Вопрос пользователя: «У нас на одном складе ордерная схема, на другом – нет. Как это повлияет на документы для «Товаров в пути»?»
Суть проблемы
Тип склада определяет, кто и в какой момент фиксирует факт поступления товара в системе. Без понимания этой разницы можно создать лишние документы или, наоборот, не провести необходимые операции.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет два разных рабочих места и сценария в зависимости от схемы документооборота склада.
Суть подхода:
- Для ордерного склада:
Кладовщик в рабочем месте «Приемка товаров на склад» на основании распоряжения (Заказа или Приобретения) оформляет «Приходный ордер на товары». Этот документ фиксирует поступление в складском учете.
Менеджер/бухгалтер позже в рабочем месте «Накладные к оформлению» на основании того же распоряжения оформляет «Поступление товаров на склад». Этот документ фиксирует поступление в финансовом учете и заполняется данными из приходного ордера. - Для не ордерного склада:
Необходимость в «Приходном ордере» отсутствует.
Документ «Поступление товаров на склад» оформляется сразу и отражает поступление как в финансовом, так и в складском учете одновременно.
Решение и рекомендации
- Проверьте настройки вашего склада – используется ли там ордерная схема.
- При работе с ордерным складом обучайте кладовщиков работе с «Приходными ордерами», а менеджеров – с оформлением «Поступления товаров на склад» на основе этих ордеров.
- При работе с не ордерным складом все операции по поступлению проводите одним документом «Поступление товаров на склад».
Итог простыми словами
Ордерный склад – это как строгий учет в библиотеке: сначала книга регистрируется в журнале дежурным («Приходный ордер»), а потом данные переносятся в общую картотеку («Поступление»). Не ордерный склад – как домашняя полка: купил книгу и сразу поставил на полку, один шаг.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий для ордерного склада: Крупный распределительный центр. Товар принимается в зоне разгрузки, кладовщик сканирует его и создает «Приходный ордер». После этого товар перемещается в стеллажную зону, и данные ордера используются для оформления окончательного «Поступления».
- Сценарий для не ордерного склада: Небольшой розничный магазин. Товар привезли, сразу пересчитали и оформили одно «Поступление товаров на склад», которое сразу увеличило остатки для продажи.