметы уходит порядка 10 минут.
- Возможность сравнить в смете разные варианты проектных решений буквально за несколько переключений настроек.
2 этап — заключение договора. Разработка проекта и составление на его основании точной сметы для определения и фиксации в договоре стоимости работ.
Далее рассмотрим развитие событий, при котором клиент все же принял решение заключить с вами договор на строительство объекта и внес предоплату. В этом случае необходимо разработать проект на это здание, а затем составить на его основании точную смету, согласовать ее с клиентом и зафиксировать рассчитанную стоимость строительства в договоре.
Какие особенности в работе сметчика возникают на этом этапе взаимодействия с клиентом? Теперь у вас есть проект, есть нормальные исходные данные для составления сметы, и основная задача состоит в том, чтобы корректно их отразить в расчете стоимости строительства.
При этом даже если у вас есть качественный проект со спецификацией, как правило, в ней представлен далеко не полный перечень материалов, требуемых для строительства данного объекта. Например, в проекте обычно не дают информацию по объемам отделочных работ и необходимым для этого материалам, так как предполагается, что клиент сам принимает решения по отделке на свой вкус, а проектировщик лишь предлагает некоторый условный вариант. Кроме того, в спецификации к проекту, как правило, не бывает информации по метизам, большинству доборных элементов и другим мелким позициям.
Также стоит отметить, что на практике нередко бывает необходимо все же отступить от некоторых проектных решений из-за ошибок в проекте или по другим причинам. То есть, для сметчика может стоять задача составить смету на основании этого проекта, но за исключением отдельных оговоренных нюансов.
Государственные сметные расценки (ФЕРы, ГЭСНы) и соответственно сметные программы для составления нормативных смет плохо подходят для частного малоэтажного строительства ввиду ряда причин, поэтому чаще всего застройщики ИЖС пользуются коммерческими сметами.
Рассмотрим решение задач, возникающих на данном этапе, с помощью программы Коттедж Автосмета:
В ней вы можете уточнить предварительную смету с учетом конкретных проектных решений. При этом, не нужно будет считать все заново - достаточно только внести отдельные необходимые корректировки. Для этого в программе предусмотрена возможность точечно редактировать любые промежуточные вычисления или итоговые объемы работ, а все зависимые вычисления пересчитываются автоматически.
Интерфейс программы разработан таким образом, что в ней одинаково удобно составлять сметы как в случае отсутствия точных исходных данных и нежелании вникать в детали, так и при необходимости точно отразить в смете все нюансы.
А за счет автоматического подсчета объемов работ и материалов, в смете будут учтены все возможные пробелы в спецификации к проекту.
3 этап — строительство объекта
И в завершающем этапе остается дело за малым — построить этот объект.
Какие особенности, связанные с работой инженера ПТО, возникают в этом случае?
Здесь главной трудностью является необходимость точно подсчитать, закупить и своевременно доставить на стройку огромное количество различных видов материалов. Всего может потребоваться порядка 150-200 позиций!
И если для определения точной стоимости строительства многие подробности, касающиеся материалов, можно опустить ( например, стоимость метизов и других мелких позиций допустимо учитывать как 3-6 % от стоимости основных материалов), то при организации строительного процесса все эти детали будут иметь значение! Например, работы могут встать, если забыть купить нужные саморезы или кляммеры, или гайки для шпилек, либо купить гвозди не той длины, металлочерепицу не того цвета и так далее. Важна будет каждая мелочь!
Для этого необходимо составить полный перечень необходимых материалов. При этом, если строительство и завоз материалов планируется разбивать на этапы, это также нужно учитывать.
Далее решаются задачи с их закупкой и доставкой на строительную площадку.
Помимо материалов, при выполнении определенных строительных работ, скорее всего, потребуется аренда строительной техники (например, экскаватор для земляных работ, автобетононасос для заливки монолитного фундамента, кран для монтажа плит перекрытия или подъема материалов на перекрытие первого этажа, и так далее)
И наконец, для обеспечения комфортных условий работы, вам могут потребоваться некоторые инвентарные бытовые помещения (например, биотуалет и бытовка).
Безусловно, грамотная организация и ведение строительного процесса является самой важной, сложной и ответственной частью работы инженера ПТО. Как в этом может помочь программа Коттедж Автосмета?
Еще раз тезисно перечислю возникающие на этом этапе задачи и расскажу, какие инструменты предусмотрены в программе для их решения::
Закупка материалов и их доставка на строительную площадку.
Сметные расценки программы содержат все необходимые материалы, включая метизы и другие мелкие позиции. Таким образом, смета и ведомость ресурсов по умолчанию содержат полный подробный список материалов, необходимых для строительства текущего объекта.
Лист “Логистика”.
Программа автоматически подбирает необходимый транспорт для доставки материалов на объект с учетом их разбивки на логистические маршруты.
Разбивка сметы на этапы строительства. Выборки материалов по определенным критериям.
Работы в смете упорядочены в технологической последовательности их выполнения и разбиты на разделы. Любой раздел можно включить и выключить. Это дает возможность разбивать готовую смету на этапы строительства, при этом в ведомости ресурсов по смете будет показан только список материалов, требуемых для данного этапа.
Материалы в листе “Ведомость ресурсов” упорядочены по типам. У вас есть возможность с помощью фильтра делать в них нужные выборки (например, сформировать список из материалов для кровельных работ или из метизов, либо все материалы по определенному логистическому маршруту).
Аренда строительной техники
В программе есть возможность учесть в смете стоимость аренды строительных машин и механизмов. При этом, также учитывается минимально допустимое время аренды для каждого вида техники.
Аренда инвентарных бытовых зданий
Эти затраты также можно отразить в смете. По умолчанию, срок их аренды рассчитывается на основании календарного графика строительства объекта.
Анализ текущей сметы по укрупненным показателям. Календарный график строительства.
Некоторые другие возможности программы:
Анализ сметы по укрупненным показателям позволяет быстро проверить ее на возможные грубые ошибки.
Также программа автоматически составляет календарный график строительства, что дает возможность лучше планировать строительные процессы, завоз материалов и и другие операции.
Взаимосвязь параметров объекта
Еще одной сильной стороной программы Коттедж Автосмета является то, что при указании в ней исходных данных для очередного сметного расчета, вы получаете не просто смету, а настоящую цифровую модель этого объекта! Программа генерирует и считает огромное количество его параметров, и все они находятся в живой взаимосвязи. Соответственно, в случае редактирования некоторых исходных данных по объекту или в смете, все зависимые параметры (ведомость ресурсов, расчеты на листе “Логистика”, календарный график) пересчитываются автоматически.
Заключение
Задачи, связанные с составлением смет в сфере ИЖС и организацией строительства, имеют свои специфические особенности. И это формирует предпосылки к созданию специальных эффективных инструментов для их решения, то есть для разработки специализированной сметной программы для ИЖС.
Основным плюсом в выборе программы такого вида для застройщиков является то, что в данном случае вы получаете инструмент, который предназначен для решения задач, связанных именно с вашей профессиональной деятельностью. Плата за универсальность всегда очень высока. Но можно сказать и обратное: использование подходящего узкоспециализированного инструмента, при прочих равных условиях, дает гораздо больше преимуществ по сравнению с универсальным.
Программа Коттедж Автосмета позволяет эффективно решать все возникающие задачи на каждом этапе взаимодействия с клиентом и строительства.