Вопрос от пользователя: «Что делать, если мы перевезли товар между своими складами, а на новом месте обнаружили, что он испорчен?»
Суть проблемы
Товар был отгружен с одного склада как полностью годный, но при приемке на другом складе выяснилось, что он испортился. Возникает вопрос: как корректно отразить это в системе, чтобы учет был точным, а документы не противоречили друг другу? Неправильное оформление приводит к тому, что в учете висит несуществующий годный товар, а фактический брак нигде не учтен.
Что может 1С ERP?
Система предлагает четкий регламент действий, основанный на том, в какой момент было обнаружено несоответствие. Главный принцип: качество товара не может измениться «в пути». Оно должно быть зафиксировано либо на складе-отправителе до отгрузки, либо на складе-получателе после официальной приемки.
Суть подхода:
- Если брак обнаружен до отгрузки: Товар перемещается между складами сразу с качеством «Не годен».
- Если брак обнаружен после приемки: Товар перемещается и принимается с качеством «Годен». Только после завершения оформления приемки на складе-получателе оформляется акт порчи, который меняет качество товара на «Не годен» уже на этом складе.
Решение и рекомендации
- Примите товар как годный. Завершите процедуру внутреннего перемещения, приняв товар на складе-получателе с исходным качеством «Годен». Это обеспечит соответствие между заказом на перемещение, документом «Перемещение товаров» и складскими ордерами.
- Оформите порчу. После приемки с помощью документа «Пересчет товаров» зафиксируйте фактическое состояние. Оформите «Акт порчи», который официально переведет товар в категорию «Не годен» прямо на складе-получателе.
- Используйте акт о расхождениях. Если расхождение выявлено в процессе приемки, можно использовать документ «Акт о расхождениях после перемещения». Он позволяет скорректировать данные и, например, изменить качество товара с «Годен» на «Не годен» в рамках учета.
Итог простыми словами
Представьте, что вы переезжаете. Вы упаковали посуду и отметили в описи «целая». При перевозке что-то разбилось. Вы не меняете опись в пути. Вы заносите все коробки в новую квартиру по описи («принимаете как целое»), а потом составляете отдельный акт о битой посуде. Так же и в 1С ERP: сначала завершите перемещение, а потом отдельным документом оформите порчу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: При приемке партии продуктов на складе-получателе обнаружена часть товара с истекшим сроком годности.
- Действия: Кладовщик завершает приемку всей партии как годной. После этого ответственное лицо оформляет «Акт порчи», который списывает просроченный товар, изменяя его качество на «Не годен».
- Результат: Учет корректен: перемещение закрыто, брак официально зафиксирован и списан на складе-получателе.