Закупки в 1С ERP: В чем разница между бонусами за закупки (Sell-in), продажи (Sell-out) и остатки (Price-protect)?

Вопрос пользователя: «Поставщики предлагают разные типы бонусов: за закупки, за продажи, за остатки. Как их различать и настраивать в 1С?»

Суть проблемы
Менеджеры по закупкам и продажам могут путаться в типах бонусных программ, что приводит к ошибкам в настройке и, как следствие, к неверным расчетам. Непонимание разницы между стимулированием закупок (Sell-in) и стимулированием продаж (Sell-out) мешает корректно планировать загрузку складов и розничные акции.

Что может 1С ERP?
Система четко разделяет три основных типа ретро-бонусов, для каждого из которых предусмотрена своя логика расчета на основе разных данных учета.

Суть подхода:

1. Закупки (Sell-in): Бонус начисляется за объем закупок у поставщика. Это классический вариант, когда поставщик поощряет вас за крупные или регулярные заказы.
   Что проверяет 1С: Данные документов поступления товаров и услуг.
   Пример условия: «5% от суммы всех закупок товаров бренда «Х» за квартал».
2. Продажи (Sell-out): Бонус начисляется за объем продаж товаров поставщика вашим клиентам. Это более сложный тип, часто используемый производителями для стимулирования дистрибьюторов активно продвигать их товар.
   Что проверяет 1С: Данные документов реализации товаров и услуг.
   Пример условия: «2% бонуса от выручки с продаж линейки товаров «Y» определенным сетям».
3. Остатки (Price-protect): Бонус начисляется за товары поставщика, оставшиеся у вас на складе на определенную дату. Часто используется для компенсации падения цен, чтобы вы не понесли убытки от нераспроданного товара.
   Что проверяет 1С: Данные об остатках товаров на складах на заданную дату.
   Пример условия: «Компенсация 50 руб. за каждую единицу товара «Z», находящуюся на вашем складе на 1 октября».

Решение и рекомендации

1. Четко определяйте тип: При обсуждении условий с поставщиком сразу уточните, от какой базы считается бонус: от ваших закупок, ваших продаж или ваших остатков.
2. Используйте правильный «Вид»: При создании «Вида ретро-бонуса» выбор типа – первый и самый важный шаг, так как он определяет все последующие настройки.
3. Настройте отборы: Для Sell-out важно правильно указать покупателей, за продажу которым начисляется бонус. Для Price-protect – указать дату остатков и список складов.

Итог простыми словами
Представьте, что вы дистрибьютор.

• Sell-in – поставщик платит вам за то, что вы забрали у него товар со склада.
• Sell-out – поставщик платит вам за то, что вы продали этот товар в магазины.
• Price-protect – поставщик платит вам за то, что нераспроданный товар остался лежать на вашем складе, чтобы покрыть ваши потенциальные убытки.

Типичные сценарии использования:

• Сценарий 1: Стимулирование закупок (Sell-in)
  Ситуация: Поставщик канцелярии запускает акцию: «Закупка от 100 000 руб. в январе – бонус 7%».
  Решение: Настройка вида и условий с типом «Закупки (Sell-in)», целевым показателем «Сумма».
  Результат: Система суммирует все закупки у этого поставщика в январе и в конце месяца рассчитывает 7% с суммы, превышающей 100 000 руб.
• Сценарий 2: Стимулирование выкладки (Sell-out)
  Ситуация: Производитель кофе дает бонус за продажу его продукции в гипермаркеты определенной сети.
  Решение: Настройка вида и условий с типом «Продажи (Sell-out)». В условиях указываются конкретные ИНН покупателей (сети) и товары (бренд кофе).
  Результат: 1С отслеживает отгрузки в указанные сети и начисляет бонус только с этих продаж.