Вопрос от пользователя: «Для каких целей используется документ "Внутреннее потребление"? Например, когда товары списываются на расходы или передаются в эксплуатацию».
Суть проблемы
Компания использует собственные товары и материалы не только для продажи, но и для своих нужд: выдали сотрудникам канцелярию, списали бензин с склада ГСМ на служебный автомобиль, передали в эксплуатацию ноутбук. Учет таких операций через реализацию самому себе некорректен.
Что может 1С ERP?
Для таких случаев существует специальный документ «Внутреннее потребление». Он предназначен для списания материальных ценностей на внутренние нужды компании.
Суть подхода:
Документом оформляются два основных вида операций:
- Списание на расходы / активы: Товары и материалы списываются на статью затрат (например, «Хозяйственные расходы», «Расходы на рекламу»). Пример: списание краски для ремонта офиса.
- Передача в эксплуатацию: Материальные ценности передаются для использования в деятельности компании, но не сразу списываются на затраты. Пример: выдача сотруднику телефона или ноутбука.
Преимущества подхода:
- Корректный учет: Позволяет правильно отразить затраты и движение имущества.
- Контроль: По документу можно отследить, кто и на какие цели получил ценности.
- Планирование: Операцию можно выполнить на основании «Заказа на внутреннее потребление», что позволяет планировать и согласовывать такие списания.
Решение и рекомендации
- Четко разграничивайте, что списывается на расходы сразу, а что передается в эксплуатацию.
- Используйте заказы на внутреннее потребление для контроля и планирования таких операций.
- Настройте статьи затрат, на которые будет производиться списание.
Итог простыми словами
«Внутреннее потребление» в 1С ERP – это документ, который говорит системе: «Эти товары мы не продали клиенту, а использовали для себя». Одни вещи мы просто потратили и списали на затраты (как бумагу для принтера), а другие – выдали в пользование (как инструмент), и они продолжают числиться за сотрудником.