Вопрос от пользователя: «Мы закрыли период, а потом нашли ошибку: отгрузили хороший товар, а приняли бракованный. Как теперь исправить, если систему уже не изменить?»
Суть проблемы
Операция по перемещению была проведена и период закрыт, но выяснилось, что со склада-отправителя был отгружен годный товар, а на складе-получателе он был ошибочно принят как негодный. Это создает проблемы: заказ на перемещение висит неисполненным, в учете числится несуществующий годный товар, а брак не отражен в финансах. При этом исправить ордера и документы напрямую уже нельзя.
Что может 1С ERP?
Система позволяет выйти из такой ситуации, не нарушая запретов на изменение закрытых периодов. Для этого используется механизм оформления расхождений, который не переписывает исторические данные, а создает новые корректирующие операции в текущем периоде.
Суть подхода:
Вместо прямого исправления старых документов система предлагает оформить новые складские ордера, которые символически «доставят» недостающий годный товар и «вернут» ошибочно принятый брак. Это выравнивает учет и приводит его в соответствие с фактическим положением дел.
Решение и рекомендации
- Оформите акт о расхождениях. Используйте документ «Акт о расхождениях после перемещения».
- Выберите корректный вариант отработки. Для исправления такой ошибки подходят варианты:
«Товар с качеством Годен – допоставить без оформления»: Система создаст распоряжение на отгрузку годного товара, который якобы «не доехал».
«Товар с качеством Не годен – вернуть без оформления»: Система создаст распоряжение на возврат бракованного товара отправителю. - Проведите новые ордера. На основе этих распоряжений оформите и проведите новые расходный и приходный ордера. Это формально завершит перемещение и устранит несоответствие.
- Отразите порчу. После этого на складе-получателе стандартной процедурой оформите акт порчи для бракованного товара.
Итог простыми словами
Это как игра в шахматы, когда вы не можете отменить ход, но можете следующим ходом исправить положение. Система не даст стереть старую запись, но позволит сделать новые, которые «закроют» старую ошибку.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В прошлом месяце был оформлен заказ на перемещение телефонов (Годен). Со склада их отгрузили, но на принимающем складе по ошибке приняли как «Не годен» (брак). Ошибку обнаружили после закрытия месяца.
- Действия: Бухгалтер оформляет акт расхождений с вариантами «Допоставить Годные» и «Вернуть Негодные». На основании этого кладовщик оформляет ордера: отгружает «Негодные» обратно и принимает «Годные». После этого на складе-получателе оформляется акт порчи на телефоны, которые фактически являются браком.
- Результат: Заказ на перемещение закрыт, в учете нет «висящих» остатков, брак правильно списан.