Отпускные, выходное пособие, простои и командировочные будут считаться с 1 сентября 2025 года по-новому – в силу вступают новые правила расчёта среднего заработка. Постановление Правительства № 922 утратит свои силу 31 августа 2025, его заменит Постановление №540 от 24.04.2025 . Новые правила принесут ощутимые изменения в формулу расчета, включат в себя новые гарантии в части соблюдения уровня не ниже МРОТ. В результате сотрудники смогут получить более точное отражение своего реального дохода.
По новым правилам при расчете среднего заработка необходимо включать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в любой форме начисления – денежная или натуральная, из основного бюджета или других источников (если они предусмотрены положением об оплате труда работодателя).
Для расчета обязательно необходимо включить:
- оклад
- сдельный заработок
- проценты от выручки
- надбавки за стаж
- совмещение
- ·ночные смены
- вредные условия
- праздники
- системные премии
- выплаты педагогическим и творческим работникам
- содержание госслужащих
Для расчета необходимо исключить всё, что не связано с оплатой труда:
- матпомощь
- компенсацию за питание
- компенсацию за проезд
- компенсацию за жильё
- компенсацию за обучение
Расчетный период
Изменения коснулись и расчетного периода. Теперь период определен как 12 календарных месяцев до месяца события. Все месяца включаются целиком, запрещено устанавливать произвольные даты или брать неполные месяца. С 1 сентября 2025 года алгоритм унифицирован.
Но также есть исключения – периоды, которые не берутся для расчета:
- оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска
- учебные отпуска
- отпуск по беременности и родам
- периоды простоя
- дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами
- больничные
Соответственно необходимо исключить время, когда сотрудник действительно не работал по уважительным причинам, а также их начисления.
Расчет среднего заработка при отсутствии данных
Определен подход, если сотрудник недавно принялся на работу, имеет длительную нетрудоспособность или перевод, при отсутствии данных применяется следующий подход:
- Берется предшествующий 12-ти месячный период.
- При отсутствии полного периода – расчет берется по фактически отработанным дня текущего месяца.
- При отсутствии данных текущего месяца берется установленный оклад или тарифная ставка сотрудника.
Основные формулы расчета
Для расчета отпускных / компенсация за неиспользованный отпуск:
Среднедневной заработок = общая сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3
В случае отработанного неполного месяца:
Количество календарных дней * (отработанные дни / Общее количество дней месяца)
Для расчета командировок, прогула и других подобных начислений:
Среднедневной заработок = выплаты за расчётный период / отработанные дни
Средний заработок = Среднедневной заработок * число оплачиваемых дней
Для расчета работников суммированного времени:
Среднедневной заработок = общая сумма выплат / общее количество отработанных часов
Средний заработок = среднедневной заработок * часы, которые необходимо оплатить
Учет премий
Учет премий в среднем заработке также изменился для исключения задвоений премий или необоснованных завышений начислений:
- месячные премии – не более одной за каждый показатель в месяц;
- квартальные и годовые – включаются равномерно (пропорционально числу месяцев, за которые начислены);
- разовые – только если выплачены за фактически отработанное время в расчётном периоде;
- премии за предыдущий год – включаются целиком, даже если выплачены в текущем году.
Если работник отработал не весь период, премии учитываются пропорционально.
Корректировки при повышении зарплаты
Если оклад, тарифная ставка или надбавки повышались в расчётном периоде или между его окончанием и датой события, выплаты подлежат корректировке. Это защищает работника от потери дохода при индексации зарплаты.
Применяются три сценария:
- Повышение в расчётном периоде: корректируются только выплаты до даты повышения.
- Повышение после расчётного периода, но до события: пересчитывается весь средний заработок.
- Повышение во время периода сохранения зарплаты: пересчитывается часть, начиная с даты повышения.
Минимальный порог среднего заработка
Для сотрудников в регионах с высокой инфляцией или в секторах с нерегулярной занятостью Положение № 540 закрепляет минимальный порог: среднемесячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Это касается как расчётов отпускных, так и выходных пособий.
Если по итогам расчёта сумма ниже установленного федерального МРОТ – работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.
Особенности расчета для совместителей и руководства
Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также для сотрудников, совмещающих или совместительствующих, установлены отдельные правила.
Совмещение в одной организации: в расчёт входят все начисления по основной и совмещаемой должности, а также выплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих коллег.
Совместительство по разным договорам: расчёт ведётся отдельно по каждому трудовому договору, даже если оба у одного работодателя. Заработок по одному месту работы не влияет на расчёт по другому.
Подведем итоги:
Новые правила расчета среднего заработка принесут много нового. Всем компаниям предстоит адаптироваться к новой учетной системе, новым формулам при разных начислениях.
Закрепление минимальной гарантии защитит сотрудников с высокой инфляцией и в секторах с нерегулярной занятостью, а остальные работники получат более точное отражение своего дохода, что положительно скажется на размере компенсаций и пособий.
Руководителям, главным бухгалтерам и совместителям теперь введены разграничения, которые исключают двойной учет дохода.
Считаем, что такие нововведения положительно скажутся на работе компаний, уменьшат количество трудовых споров между сотрудником и работодателем, повысят прозрачность начислений и приведут к единому расчету.
______________________________________________________________________________
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
- Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
- Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
- Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6