Вопрос пользователя: «Мы не хотим создавать заказы на каждую поставку. Можно ли принимать товары по неотфактурованке без заказов, и что тогда будет распоряжением для кладовщика?»
Суть проблемы
Создание заказов поставщику – это лишний документооборот, если поставки идут по регламенту (например, каждый понедельник). Нужен механизм, который позволит принимать товары без привязки к конкретному заказу.
Что может 1С ERP?
Система позволяет использовать в качестве распоряжения на приемку и поступление сам договор с поставщиком. Это настраивается в карточке договора.
Суть подхода:
В настройках договора («Оформление поступлений и приемки на склад») можно выбрать:
- Распоряжение = Договор. В этом случае в рабочем месте «Приемка товаров на склад» у кладовщика в списке распоряжений будет отображаться непосредственно этот договор.
- Приемка товаров = Сгруппирована по договорам. Кладовщик оформляет один «Приходный ордер на товары» непосредственно по договору, и система автоматически добавляет в него все товары, по которым ожидается приемка в рамках этого договора.
Решение и рекомендации
- В карточке договора установите настройку «Оформление поступления и ордера доступно» в значение «По текущему договору (в т.ч. без документов)».
- Установите настройку «Приемка товаров» в значение «Сгруппирована по договорам».
- Обучите кладовщиков выбирать в качестве распоряжения не заказ, а договор с нужным поставщиком.
Итог простыми словами
Договор становится постоянным «пропуском» для товаров от этого поставщика. Кладовщик видит в системе: «По договору №123 от ООО "Поставщик" ожидается приемка товаров». Он не видит отдельных заказов, а принимает все, что пришло по этому договору.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Регулярные поставки молочной продукции в магазин. Поставки идут ежедневно по утвержденному ассортименту. Менеджер не создает заказы на каждый день. Кладовщик утром приходит на склад, видит в системе распоряжение «Договор с Молокозаводом №1» и принимает все пришедшие товары, оформляя один приходный ордер.